Инструкция
1
Перед тем как писать запрос, уточните, какие организации могут предоставить вам запрашиваемые сведения, чтобы не получить в результате ожидания ответ о том, что такими сведениями ваш адресат не располагает.
2
Если вы пишите запрос от лица организации, то писать его надо на ее официальном бланке и подписывать руководителем. В левом верхнем углу укажите должность руководителя организации-адресата, ее полное наименование и почтовый адрес. Учтите, что, как и ко всякому официальному документу, к запросу предъявляются требования грамотности, правильного написания и логического изложения текста.
3
Озаглавить документ можно как «Заявление» или «Запрос». В заглавной части, если вы физическое лицо, укажите свою фамилию, имя и отчество, адрес проживания и контактные телефоны, адрес электронной почты. Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее можете дождаться ответа.
4
Обращение лучше начать со слов «Уважаемый Иван Иванович!», указав имя и отчество руководителя данной организации-адресата. Эти сведения вы можете посмотреть в интернете или обратиться за их получением в секретариат этой организации.
5
В основном тексте запроса обязательно укажите цель, для которой вам требуется запрашиваемая информация. Если эти сведения не относятся к коммерческой или государственной тайне, не противоречат законодательству в части предоставления персональных данных, то вы вправе рассчитывать на ответ.
6
В том случае, если информация не была предоставлена в сроки, предусмотренные законодательством или внутренними документами организации, регламентирующими процессы делопроизводства, напишите запрос второй раз, указав в тексте, что он вторичный. Если и в этот раз ответ не поступит, то вам следует обратиться с жалобой в вышестоящую организацию, только после этого вы сможете обратиться в суд с жалобой на не предоставление запрашиваемой информации.