Совет 1: Как оформить больничный лист

Все люди иногда болеют. И если вы ходите на работу, на время болезни нужно оформлять больничный лист. Также больничный лист оформляется и при уходе в декретный отпуск. А для того, чтобы вам его оплатили в полном объеме, он должен быть правильно оформлен. В больницах при оформлении больничного листа часто допускают ошибки. По новым правилам работодатель, принявший больничный лист от работника, обязан сдать его в фонд социального страхования. Неправильно написанная буква, цифра или даже не проставленные кавычки - и фонд социального страхования отказывается оплачивать документ. Работодатель тоже это делать не желает. Возникает замкнутый круг. Вы, вроде бы, не виноваты, но считаетесь пострадавшим лицом. Для того, чтобы не возникало таких ситуаций, нужно четко знать, как оформить больничный лист.
Как оформить больничный лист
Инструкция
1
Четко называйте свою фамилию, имя и отчество.
2
Давайте точное название организации, в которой работаете.
3
Правильно называйте ваш возраст (полных лет).
4
При заболевании слово "заболевание" должно быть подчеркнуто, а в графе указано, понятными буквами, ваше заболевание. При травме, вписывается специальный код.
5
Проверьте, на правой стороне листа должны стоять два штампа. Верхний штамп - название учреждения, выдавшего документ, нижний штамп – печать этого учреждения.
6
Помните, больничный лист дается сроком на три дня. Для продления нужно приходить на прием к доктору. В противном случае, больничный лист не будет закрыт, а значит, не будет оплачен и пропущенные рабочие дни не смогут считаться пропуском по уважительной причине, и могут быть приравненными к прогулам.
Видео по теме

Совет 2 : Как заполнить больничную справку

В своей повседневной жизни, трудясь на благо пациента, врачу приходится не только лечить больного. Здесь и диагностический поиск, и психологическая помощь больному, и работа с различными бумагами. Это и истории болезни, и журналы строгой отчетности, и больничные листы, и всевозможные справки. Несомненно, что правильно оформленные документы - показатель хорошей работы. Однако к сожаленью далеко не всегда документация ведется безукоризненно. Особенно много ошибок допускается при заполнении справок.
Как заполнить больничную справку
Инструкция
1
Возьмите чистый бланк, подготовьтесь к его заполнению, сосредоточьтесь, не совмещайте эту работу одновременно с другими делами. При написании справки используйте только черные или темно-синие (фиолетовые) чернила. Помните, что большинство утвержденных форм имеют две стороны: лицевую и оборотную, обе из которых требуют надлежащего оформления.
2
В случае выдачи ученических справок в соответствующей графе укажите её порядковый номер, который уточните по журналу учета выдаваемых документов. Подпишите дату выдачи справки, имея виду день обращения пациента к вам за помощью. Учтите, что при оформлении справки задним числом дата её выдачи не должна попадать на выходные и праздничные дни. Далее полностью пропишите фамилию, имя, отчество и дату рождения больного, которому требуется справка. После этого покажите школу, вуз или профтехучилище. Диагноз заболевания в справках можно обозначить шифром согласно международной классификации болезней (МКБ) либо в краткой форме, без уточнения фазы, клинической формы, осложнений. Помните о средних сроках заболеваемости и продолжительности выздоровления в каждом конкретном случае. В разделе «Наличие контакта с инфекционными больными» при отсутствии такового просто поставьте прочерк. Внизу справки установите, с какого числа учащийся может и должен посещать учебное заведение. Укажите при этом, на какой период времени он освобождается от занятий физкультурой. В обязательном порядке заверьте данный документ своей подписью, печатями, в правом верхнем углу штампом, внизу - гербовой печатью учреждения, выдавшего справку.
3
При оформлении справки в бассейн, учтите, что срок её действия составляет полгода. Фамилию, имя и отчество владельца справки вносите также полностью. Не забывайте проставлять год рождения претендента. В строке «Диагноз» укажите «здоров(а)». Внизу отметьте число, месяц и год выдачи искомого документа, распишитесь.
Как заполнить больничную <strong>справку</strong>

