Совет 1: Как оформить работника на 1,5 ставки

Если вам необходимо оформить сотрудника на полторы ставки, вам следует руководствоваться статьей 151 Трудового Кодекса РФ. Для этого вам нужно принять от работника заявление. Затем оформляется дополнительное соглашение, составляется приказ об увеличении объема работ для данного специалиста.
Как оформить работника на 1,5 ставки
Вам понадобится
  • - трудовое законодательство;
  • - документы компании;
  • - печать организации;
  • - штатное расписание;
  • - документы работника;
  • - трудовой договор с сотрудником;
  • - бланк приказа;
  • - бланк заявления.
Инструкция
1
Попросите работника написать адресованное на имя единоличного исполнительного органа компании заявление. В нем ему следует прописать свою просьбу об установлении ему доплаты в размере половины ставки по занимаемой им должности. Заявление датируется и подписывается сотрудником. Директору нужно завизировать документ в левом верхнем углу.
2
На основании заявления специалиста составьте соглашение к его трудовому договору. В нем укажите, что работнику следует назначить доплату в размере половины ставки (при условии, что он трудится по целой ставке от оклада). Причем вам нужно сослаться на статью 151 Трудового Кодекса РФ, где регламентируются условия увеличения объема работ. Заверьте дополнительное соглашение подписью уполномоченного лица, печатью фирмы. На документе ставит свою подпись специалист, с которым заключено соглашение. Пронумеруйте и датируйте документ, причем номер трудового договора изменять не требуется.
3
Основанием для издания приказа служит дополнительное соглашение. «Шапка» документа содержит название предприятия, номер, дату, город расположения вашей организации. Тема приказа в данном случае будет соответствовать установлению доплаты. Причину составления документа следует указать такую: «в связи с увеличением объема работ». В распорядительной части пропишите персональные данные работника, должность, которую он занимает, табельный номер, а также размер доплаты, который вы ему устанавливаете, то есть половину ставки от оклада. Для сотрудника это достаточно выгодно, так как премию ему необходимо начислять сумму оклада и доплаты, то есть на полторы ставки. Проведите заверку приказа подписью директора или другого уполномоченного лица, печатью компании. Ознакомьте специалиста с документом. В строке ознакомления он ставит подпись и дату.
Источники:
  • Прием на работу на 1,5 ставки

Совет 2 : Как принять работника на 0, 5 ставки

Довольно часто так случается, когда нужно человека устроить на работу на пол рабочей ставки. И также часто у кадровиков возникают вопросы: а как оформлять такого сотрудника? как ему рассчитывать заработную плату?
Как принять работника на 0, 5 ставки
Инструкция
1
Оформляя работника на полставки, помните, что оформляется он по двум документам: штатному расписанию и трудовому договору. Причем в первом случае работника должны взять на полную ставку с окладом, определенным по этой ставке, а в трудовом договоре необходимо указать, что работник принят на определенных условиях (указать каких), но заработную плату будет получать, исходя из количества отработанных часов. Такое положение описано в статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как принять <b>работника</b> на 0, 5 <strong>ставки</strong>
2
Также в трудовом договоре необходимо указать точный график работы как в часах, так и в днях. Существует еще один вариант, как можно оформить сотрудника на полставки. Для этого вы его берете на работу, как обычную штатную единицу на полный рабочий день с соответствующим окладом. В приказе о приеме указываете те же цифры. А затем заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываете, что сотрудник работает только на полставки и получает заработную плату пропорциональную количеству часов, которые он фактически отработал.
3
Только не забудьте приложить к такому документу личное заявление от сотрудника, в котором он укажет о своем желании трудиться не целый день, а только определенную часть рабочей недели. Как правило, такое заявление пишется за месяц до перевода на облегченный вариант работы сотрудника. Если человек, который принят на должность с половиной ставки, отработает какое-то определенное время сверх своей нормы (например, в течение недели так, как будто он работает на полной ставке), то заработную плату ему должны насчитать именно по полному тарифу за этот период.
Как принять <b>работника</b> на 0, 5 <strong>ставки</strong>
4
Кроме этого, в связи с переводом или принятием сотрудника на полставки, часто возникают вопросы об его обязанностях. Здесь нужно четко разграничивать обязанности и объем работ. Потому что при работе по системе половины рабочего дня, обязанности остаются теми же, а вот объем работ значительно уменьшается.

