С англ. tender – это заявка на подряд, сумма, предложение. В русском языке слово тендер понимают и как торги, и как предложение для заявок на подряд. Выиграть тендер – означает получить на торгах это предложение, получить работу или заказ.

В более широком смысле, тендер – это инструмент отбора лучшего контрагента из всех претендующих для исполнения обязательств заказчика. Чтобы выиграть тендер, надо выйти на торги, стать его участником, затем подобрать подходящий заказ и постараться заключить сделку. Для этого надо выполнить все условия заказчика на этапе отбора претендентов. Для большинства заказов критерием отбора победителя является только предлагаемая цена. Но сначала о том, что нужно знать, чтобы стать участником торгов.

Кто может стать участником торгов 

На сегодняшний день любая организация, ИП или физическое лицо могут быть участниками торгов. На сайте госзакупок исключение делается лишь офшорным компаниям (зарегистрированным в других странах, но ведущим свою деятельность в России).

Найти тендеры можно как на коммерческих сайтах, так и в системе госзаказов, где условия тендера подаются учреждением на одну из девяти официальных электронных площадок единой информационной системы госзакупок.

Как стать участником торгов по госзакупкам

В 2019 году, чтобы участвовать в тендере, надо получить аккредитацию (разрешение) на той официальной площадке, где он размещен. В течение одного часа с момента размещения государственным учреждением тендера, операторы площадок обеспечивают доступ к его условиям на сайте госзакупок. Плата за предоставление доступа к условиям тендера не берется.

Любой человек может зайти на сайт zakupki.gov.ru и без регистрации видеть размещенные заказы бюджетных организаций на товары, услуги или работы. Таким образом можно выбрать на какой именно торговой интернет-площадке системы госзакупок зарегистрироваться участнику заранее. Заказчик имеет право разместить свой заказ на любой из них.  

Рекомендуют провести аккредитацию на нескольких выбранных официальных сайтах заранее, чтобы не пропустить нужный тендер. За регистрацию в качестве участника плата не взимается, но нужно предоставить ряд документов, скрепленных электронно-цифровой подписью, подождать пока оператор одобрит заявку.

Порядок регистрации участника тендера по госзакупкам  

Кроме того, с начала 2019 года, чтобы стать участником торгов, надо быть зарегистрированным в системе госзакупок, предоставив требуемые данные на сайт одного из девяти операторов для включения в Единый реестр участников закупок. Посмотреть участников, уже включенных в реестр, можно в открытом доступе на сайте госзакупок – во вкладке «Организации».

Из новых правил регистрации участников, введенных 30 декабря 2018 года Правительством РФ, в частности, следует:

  • Операторы официальных площадок обеспечивают аутенфикацию (проверку подлинности) и идентификацию участников в единую систему закупок.
  • Федеральное казначейство осуществляет регистрацию участников посредством взаимодействия «Единой системы идентификации и аутентификации информационных систем», операторов официальных площадок и сайта госзакупок.
  • Нужные сведения для регистрации формируются программным способом из единых государственных реестров – ИП и юридических лиц, так же из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Информация в Едином реестре участников обеспечена форматно-логической автоматической проверкой и необходимым контролем наличия всех требуемых документов и реквизитов. Она будет находиться в реестре 10 лет, как полагается по правилам архивирования.