Совет 3 : Как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности

В 2011 году прошла государственная реформа, связанная с начислением больничных и пособий сотрудникам различных организаций. Изменения коснулись самой системы расчета больничных. Теперь для расчета берется больший срок работы, чем раньше. Каким же образом в связи с новыми стандартами нужно оформлять листок о нетрудоспособности?
Как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности
Вам понадобится
  • - бланк листка нетрудоспособности;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Начните заполнение обратной стороны листка с таблицы «Сведения о зарплате». В этой таблице в столбце «Расчетный период» необходимо указывать в одной строке прошлый, в другой - позапрошлый год. Число дней в периоде расчета теперь не нужно подсчитывать в индивидуальном порядке, всегда указывается цифра 730, то есть два календарных года.
2
В разделе «Сумма заработка» вы, как и раньше, должны указывать все выплаты, полученные работником за оба календарных года - зарплату, премии и иные платежи. При этом, если сотрудник заработал за год сумму большую, чем та, с которой осуществляются социальные вычеты, вы должны указать в графе 415 тысяч рублей.
3
Раздел «Тарифная ставка» заполнять не нужно, так как теперь этот показатель не принимается во внимание при расчетах больничного.
4
Раздел «Средний заработок в день» нужно рассчитывать исходя из деления суммы заработка на количество календарных дней за два года. При этом специально не учитывается то, что человек мог не работать какое-то время в течение этих лет. В этом случае исходя из расчетов его выплаты по больничному будут меньше.
5
Заполните таблицу «Причитается пособие». Если зарплата работника за месяц получилась меньшей, чем минимальный размер оплаты труда, пособие рассчитывается исходя из него. В этом случае берется размер минимальной оплаты труда, установленный государством, умножается на число месяцев в расчетном периоде (24), затем делится на количество календарных дней в периоде (730) и умножается на 60% - именно этот процент от дневного заработка человек получает за день больничного. Таким образом, вы получите пособие за один день нетрудоспособности. Умножив его на общее количество дней больничного, вы получите общую сумму выплат по листку нетрудоспособности.Если зарплата работника больше минимальной, пособие высчитывается по схожей схеме. Общий заработок за два года делится на 730 и умножается на 60%.
6
Полученные вами данные о сумме пособия внесите в соответствующие графы таблицы «Причитается пособие».
Видео по теме

Совет 4 : Как заполнить бухгалтеру больничный лист

Заполнение больничных листов – одна из повседневных обязанностей бухгалтера. Грамотно заполненный больничный лист позволит правильно рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и обеспечит дальнейшее возмещение средств, потраченных на его выплату.
Как заполнить бухгалтеру больничный лист
Заполнение больничных листов (листков нетрудоспособности) регламентируется Приказом №347н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011. Изложенные в нем нюансы важно знать и врачам, и бухгалтерам. В этом документе отражены требования, предъявляемые к заполнению полей бланка, а также особенности, связанные с этим процессом.

Общие моменты


Новые бланки листков нетрудоспособности вошли в обиход еще с лета 2011 года, но базовые требования по их заполнению с того момента не менялись. И сегодня больничный лист должен заполняться:
- на русском языке;
- машинописным или рукописным способом;
- чернилами черного цвета гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой (не допускается использование обычной шариковой ручки);
- печатными заглавными буквами;
- начиная с первой ячейки;
- не выходя за границы полей (если слово не помещается, вносится столько букв, сколько имеется свободных ячеек);
- без подчисток и помарок.

Помимо этого, существует целый ряд особенностей, соблюдение которых обязательно:
- имя, отчество и фамилия больного заполняются полностью;
- название организации может указываться как в сокращенном виде, так и полностью;
- диагноз в больничном листе не указывается;
- причина нетрудоспособности кодируется (например, 01 – заболевание или 02 – травма);
- фамилия врача заполняется, начиная с первой ячейки, после нее идет пустая ячейка, затем – инициалы врача, которые пишутся в соседних ячейках (например, СИДОРОВ ПС);
- на бланке должны быть 2 печати медицинского учреждения (круглой или треугольной формы).

Бухгалтеру, принимающему к оплате листок нетрудоспособности, необходимо помнить, что в случае выявления ошибок в его заполнении, ФСС откажет в возмещении расходов по оплате больничного. Если предъявляемый больничный лист не соответствует хотя бы одному из этих требований, бухгалтер обязан вернуть его работнику. Необходимо попросить сотрудника обратиться к лечащему врачу, чтобы получить у него дубликат больничного листа.

Заполнение больничного листа бухгалтером


Специалист бухгалтерской службы обязательно должен заполнить следующие поля:
- наименование организации и присвоенный ей регистрационный номер в ФСС;
- СНИЛС, ИНН и страховой стаж работника;
- период, за который будет начислено пособие;
- сумму среднедневного заработка и заработка для расчета пособия, а также сумму самого пособия;
- фамилию и инициалы руководителя и главного бухгалтера.

С недавнего времени ФСС смягчил свои требования к работодателям: теперь некоторые технические недочеты не влекут за собой отказа возместить выплаченное заболевшему работнику пособие. Если бухгалтер допустил ошибку, то исправления вносятся так. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, а на оборотной стороне листа пишутся правильные сведения. Новые данные сопровождаются словами «Исправленному верить». Затем исправления заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати организации.
Источники:
  • Профессиональная консультация бухгалтера в 2019
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
Статьи медицинского характера на Сайте предоставляются исключительно в качестве справочных материалов и не считаются достаточной консультацией, диагностикой или назначенным врачом методом лечения. Контент Сайта не заменяет профессиональную медицинскую консультацию, осмотр врача, диагностику или лечение. Информация на Сайте не предназначена для самостоятельной постановки диагноза, назначения медикаментозного или иного лечения. При любых обстоятельствах Администрация или авторы указанных материалов не несут ответственности за любые убытки, возникшие у Пользователей в результате использования таких материалов.