Важным структурным элементом документа является абзац, или красная строка. Красная строка не позволяет тексту слиться в сплошной трудночитаемый документ.

Чтобы документ имел логически выстроенную четкую структуру, необходимо его форматировать. Одним из ключевых параметров форматирования является красная строка – отступ с определенным интервалом в начале абзаца.

Способы формирования абзаца



В ворде – текстовом документе – установить красную строку возможно несколькими способами.

Во-первых, при помощи линейки. Линейка – это инструмент на панели инструментов. Имейте в виду, что она может быть отключена. Поэтому сначала необходимо ее включить, щелкнув левой кнопкой мыши в правом верхнем углу. Вы увидите сверху, над своим документом, шкалу с расположенным на ней ползунком. С его помощью вы и будете устанавливать границы абзацев. Ползунок устанавливает как правую границу листа, так и отступ первой строки, то есть абзац. Для этого подведите курсор мыши к середине ползунка – курсор преобразуется в стрелочку концом вниз – и потяните его на 1,5 пункта. Если абзац появился, значит, вы сделали все верно.

Такой способ подойдет, если вы сразу набираете текст. В случае, если текст уже напечатан, необходимо его выделить и при помощи того же самого ползунка, или маркера, сделать отступ первой строки. Также возможно по выделенному тексту щелкнуть мышью дважды и в раскрывшемся диалоговом окне выбрать «абзац» и там проставить отступы со всех сторон, в том числе и красную строку.

Следует знать, что по умолчанию во вкладке «абзац» все отступы уже выставлены, только необходимо после завершения абзаца нажимать клавишу enter, так курсор будет автоматически переходить на другую строку.

Текстовый документ в формате ворд позволяет выполнять эту операцию и еще одним способом: при помощи табуляции. Это клавиша, расположенная на клавиатуре слева, кнопка Tab. Достаточно нажать на нее, и курсор переместится на 1,5 пункта, образуя абзацный отступ.

Как не рекомендуется делать абзац



Крайне нежелательно выставление абзаца с помощью клавиши «пробел», так как при дальнейшем форматировании документа могут возникнуть проблемы из-за лишних непечатных символов, например, может произойти смещение строк.

Как сделать красную строку в ворде, зависит от вас. Главное - избрать один способ и не совмещать два и более сразу.