Инструкция
1
Грамота за определенные заслуги – синтез жанра поздравления и официально-делового стиля, поэтому в тексте подобного документа нужно использовать как торжественные слова, так и нейтральную (литературную) лексику. При этом в традиционной грамоте (сотруднику фирмы или выдающемуся ученику) нельзя использовать маркеры личного отношения к награжденному. Официальные грамоты выдаются от лица фирмы или учебного учреждения, но не лично от директора, учителя или члена жюри.
2
В профессиональном мире грамота является свидетельством мастерства и высокой квалификации сотрудника, поэтому, награждая его за плодотворную работу, составьте грамоту в официально-деловом стиле. Используйте слова из профессиональной лексики, но не жаргонные. Акцентируйте внимание на уникальности награждаемого сотрудника и его неоценимом вкладе в процветание предприятия. Обязательно укажите в документе, за какие именно заслуги награжден работник. В последнее время такие грамоты и свидетельства особенно ценятся и смогут сыграть важную роль в трудовом резюме работника или при его оформлении на высшую категорию трудового стажа.
3
Как правило, грамота выдается за конкретные заслуги: участие в определенном конкурсе, победа в конкретной олимпиаде. Поэтому в тексте грамоты необходимо указать полное официальное название профессионального состязания, за победу в котором вы награждаете сотрудника.
4
Грамоты, выданные от лица начальства, имеющие официальный статус, печатаются на фирменном бланке предприятия или организованного профессионального испытания. Благодарственный лист должен иметь заголовок «Грамота», содержать верно составленный торжественный поздравительный текст. В грамоте должно быть указаны фамилия и имя награжденного, при этом желательно указать и его должность (или номер группы, если это учащийся). В конце грамоты ставится дата награждения, подпись представителя руководящего звена предприятия и фирменная печать.