Совет 1: Как писать стенограмму

Стенограмма – просто неотъемлемая часть всех экипажей машин, которые выступают в классе «Ралли». Она представляет собой специфическое описание участка, начиная от старта и до его финиша. Важно соблюдать основные правила записи стенограмм.
Инструкция
1
Напишите сначала в строке расстояние в метрах. Но не старайтесь указать абсолютно точную информацию, поскольку в этом случае оно будет условным. Данные по расстоянию нужны водителю, чтобы оценить действия (разгон, вход в поворот, торможение), исходя из имеющегося времени. Со временем вы привыкните к этим единым обозначениям расстояния. Пишите просто – 25, 30, 70, 80, 300, 800, 1000 и т.д.
2
Разбивайте расстояния свыше 250 до поворота на 2-3 отрезка путем записи четко различимых ориентиров на трассе. Например, 100 Б 300 знак 200 ПР3 200. Отсюда мы видим, что расстоянием и заканчивается отрезок. Это даст водителю возможность просчитать выход из поворота. Если речь идет о небольших расстояниях, тогда лучше всего писать их в связках 300 ЛВ3 10 ЛВ4 40 ПР5 300.
3
Укажите также и направление поворота. Из предыдущей схемы, вы наверное уже поняли, что повороты направо обозначаются, как ПР и налево – ЛВ. Однако вы можете пользоваться и латинскими буквами: L-P, L-R. Ставьте ориентиры трассы перед поворотом. Например, 300 знак ПР4 500. Этот шаг вполне оправдан, так как позволяет водителю хорошо просчитать время входа в поворот.
4
Охарактеризуйте сложность поворота после обозначения его направления. Под сложностью принято понимать его крутизну, выраженную в градусах. Ее также стоит обозначать цифрой. Водитель понимает эти данные, как условия прохождение поворота. Исходя из них он и принимает решение сбавить или прибавить скорость (затормозить, поменять передачу и т.д.).
5
Итак, если вы пишите для сложности поворота «0», то это означает, что это всего лишь небольшой изгиб трассы. Например, 200 ПР0 на ЛВ3 400. Данный показатель указывается только в связках. Вообще, коэффициенты сложности поворота могут варьироваться от 0 до 8, в зависимости от его градуса (от 5 до 180). Обязательно также упомяните буквой «Т» в стенограмме и про трамплин, если он присутствует на трассе. Например, 300 Т ПР3 200.

Совет 2: Как вести протокол заседания

Заседание – очень важная и ответственная форма делового общения, это не просто встреча, на которой происходит обмен мнениями. Заседание, как правило, готовится заранее, и тема его посвящена решению одного или нескольких вопросов, которые необходимо обсудить коллегиально, чтобы исключить их двоякое толкование и придти к консенсусу. Поэтому очень важно вести протокол заседания, в котором будет зафиксирован подробно его ход и те решения, которые были приняты.
Инструкция
1
Основанием для оформления протокола являются черновые записи, которые во время заседания ведет «от руки» специально назначенный для этого секретарь. В качестве основания могут также использоваться стенограмма или звукозапись заседания и те материалы, которые были подготовлены его участниками: тезисы докладов, информационные справки, проекты решения, повестка дня и список приглашенных.
2
В протоколе обязательно укажите наименование организации, номер и дату, вид документа. В конце его должны стоять подписи секретаря и участников заседания, которые этим самым подтверждают верность его содержания.
3
Текст протокола заседания должен состоять из вводной и основной частей. В вводной части укажите фамилии председателя и секретаря заседания, а также перечислите участвующих в нем должностных лиц. Если это количество больше 15, то оформляется отдельный список, на который в тексте обязательно дайте ссылку. В вводной части также перечислите полностью все пункты обсуждаемой на заседании повестки с указанием докладчика и его должности. Вопросы на повестку выносятся по степени важности, начиная с самого насущного.
4
В основной части протокола каждый вопрос освящается отдельно, по каждому существует единая схема изложения: какой вопрос слушали, кто выступал, что решили или постановили. В разделе «Слушали» укажите фамилию докладчика и дайте краткие тезисы его выступления или ссылку на его текст, ели он имеется в бумажном виде.
5
В разделе «Выступили» перечислите выступавших и изложите краткую суть их выступления, в том числе и вопросы к докладчику. В разделе «Постановили» запишите принятое по существу данного вопроса решение. Сформулируйте его кратко и четко, его суть должна не допускать трактовок и двусмысленностей. В том случае, когда вопрос ставился на голосование, отразите его результаты.
6
Подпишите протокол и проставьте дату. Его датой является дата события, которое отражено в протоколе, а не дата создания этого документа.

