Счет-оферта – развернутый документ, в котором прописываются как стандартные данные о товарах и услугах, так и условия поставки. В нем указываются периоды внесения платежей, способы доставки, требования к транспортировке. Особенностью бланка является возможность подписания его только одной стороной. Получатель при оплате счета автоматически соглашается с установленными условиями.

Когда составляется счет-оферта?

Чаще всего необходимость в ней возникает в крупных компаниях, которые имеют большое количество заказчиков, потребителей или покупателей. Ведение индивидуальной документации в этом случае бывает затруднительно. Особенно если стороны проживают на дальних расстояниях друг от друга.

Счет-оферта может применяться и при массовой рассылке коммерческих предложений. Главными ее чертами является срочность или ограниченность по времени. Она может быть в разной форме. При простой на предложение возможен отрицательный ответ, при твердой формируется предложение конкретному потребителю.

Законом предусмотрена возможность отзыва подобного счета, если оферта публичная. Это возможно в тех случаях, если происходит массовая рассылка предложений при ограниченном количестве товара. Отзыв позволяет избежать выплаты неустойки и несения последующей ответственности.

Порядок составления

Клиенту или потребителю будет понятно предложение, если документ будет составлен четко и простым языком. Обязательно грамотно указывать предмет, о котором идет речь. Бланк состоит из трех частей:

  • «шапка»;
  • предложение;
  • описание условий.

В «шапке» прописывается название компании-продавца, ее контактные данные и реквизиты. Документу присваивается номер, указывается дата его составления. Ниже следуют данные о покупателе.

При оформлении самого предложения часто используется таблица. В ней указывается порядковый номер, название товара или услуги, единица измерения, количество и цена, общая стоимость. При желании в таблицу можно внести дополнительные графы.

В условиях договора можно увидеть дату и способ транспортировки, требования к процедуре приемки товара. Можно указать, какие действия следует совершить при обнаружении неисправности, дефектов.

Счет-оферта оформляется на фирменном бланке организации или на простом листе удобного формата на продукцию. Документ будет считаться действительным как в рукописном виде, так и при использовании компьютерной техники. Печать можно не ставить. Ее необходимость возникает только в том случае, если об этом сказано в актах компании.

Нюансы составления документа

Документ не имеет унифицированной формы, может не соответствовать бухгалтерской документации. Можно легко скачать бесплатный образец в интернете. Его можно использовать и в качестве шаблона для создания своего бланка. Если при подписании договора участвует доверенное лицо, рядом с подписью заполняют данные документа-основания. 

Счет-оферта не имеет законной силы до того, как будет акцептована. Последнее подразумевает соглашение на подписание договора. Компания отправляет клиентам оферту. Покупатель изучает формуляр, после этого выражают свое согласие на приобретение товара, вносят необходимую сумму. Если у второй стороны есть пожелания или замечания, то они направляются продавцу. Заключается договор, когда обе стороны придут к «общему знаменателю».

Если заказчику не подходит такой документ, то можно продублировать информацию, назвав бланк «Договор». При этом в него дополнительно включаются все обязательные пункты классического договора.

В заключение отметим, счет-оферта становится одним из самых популярных документов в сфере торговли и услуг. В нем обязательно должна стоять фраза о том, что документ является основанием для оплаты.  Несмотря на свою структуру форма обладает всеми необходимыми юридическими данными. Поэтому при необходимости его можно использовать в ходе судебных разбирательств.