Совет 1: Как составить структуру организации

Функционирование любой организации определяется ее структурой, поэтому создание предприятия начинается с ее составления. Под этим термином понимается взаимодействие уровней управления и функциональных блоков, а также штат предприятия. Он определяется руководством в соответствии со структурой, утвержденной на определенный период времени. Структура устанавливает состав подразделений, их функциональное взаимодействие и соподчиненность должностей.
Как составить структуру организации
Инструкция
1
Ваша задача – составить оптимальную структуру, лучше всего соответствующую целям и задачам организации и внешним факторам, влияющим на нее. Такая структура позволит организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, оптимизировать усилия своих сотрудников и удовлетворять потребности заказчиков продукции, достигать поставленных целей с высокой эффективностью. Поэтому начните работу с анализа деятельности предприятия и тех задач, которые оно будет решать.
2
Разделите всю работу, которую будет выполнять ваше предприятие, на составляющие элементы. Выделите сразу те подразделения, без которых не может функционировать ни одна организация – бухгалтерию, отдел кадров, юридический отдел и административно-хозяйственный отдел. Остальные подразделения, которые будут выполнять отдельные специализированные задания, определите в соответствии с характером работы и специализацией вашей компании.
3
Определите горизонтальные связи между всеми подразделениями – какие из них будут взаимодействовать между собой в процессе производства. Для производственного предприятия традиционным будет такое горизонтальное разделение труда, как непосредственно производство, продажа или сбыт продукции, финансы.
4
Деятельность каждой группы людей, входящих в состав подразделения, должна сознательно координироваться и направляться для достижения общих целей. Значит, установите вертикальные связи между ними, которые будут отражать процесс управления деятельностью каждого отдельного подразделения и всего предприятия в целом.
5
Управление предприятием, вертикальное разделение труда, важная задача, от которой зависит успех деятельности предприятия, достигаемый при этом экономический успех. Продумайте систему оперативного управления и контроля и отразите в структуре предприятия цепочку, позволяющую осуществлять передачу управляющих импульсов сверху вниз.
6
Для этого назначьте руководителей каждого подразделения, определите для каждого из них круг обязанностей и ответственности. Для эффективности составляемой структуры учтите несколько основных принципов: решение одних и тех же вопросов должно быть в ведении одного, а не нескольких подразделений, функции управления должны осуществлять только руководители подразделений, данное подразделение не должно решать те вопросы, которые эффективнее решит другое.

Совет 2 : Как изобразить структуру

Для графического представления информации часто используются структуры. Они наиболее выразительно и наглядно показывают связи между элементами структуры, а также иерархию между ними. Структуры облегчают восприятие данных и помогают проводить их анализ.
Как изобразить структуру
Вам понадобится
  • - лист бумаги;
  • - карандаш;
  • - линейка;
  • - ручка или графическая компьютерная программа.
Инструкция
1
Определите вид будущей структуры в зависимости от того, как должны располагаться элементы структуры. Выберите структуру с обозначенным узлом, или многоуровневую структуру, в основе которой находится один элемент.
2
Проанализируйте детальную информацию о составных частях структуры, выявите те данные, которые вы будете отражать в структуре.
3
Выработайте условную классификацию, на основе которой вы будете размещать и группировать элементы структуры. Определите, например, по какому признаку будут созданы связи подчинения.
4
Решите, как будут расположены элементы структуры по отношению друг к другу: на равноудаленном расстоянии, вплотную, или они будут частично накладываться друг на друга.
5
Начните построение структуры сверху. Располагайте равнозначные элементы на одном уровне. Под ними должны находиться элементы, имеющие менее высокое положение в иерархии. Вы можете несколько сгруппировать элементы, имеющие общий признак, или принадлежащие одному более высокому элементу.
6
Допускается размещение элементов структуры в прямоугольниках, овалах или других геометрических фигурах. Соблюдайте соразмерность при создании элементов.
7
Стрелочками или прямыми линиями обозначьте взаимоотношения между элементами. Покажите связь между одним элементом более высокого уровня и находящимися под ним подчиненными элементами. Также нарисуйте связи между элементами, находящимися на одной горизонтали, если эти связи между ними есть.
8
Создайте характерные связи, обозначенные, например, пунктирной линией, чтобы показать особые отношения между элементами.
9
Проверьте, можно ли отследить по полученной структуре иерархию между элементами и видеть все взаимоотношения между составными частями структуры.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500