Совет 3 : Как принять на должность работника

Для того чтобы принять работника на должность, необходимо написать заявление о просьбе принять на работу, заключить трудовой договор с работником, оформить приказ о приеме на работу, сделать запись в трудовой книжке.
Как принять на должность работника
Вам понадобится
  • компьютер, бумага формата А4, принтер, ручка, печать предприятия, документы работника, бланк трудового договора.
Инструкция
1
Для начала работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Заявление пишется на имя директора, указывается название предприятия, фамилия и инициалы руководителя. Вписываются полностью фамилия, имя и отчество работника. Содержание самого заявления, к примеру, будет такое: «Прошу принять меня на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии». Ставится дата написания заявления, подпись работника. Руководитель отдела, в который работника принимают на должность, наносит резолюцию, к примеру, в таком вид - «Принять с 15 августа 2011 г.». Далее руководитель ставит подпись.
2
После написания заявления необходимо заключить трудовой договор между работником и организацией в двух экземплярах. В договоре укажите фамилию, имя и отчество работника, его ИНН, паспортные данные, номер страхового свидетельства, прописку и фактическое место проживания. Поставьте подписи работника и руководителя отдела, заверьте договор печатью организации. Один экземпляр отдайте работнику, другой подшейте в личное дело работника.
3
Когда написано заявление и заключен трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме на работу. Содержание приказа, к примеру, следующее: «Приказываю принять Волкову Ирину Константиновну на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии с 15 августа 2011 г.». Поставьте подпись руководителя и печать организации, дату издания приказа и соответствующий номер.
4
После оформления приказа занесите запись в трудовую книжку работника, где укажите, когда и на какую должность принят специалист, поставьте номер и дату приказа. К примеру, в графе 3 вносится запись: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии», основание (графа 4) – приказ № 7/1 от 15.08.2011 г.

Совет 4 : Как принять на работу на 0, 5 ставки

Трудоустройство в данном случае ничем не отличается от оформления на полный рабочий день. Обычно на такую работу претендуют студенты, люди с ограниченными возможностями (инвалиды), пенсионеры, подростки с 16 лет (или с 15, но с согласия родителей) и молодые мамы с маленькими детьми, которые только начали ходить в садик или в первые классы школы.
Как принять на работу на 0, 5 ставки
Вам понадобится
  • - Паспорт или удостоверение личности;
  • - страховое пенсионное свидетельство;
  • - трудовая книжка;
  • - диплом и соответствующие сертификаты;
  • - военный билет;
  • - справка о наличии судимости (если это необходимо);
  • - медицинская книжка (для медицинских работников и для работников общепита).
Инструкция
1
После прохождения собеседования для оформления на работу по трудовому договору претендент на вакансию должен будет предоставить вам лично или в отдел кадров необходимый пакет документов.
2
Составляется трудовой договор в двух экземплярах, оба подписываются будущим сотрудником и работодателем. В экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в том, что копию трудового договора он получил на руки. Следует учесть, что количество часов в день или в неделю указывается в трудовом договоре и приказе приема на работу.
3
Далее на основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу и в трехдневный срок объявляется новому сотруднику под роспись. В трудовую книжку добавляется запись «Принят на должность», условия работы в трудовой книжке не указываются.
4
Если вы желаете перевести работника на полноценную ставку, то необходимо будет заранее известить его, о предполагаемых изменениях в трудовом договоре. Он вправе отказаться от предложения, но в этом случае вы имеете возможность уволить его по статье согласно ТК РФ.
5
В случае, если вам нужно оформить сотрудника, имеющего целую ставку, дополнительные полставки, то трудовой договор следует расторгнуть и составить новый. Такой вид работы будет называться работой по совместительству.

Совет 5 : Как оформить на полставки

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, руководитель организации вправе применять по отношению к сотрудникам неполное рабочее время только по их согласию. Если работодатель планирует принять в штат работника на полставки, он должен обговорить и документально закрепить это условие в заключаемых документах.
Как оформить  на полставки
Инструкция
1
В первую очередь получите от сотрудника заявление о приеме на работу. В этом обращении наниматель должен указать должность, на которую он претендует, а также условие работы (неполный рабочий день или неделя). Заявление оформляется на имя руководителя, если в организации есть журнал учета входящей корреспонденции, письмо регистрируется (присваивается номер, проставляется дата получения).
2
После этого вы должны снять копии со всех документов сотрудника для последующего формирования личного дела и карточки (паспорта, ИНН, СНИЛС и других). Составьте трудовой договор. Обязательно пропишите характер работы, должность, размер оклада. К этому юридическому документу вы можете приложить и график работы и время отдыха.
3
После подписания юридического документа перейдите к составлению приказа о приеме на работу (форма №Т-1). Присвойте сотруднику табельный номер, в строке «Условие приема на работу» укажите то, что работник принимается на неполный рабочий день (неделю). Оклад укажите полностью за месяц. В последующем бухгалтер организации на основании табеля учета рабочего времени должен будет рассчитывать окончательный размер месячной зарплаты пропорционально отработанному времени. Распорядительный документ подпишите у сотрудника. Если он желает иметь его на руках, сделайте копию, заверьте ее синим оттиском печати организации.
4
После этого вы можете подшить все документы в личное дело и сформировать личную карточку (форма №Т-2). Занесите сведения в трудовую книжку в присутствии самого сотрудника.
5
При оформлении сотрудника на полставки вы, согласно трудовому законодательству, обязаны предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные дни, а при увольнении выплачивать компенсацию исходя из среднего заработка.

