Совет 1: Как выразить благодарность в письме

Благодарить по-настоящему, от всего сердца, за заслуги люди давно уже разучились. Поспешное «спасибо» и еле заметный кивок головы не выражают и сотой части того, что заслужил человек. А заслужил он внимания, участия, глубокой и искренней благодарности. Как ее выразить? Очень просто – в письме.
Инструкция
1
Благодарственные письма могут использоваться как в личной, так и в деловой переписке. Но выполняют они одну задачу - выражение благодарности адресату. Как правило, такие послания оформляется либо на официальном бланке организации, либо на красивой бумаге или на открытке.
2
Начинается благодарственное письмо с уважительного обращения - по имени и отчеству. И сразу вы должны выразить словами искреннюю благодарность с обозначением конкретных заслуг, которые и сподвигли вас озвучить свой сильный эмоциональный отклик.
3
Письма, в которых вы стремитесь выразить благодарность, не имеют строгих требований и стандартной формулировки. Составляйте послание в свободной форме. Используйте ключевые фразы: «Благодарим вас за…», «Выражаем свою благодарность за…», «Позвольте поблагодарить за…» и т.п.
4
Если это благодарственное письмо родителям, необходимо упомянуть заслуги ребенка, человеческие качества, знания. В благодарственном письме учителю отмечается его педагогический труд, профессионализм. О том же следует упомянуть и в послании врачу. Не пишите слишком много, пространно и обобщенно.
5
Текст благодарственного письма должен быть краток, емок, выдержан в одном стиле. Несмотря на лаконичность, постарайтесь найти теплые слова откажитесь от канцеляризмов и «казенщины». Пишите в дружеско-официальном стиле, упомяните событие или действие, которое побудило вас выразить благодарность в письменной форме. Если есть желание, перечислите и иные достоинства адресата.
6
Письмо всегда надо подписывать от руки, даже если оно набрано на компьютере. Если вы составляете послание от организации, печать ставить не надо.

Совет 2: Как написать благодарственное письмо учителю

Незадолго до момента окончания школы родители выпускников начинают ломать голову, как поблагодарить учителей. Благодарственное письмо в этой ситуации - дело не последнее. В данном случае оно может быть и неофициальным, но все же должно содержать некоторые признаки делового письма.
Вам понадобится
  • - лист бумаги;
  • - ручка;
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - папка адреса или конверт.
Инструкция
1
Подумайте, за что именно вы благодарны учителю. Благодарственное письмо обычно бывает довольно коротким, поэтому формулировки должны быть точными. Можно написать благодарность за то, что вашим детям дали прекрасное образование, за их отличное воспитание и даже просто за доброе и чуткое к ним отношение. Это зависит от ситуации. Например, если ваш ребенок занял призовое место на олимпиаде или конкурсе и вы хотите поблагодарить его педагога именно за это, сделайте акцент на его профессиональных качествах и знании предмета. При подготовке к выпускному отметьте все хорошее, что получили ваши дети в школе благодаря этому учителю. В этом случае можно не ограничиваться официальными фразами.
2
Напишите "шапку". Поскольку это все-таки вариант делового письма, в верхней части должно быть указано, кому вы направляете документ. Если вы собираетесь послать письмо по почте, в тексте письма фамилию адресата можно и не указывать, это все равно будет написано на конверте.
3
Начните письмо с уважительного обращения. К учителю лучше всего обратиться со словом "уважаемый" и назвать его по имени и отчеству. Обращение выровняйте по середине листа. Отступите несколько сантиметров вниз и напишите собственно текст, начав его с красной строки.
4
Текст должен содержать не более 2-3 абзацев. В начале первой часть укажите, кто именно выражает благодарность. Например, "мы, родители учащихся 11-Б класса, искренне благодарим Вас..."
5
Во втором абзаце можно указать положительные качества самого учителя. Это высокий профессионализм, отличное знание предмета, чуткое и внимательное отношение к учащимся и т. д. Постарайтесь выбрать качества, действительно достойные того, чтобы их отметили. Текст можно дополнить небольшим стихотворением. Если среди вас нет поэтов, способных написать красивое и грамотное четверостишие, найдите подходящий отрывок в хрестоматии или в Интернете. Уместно закончить такое письмо пожеланиями.
6
Текст письма лучше набрать на компьютере и распечатать. Подписи необходимо поставить вручную, в данном случае расшифровка не обязательна.
7
Подумайте, как вы вручите благодарственное письмо. Его можно послать по почте. Но обычно это делается на выпускном, в торжественной обстановке. Поэтому лучше распечатать текст на плотной бумаге и вложить его в папку для адреса. В магазинах товаров для офиса довольно большой выбор папок, всегда можно выбрать что-нибудь по вкусу.
Полезный совет
Благодарность учителю можно написать и в газету. В этом случае никакой "шапки", конечно, не требуется. Форма такого письма зависит от возможностей печатного издания. Начать его можно с вежливого обращения, как и обычное благодарственное письмо. Но можно и ограничиться фразой "Выражаем благодарность такому-то учителю за внимательное отношение к детям" и поставить общую подпись.
Обратите внимание
В деловой переписке понятия «благодарственное письмо» и «письмо-благодарность» считаются синонимичными. Но у первого словосочетания все же есть другое значение. Законодательно устанавливаются случаи, когда благодарственные письма приравниваются к наградам и включаться в наградную систему некоторых органов власти или организаций. Такие письма по назначению схожи, скорее, с почетными грамотами.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше