Все записи о совместительстве в трудовую книжку производятся на основной работе. Нужно только принести подтверждающие основания – копии приказов о приеме и перемещениях, об увольнении. Работодатели по подработке обязаны их выдавать в течение трех дней по письменной просьбе заявителя. Верность копий свидетельствуется подписью руководства и печатью. На копии так же указывается число, от которого она выдается.

Правила внесения в трудовую книжку записей по совместительству

Записи в трудовую книжку производятся в соответствии с установленным Министерством труда порядком ведения трудовых книжек.

Сведения записываются аккуратно пастой синего, черного или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. К примеру, нельзя сокращенно писать Пр. вместо Приказ, или перев. вместо переведен.

Порядок записи о приеме на работу:

  1. Вслед за последней записью в трудовой книжке в 1-й графе раздела «Сведений о работе» ставится порядковый номер.  
  2. Указывают дату начала работы (число, месяц и год) в графе 2.
  3. В 3-й графе, основываясь на приказе о приеме, производят запись о приеме и о назначении на должность с указанием профессии и квалификации. В конце записи отмечается, что работник принят совместителем. Если совместительство внешнее, то пишут название организации, в которую совместитель поступил на работу, например: «Принят бухгалтером в ООО «Вестстрой» по совместительству». Если в приказе указано структурное подразделение организации, куда осуществляется прием, например, в бухгалтерию, то это тоже указывается в графе 3.
  4. В 4-й графе указывают название, дату и номер документа основания, например, приказа о приеме на работу.

Правило внесения записи об увольнении в трудовую книжку совместителя идентично с записью о приеме. В соответствии с примером, запись об увольнении будет: «Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию из ООО «Вестстрой», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».