Совет 3: Как быстро писать лекции

Студенту важно научиться быстро и разборчиво писать лекции, поскольку это умение значительно облегчает подготовку к экзаменам и зачетам. Попытки заменить конспектирование лекций записью на диктофон редко приводят к нужному результату: посторонние шумы затрудняют расшифровку, да и при повторении материала приходится тратить много времени на прослушивание. Словом, удобнее научиться быстро писать, чем искать альтернативные способы.
Инструкция
1
Не превращайте конспект в стенограмму. Ваша цель – отметить основные, наиболее важные моменты, а не записать каждое слово преподавателя. Кроме того, некоторые предложения вы можете сокращать и пересказывать своими словами, сохраняя при этом смысл фразы. Конечно, это не относится к цитатам и некоторым определениям, но их преподаватели зачастую повторяют несколько раз, чтобы студенты успели все записать.
2
Научитесь писать быстро и разборчиво. Помните, что на скорость письма влияет даже ручка: чем она удобнее, тем лучше. Конспектируя лекцию, вы не должны отвлекаться из-за неудобной позы, посторонних предметов, мешающих писать и т.п. Словом, еще до начала лекции следует убрать со стола все лишнее, взять подходящую ручку и удобно сесть.
3
Оставляйте достаточно места на полях для пометок. Кроме того, стоит оставлять большой междустрочный интервал, чтобы без труда вписывать пропущенные слова и вносить правки. В этом случае вы сможете быстро добавлять нужные фразы в текст, не тратя времени на поиск свободного места на странице.
4
Изобретите свои сокращения и символы или воспользуйтесь уже существующими. Очень важно, чтобы у каждого из них была только одна расшифровка, иначе вы можете не понять свои собственные записи. Кстати, символы и сокращения рекомендуется выписать на последний лист тетради, чтобы вы всегда могли освежить обозначения в своей памяти. Это особенно касается тех случаев, когда вы еще не привыкли к новому сокращению.
5
Проследите за тем, чтобы одни сокращения и символы нельзя было перепутать с другими. Все они должны выглядеть по-разному. Кроме того, можно создавать одноразовые сокращения: например, в лекции о Пушкине фамилию поэта можно заменить буквой П.
6
Придумайте несколько особых символов, которые помогут вам при расшифровке лекции. Например, вы можете не писать, что данное определение нужно запомнить, поскольку преподаватель может попросить повторить его на экзамене, а лишь поставить буквы NB, т.е. nota bene. Таким же образом можно использовать восклицательный, вопросительный знаки и т.п.
Видео по теме

