Совет 1: Как исправить ошибки в бухгалтерском учете

Составляя годовую бухгалтерскую отчетность порой даже опытные бухгалтеры могут выявить ошибку, которая была допущена в минувшем отчетном периоде. Правила внесения исправлений в бухгалтерском учете и налоговой отчетности регламентируются законодательством, следуя которому можно свести к минимуму возможные негативные последствия.
Инструкция
1
Ознакомьтесь с Положением 22/2010 по Бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденному приказом Минфина РФ №63н от 28.06.2010 года, в котором устанавливаются правила исправления ошибок, допущенных при заполнении бухгалтерского учета.
2
Вносите исправительные записи последним числом отчетного периода, если ошибки были выявлены после составления отчетности, но до ее утверждения в этом периоде. Для этого воспользуйтесь сторно (способ внесения записи в бухгалтерском учете, по-другому еще называют "сторнирование записи"), а также осуществите дополнительную или обратную проводку.
3
Не вносите изменения в уже утвержденную бухгалтерскую отчетность, которая представлена пользователям. Дело в том, что теоретически количество пользователей бухгалтерского учета неограниченно, поэтому практически невозможно произвести замену на исправленную отчетность за прошедшие периоды. В связи с этим, согласно п.39 ПБУ 22/2010, отражать исправления необходимо в отчетности, которая составляется за отчетный период, в течение которого была выявлена ошибка.
4
Отражайте убыток или прибыль, которые возникли после внесения исправлений, в составе прочих расходов или доходов за текущий отчетный период сторнированием записи, приведением сальдо счетов к требуемым значениям или через дополнительные проводки.
5
Проанализируйте ошибки, которые стали причиной искажений финансовых результатов в прошедших годах. В этом случае необходимо отразить выявленный доход или расход в счете 91 как внереализованную прибыль или убыток, определенную в отчетном году, но имеющей отношение к операциям прошлых лет. Произведенные корректировки указывайте в расшифровке отдельных убытков или прибылей.
6
Составьте пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности, в которой раскройте характер ошибки и суммы выполненных корректировок по факту внесения исправлений.

Совет 2: Как исправить ошибку в первичной документации

Первичная документация включает документы, которые составлены в процессе совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения. При оформлении бумаг человек может допустить ошибку. Недочет следует исправлять только по правилам.
Инструкция
1
Исправлять какую-либо информацию можно лишь по согласованию тех сотрудников, которые ранее подписали документ. Допустим, если вы хотите изменить в товарной накладной количество поставляемого товара, вам нужно согласовать это с главным бухгалтером, менеджером или кладовщиком (тем, кто отпустил и произвел груз).
2
Если вами была выявлена ошибка в первичной документации во время отчетного периода, то есть когда формы были составлены, но не учтены в налоговых отчетах, исправьте ее прямо в бланке. Для этого зачеркните неверную информацию одной чертой, сверху укажите верное значение. Обязательно напишите «Исправленному верить», поставьте дату, должность и фамилию с инициалами, заверьте документ подписью.
3
Значения, которые перечеркнуты чертой, должны быть видны и понятны. Поэтому затирать, замаскировывать неправильные данные ни в коем случае нельзя.
4
Если налоговая и бухгалтерская отчетность уже сдана, внести исправления в первичный документ можно при помощи бухгалтерской справки. Укажите в ней наименование, номер и дату оформления первичного документа. Ниже опишите характер ошибки, перечислите тех должностных лиц, которые ответственны за составления и учет первичных документов. Также вы должны указать причину возникновения ошибки. После составления документа заверьте его подписью и оттиском печати организации. Если необходимо, оформите уточненную декларацию и подайте ее в налоговый орган.
5
Если вы допустили ошибку в кассовом или банковском документе, вносить исправления нельзя. В этом случае вам необходимо оформить новый документ, а старый аннулировать, то есть перечеркнуть документ чертой и написать «Аннулировано».
Совет полезен?
В бухгалтерский учет исправления вносите только после того, как изменены значения в бумажном формате.

Совет 3: Как исправить бухгалтерскую ошибку

В бухгалтерской отчетности случаются опечатки, неточности в расчетах, ошибки, произошедшие в результате неполадок в программном обеспечении или вызванные некомпетентностью работника. В связи с этим хозяйственные операции отражаются недостоверно, отчетность может быть искажена. Допущенные в бухгалтерии ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.
Вам понадобится
  • Знание методов исправления ошибки, а именно:
  • 1. «Сторно»: неверная запись дублируется со знаком «минус» (выделяется красным цветом), затем выполняется правильная проводка.
  • 2. «Дополнительной записи»: если хозяйственная операция отражена в меньшей сумме, но корреспондирующие счета указаны правильно, то выполняется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов на сумму, равную разнице между правильной и неправильной.
Инструкция
1
Способы исправления ошибок зависят от того, когда выявлены ошибки и насколько они существенны. Вам следует отнести обнаруженную ошибку к одному из типов:- существенным и несущественным ошибкам отчетного года, которые обнаружены до окончания этого года;
- существенным и несущественным ошибкам отчетного года, которые обнаружены после окончания этого года;
- существенным ошибкам предшествующего отчетного года, которые обнаружены после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности;
- существенным ошибкам предшествующего отчетного года, которые обнаружены после представления бухгалтерской отчетности за этот год, но до момента утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
- существенным ошибкам предшествующего отчетного года, которые обнаружены после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год;
- несущественным ошибкам предшествующего отчетного года, которые обнаружены после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год.
2
Исправьте ошибку текущего года до его окончания. Выполните запись на соответствующих счетах бухгалтерского учета в месяце, в котором выявлена ошибка методом «сторно» или «обратными» проводками.
3
Исправьте ошибку текущего года, обнаруженную после его окончания, а также ошибку, обнаруженную до даты предоставления отчетности или до даты ее утверждения. Выполните это так же, как и в Шаге 2, но в отчете за декабрь прошедшего года.
4
Исправьте ошибку прошлого года, обнаруженную после утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год. Выполните записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в нынешнем текущем отчетном периоде.
5
Исправьте несущественную ошибку, выявленную после даты подписания бухгалтерской отчетности. Выполните записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором несущественная ошибка была выявлена.
6
Составьте бухгалтерскую справку к годовой бухгалтерской отчетности. В справке объясните характер существенных ошибок, исправленных в отчетном периоде, сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности, сумму корректировки начального сальдо самого раннего из представленных периодов отчета.
Обратите внимание
Необходимо, чтобы регистры бухгалтерского учета были защищены от несанкционированных исправлений. Подобные изменения должны быть обоснованы и заверены подписью уполномоченного лица с обязательным указанием даты исправления.
Совет полезен?
Бухгалтерская справка должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления;
- название организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители в натуральных единицах (если возможно) и в денежном выражении;
- перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- подписи ответственных лиц.
Источники:
  • Интернет ресурс для бухгалтеров.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500