Совет 6 : Как оформить на полставки

Перевод сотрудника на полставки может быть осуществлен на основании взаимного соглашения с работодателем и через сокращение половины ставки. В первом случае инициатором перевода является работник, во втором - работодатель, когда предстоит реорганизация производства и существенное изменение условий труда. И в том, и в другом случае действовать необходимо в строгом соответствии с трудовым законодательством.
Как оформить на полставки
Инструкция
1
Режим работы на неполную ставку может быть установлен как при приеме на работу, так в впоследствии. Если он устанавливается при приеме на работу, то это обстоятельство должно быть оговорено в трудовом договоре. Когда работник захочет изменить режим работы и оформить половину ставки, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Режим работы в этом случае должен оговариваться особо.
2
Учтите, что в том случае, когда работодатель хочет взять еще одного сотрудника на уже существующую должность, не увеличивая количество штатных единиц, а разбив ее на две полставки, он не имеет на это право без согласия работника, уже работающего на этой должности в режиме полной ставки. Единственное законное основание в этом случае – наличие изменений в организации труда, которые должны быть оформлены документально.
3
При достижении согласия работника или по его заявлению, работодателю должен внести изменения в штатное расписание, в котором была предусмотрена одна полная штатная единица. В этом случае становится возможным «закрыть» оставшуюся половину ставки, оформив совместительство или нового сотрудника, который также будет работать на полставки. Соответствующие изменения вносятся в трудовой договор и должны быть отражены в приказе.
4
В тексте приказа укажите причину, по которой возникла необходимость оформить на полставки данного сотрудника, например, резкое сокращение объемов производства, в целях сохранения рабочих мест и недопущения массового увольнения и пр. Если было заявление работника, сошлитесь на него. В приказе дайте поручение финансовому директору разработать для сотрудника или сотрудников график рабочего времени с учетом новых условий труда, а главному бухгалтеру – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ознакомьте работника с данным приказом под роспись.

Совет 7 : Как оформить сотрудника на две ставки

Оформить сотрудника на две ставки можно двумя основными способами: путем совмещения профессий или заключения дополнительного трудового договора (внутреннее совместительство). Указанные способы имеют определенные различия, установленные трудовым законодательством.
Как оформить сотрудника на две ставки
Оформить сотрудника организации для работы на две ставки бывает необходимо при наступлении определенных чрезвычайных обстоятельств. Кроме того, такая потребность может быть вызвана желанием самого работника, производственной необходимостью компании. Оформление по трудовому законодательству может осуществляться посредством совмещения должностей или через заключение дополнительного трудового договора (внесение изменений в действующий трудовой договор). Во втором случае наблюдается внутреннее совместительство, что чаще всего применяется при необходимости оформить сотрудника для постоянной работы на две ставки.

В чем заключаются особенности совмещения?



Выбирать конкретный способ оформления сотрудника для работы на две ставки следует с учетом особенностей каждого из этих способов. Совмещение предполагает выполнение другой работы в течение рабочего дня конкретного сотрудника. В этом случае продолжительность его смены не увеличивается, но на него возлагаются дополнительные обязанности по другой профессии или должности или по идентичной профессии (в последнем случае могут повышаться нормы выработки). Трудовое законодательство не требует заключать дополнительного трудового договора при работе по совмещению, компания может ограничиться получением письменного согласия сотрудника, изданием соответствующего приказа.

Когда оформляется внутреннее совместительство?



Совместительство также предполагает выполнение дополнительной работы, однако указанная работа реализуется вне установленной продолжительности рабочего дня. Данный способ оформления сотрудника применяется обычно в том случае, когда в течение смены работник просто не может выполнять обязанности по другой должности или идентичной профессии. Например, водитель может в течение своей смены выполнять обязанности экспедитора, поэтому для него возможно совмещение, но работник на заводе, обслуживающий какой-либо станок, физически не способен работать в то же время по другой должности. Совместительство оформляется в общем порядке, предусмотренном для заключения обычного трудового договора, но отдельный договор обычно не заключается, а стороны ограничиваются составлением дополнительного соглашения к действующему договору. Кроме того, труд совместителей осуществляется с определенными особенностями, которые установлены Трудовым кодексом РФ.
Видео по теме
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500