Совет 4: Как писать протокол заседания

Протокол - это документ, в котором зафиксирован ход обсуждения и принятые решения на совещаниях, собраниях или конференциях. Протоколы составляются на основании записей, которые ведутся в ходе протоколируемого мероприятия. Это может быть стенограмма, аудиозапись или черновые записи секретаря. Также используются повестка дня, тезисы выступлений, проекты решений и списки участников. По правилам, протокол оформляется в течение трех дней после проведения заседания.
Инструкция
1
Первая строчка - это полное наименование предприятия, на котором велось заседание. Вторая строчка - слово "ПРОТОКОЛ" заглавными буквами. После - дата протокола (учтите, что это дата заседания, а не день оформления документа), его регистрационный номер и город составления документа. Далее пишется заголовок - в левом углу с заглавной буквы укажите согласованное в родительном падеже со словом "протокол" определение вида заседания. Например, "Заседания руководителей структурных подразделений".
2
Следующий раздел - вводная часть протокола. После заголовка с абзаца напишите "Председатель:" и укажите фамилию и инициалы, также записывается "Секретарь:" ФИО. С новой строки напечатайте "Присутствовали:" и перечислите фамилии и инициалы участников в алфавитном порядке. Если присутствуют сторонние лица (не сотрудники организации), добавьте строку "Приглашенные:" с перечислением ФИО и организаций приглашенных. Если участников больше 10, то не перечисляйте их в протоколе, а напишите после "Присутствовали:" общее число человек и фразу "список прилагается". Список является неотъемлемым приложением к протоколу. Поле запишите номерной перечень обсуждаемых вопросов с указанием фамилий докладчиков.
3
Текст основной части протокола состоит из разделов с описанием хода обсуждения по каждому пункту повестки дня. Количество разделов соответствует количеству вопросов повестки дня, каждый раздел состоит из частей "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ". Если постановление предполагает голосование, то после формулировки решения запишите "Единогласно", или, к примеру, "За - 5, против - 1, воздержались - 2". Решение формулируется в повелительном наклонении, с указанием ответственного (исполнителя) и срока выполнения.
4
После оформления протокол подписывается председателем и секретарем.

Совет 5: Как написать протокол общего собрания

Решения, принятые на общем собрании, безусловно, фиксируются в протоколе. А вот принимаются к исполнению только при условии правильного его оформления. При этом основные требования предъявляются к содержанию документа, а не к его форме. Поэтому при его составлении следует уделить особенное внимание указанию обязательных сведений. Невнимательность в этом случае может грозить признанием принятых решений незаконными.
Вам понадобится
  • Бумага формата А4.
Инструкция
1
Для начала возьмите фирменный бланк организации, предназначенный для оформления документов для внутреннего использования. Это упростит вам задачу, позволив не заполнять вручную реквизиты организации. Если такового нет, возьмите обычные листы офисной бумаги формата А4 и впишите название организации или сообщества и его начальные реквизиты. Далее укажите место и время проведения собрания. По центру разместите название документа "Протокол" и сразу под ним кратко опишите тему собрания.
2
Вводную часть документа начните с указания избранного председателя собрания и секретаря. Рядом приведите расшифровку ФИО и должностей. Подобным образом оформите перечисление остальных участников собрания после слова "Присутствовали". При большом количестве лиц укажите здесь их количество и дайте ссылку на приложение, в котором все они будут перечислены. Заключительным пунктом вводной части укажите повестку дня. Здесь по порядку напишите все вопросы, представленные к рассмотрению на этом собрании.
3
Основную часть протокола оформите в соответствии с повесткой дня, соблюдая порядок рассмотрения вопросов по их нумерации в анонсе. Описание каждого пункта начните с раздела "Слушали", в котором назовите имена и фамилии докладчиков. В разделе "Выступили" приведите тексты их сообщений. В заключение напишите принятые решения в пункте "Постановили", с указанием числа проголосовавших "за", "против" или "воздержались".
4
В заключительной части разместите подписи ведущего собрание председателя и оформляющего протокол секретаря. Здесь же сообщите о прилагающейся стенограмме общего собрания, если протокол был не оформлен во время собрания, а составлен позже.
Видео по теме
Обратите внимание
Вы можете составить протокол общего собрания как в простой письменной форме, так и в печатной. Кроме того, вы можете оформить его позднее, на основании ведущейся в процессе стенограммы. В таком случае вы должны будете заверить его подписями ответственных лиц в течение трех дней после проведения собрания.
Источники:
  • как составлять протокол собрания
Источники:
  • Как писать стенограмму
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше