Совет 1: Как оформить приказ на отпуск для работника

Всем работникам, проработавшим в организации, предоставляется право на ежегодный отпуск, оплачивает отпуск работнику работодатель. Чтобы работнику уйти в отпуск, необходимо написать заявление, а руководителю предприятия издать приказ на отпуск. Бланк приказа на отпуск можно скачать по ссылке http://www.bizguru.ru/files/prikaz_ob_predostavlenii_otpuska.zip
Вам понадобится
  • компьютер, интернет, бумага А4, принтер, документы работника, документы организации
Инструкция
1
Работник для того, чтобы уйти в отпуск, пишет заявление на имя руководителя предприятия. В шапке заявления указывает наименование организации, фамилию и инициалы директора, а также вписывает свою должность согласно штатному расписанию, название структурного подразделения, свою фамилию, имя и отчество. В содержании заявления высказывает свою просьбу о предоставлении ему отпуска с определенной даты. Ставит подпись и дату написания заявления. На заявлении руководитель ставит резолюцию и подпись. В резолюции пишет о том, что работнику предоставляется отпуск с данной даты.
2
Руководитель предприятия издает приказ на отпуск работника.
3
Впишите полное наименование вашего предприятия. Укажите код вашего предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
4
Присвойте приказу порядковый номер, напишите дату составления приказа.
5
Впишите фамилию, имя и отчество работника, которому предоставляется отпуск, его должность, структурное подразделение, в котором он работает, его табельный номер.
6
Напишите период работы сотрудника, за который ему предоставляется отпуск.
7
Если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заполните графу А данного приказа. В ней укажите количество календарных дней предоставляемого отпуска и период (дату начала и дату окончания) отпуска.
8
Если работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения заработной платы и другие, заполните графу Б приказа. Впишите в нее вид предоставляемого отпуска, количество календарных дней отпуска, дату начала и дату окончания предоставляемого работнику отпуска.
9
Заполните графу В, посчитав общее количество календарных дней отпуска по графе А и Б. Если заполнена только графа А или только графа Б, напишите сумму графы А или Б. Укажите в графе В дату начала и дату окончания предоставляемого отпуска в сумме по графе А и Б.
10
Приказ подписывает руководитель предприятия, указав свою должность, фамилию и инициалы.
11
Ознакомьте работника, которому предоставляется отпуск, под роспись с данным документом.

Совет 2: Как оформить приказ об отпуске сотрудника

Предоставление отпуска работнику регламентируется ст. 19 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом кадровая служба должна зафиксировать факт предоставления отпуска приказом, который станет основанием для отражения данного события в учете и позволит произвести необходимые расчеты бухгалтерии. Для оформления такого приказа недостаточно знать общие положения и нормативы делопроизводства. Его форма является унифицированной и требует знания особенностей заполнения.
Инструкция
1
Допустимо составление приказа, включающего сразу несколько работников, отправляющихся в отпуск. Здесь важно знать, что для одного работающего факт предоставления отпуска будет оформлен заполнением унифицированной формы №Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Для отражения в учете аналогичного события для двух и более лиц нужно будет использовать форму, утвержденную тем же постановлением, но это будет №Т-6a.
2
В любом случае найдите в интернете и скачайте нужную вам унифицированную форму приказа и приступайте к ее заполнению. Здесь вам необходимо написать номер приказа и дату его составления в соответствии с регистрационной записью в книге приказов. Дальше напишите сведения об организации (название, код ОКПО, должность руководителя и его Ф. И. О.).
3
После названия документа заполните информацию о работнике. Это будет фамилия, имя и отчество, табельный номер (если есть), занимаемая должность (специальность, квалификация), структурное подразделение (отдел, цех и др.). Кроме того здесь укажите период его работы в организации, основания для предоставления отпуска.
4
Далее напишите, на какой срок предоставляется отпуск с обязательным указанием точных дат начала и конца отпуска. Сообщите вид отпуска (учебный, по уходу за ребенком, дополнительный, ежегодный) и условия его предоставления (без содержания или оплачиваемый).
5
Заполненный бланк приказа распечатайте в двух экземплярах и передайте на подпись руководителю предприятия. На основании приказа будет произведен расчет отпускных, а информация о нем будет занесена кадровой службой в личную карточку работника. И не забудьте ознакомить работника с приказом, что он и должен будет подтвердить своей подписью в специально отведенной для этого строке.
Источники:
  • как оформить приказ об отпуске сотрудника
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500