Должностная инструкция не должна мотивировать!

Одно из самых распространенных заблуждений касательно должностной инструкции связано с тем, что для многих специалистов по труду она кажется чем-то вроде постоянного мотиватора персонала. На самом деле это не соответствует действительности. Главная задача должностной инструкции – не мотивировать подчиненных, а довести до их сведения специфику работы, которую они будут выполнять. Поэтому чтобы составить должностную инструкцию правильно и в соответствии с действующим законодательством, необходимо исключить из нее все выражения и речевые формулы, обозначающие призывы и пожелания. К ним относятся, к примеру, обороты «сотрудник обязан», «сотруднику следует» и так далее.




Чтобы правильно составить должностную инструкцию, необходимо определить количество ее разделов


Типовая должностная инструкция состоит как минимум из трех разделов – общих положений, целей работы и функций конкретных сотрудников. Однако данная структура не является фиксированной, обязательной к принятию всеми компаниями и предприятиями. Изменять количество разделов в должностной инструкции, вносить в них определенные коррективы является неотъемлемым правом хозяйствующих субъектов.

Итак, в разделе «Общие положения» содержатся общие сведения о предприятии, отражается его структура. По сути, данный раздел никоим образом не влияет на деятельность компании, поэтому на его составление не стоит тратить слишком много времени. А вот над разделом «Цели и задачи работы» юристам и специалистам по труду предприятия стоит хорошо потрудиться. В нем должны быть изложены конечные цели работы каждого сотрудника предприятия. Чтобы правильно составить должностную инструкцию, цели работы каждого подчиненного должны быть заключены в конкретные временные рамки.




Составить должностную инструкцию правильно может юрисконсульт предприятия


Самый важный раздел любой должностной инструкции – «Функции». Он должен занимать не менее 70 процентов от ее объема. Именно в нем четко прописываются функции каждого сотрудника, определяется сфера его ответственности. Составлять его должны опытные юрисконсульты, исходя из потребностей и специфики предприятия. В идеале составленный ими раздел «Функции» должен быть исчерпывающим, то есть охватывать все действия, которые может совершать сотрудник во время своей работы.