Совет 1: Как поставить на баланс автомобиль

Часто организациям требуется автомобиль, который используется в процессе производства или торговли товарами, услугами. В таком случае бухгалтер предприятия должен учитывать расходы, которые связаны с использованием этого автомобиля. Другими словами, необходимо чтобы автомобиль был на балансе организации. Однако сделать это не всегда легко, поэтому у многих бухгалтеров возникает ряд вопросов, с которыми они сталкиваются в данной ситуации.
Как поставить на баланс автомобиль
Вам понадобится
  • Паспорт, свидетельство регистрации устава предприятия, его копия, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписка из приказа «О постановке авто на баланс организации».
Инструкция
1
Прежде чем ставить автомобиль на баланс предприятия, зарегистрируйте его на учете в ГИБДД. Для этого выполните следующие действия. Сначала оформите вашу организацию в Районном военкомате. После регистрации предоставьте транспортное средство для осмотра криминалисту и государственному инспектору. Если ранее автомобиль состоял на учете в другом районе, обязательно получите подтверждение в ГИБДД о том, что он снят с него. После прохождения проверки транспортного средства и всех документов, получите номерные знаки и регистрационные документы на автомобиль.
2
Помните, что для постановки машины на учет юридическим лицом нужно иметь полные сведения об организации, включая ФИО руководителя, ответственного лица, бухгалтера, рабочие телефоны всех указанных лиц. Естественно, вы должны иметь при себе паспорт, свидетельство регистрации устава, его копию, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписку из приказа «О постановке авто на баланс организации».
3
После этого можете ставить автомобиль на баланс, то есть вводить в эксплуатацию. Все расходы на государственную регистрацию транспортного средства включите в первоначальную стоимость, то есть отнесите на счет 08 в балансе предприятия. После регистрации переведите автомобиль на счет 01, в котором находятся основные средства в эксплуатации. Помните, что по закону запрещается эксплуатировать машину без государственной регистрации.
4
На балансе организации автомобиль должен находиться до тех пор, пока он используется в процессе ее деятельности. Помните, что он подлежит тем же налогам и оплатам, что и другие имущественные средства на счетах предприятия, поэтому просто так вводить машину в баланс не стоит.

Совет 2 : Как продать автомобиль организации

Чтобы продать автомобиль организации, вам необходимо будет заключить с ней договор купли-продажи. Но в данном случае договора в простой письменной форме скорее всего будет недостаточно. Вам придется оформить большее количество документов.
Как продать автомобиль организации
Инструкция
1
Договоритесь с представителем организации, желающей купить у вас автомашину, о цене ее приобретения. Если стоимость устроит вас обоих, оформите договор купли-продажи. Договор вы можете оформить в простой письменной форме или у нотариуса.
2
Если организацию устроит договор в простой письменной форме, заключите сделку. Потребуйте у представителя доверенность на право купли-продажи и паспорт. При подписании договора покупатель должен поставить свою печать. Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается у покупателя, другой – у продавца. Стандартную форму вы можете скачать из интернета.
3
Покупатель может потребовать от вас заключения сделки у нотариуса. В этом случае, оформите договор купли-продажи непосредственно в нотариальной конторе. Там вам помогут составить договор. Если машина снята с учета, вам потребуются ваш паспорт и паспорт технического средства. Для оформления машины, не снятой с учета, нужно будет еще регистрационное удостоверение транспортного средства. В этом случае, после оформления сделки, покупатель сам снимет машину с учета на основании договора купли-продажи и тут же зарегистрирует ее на себя.
4
При невозможности придти к договоренности о цене продажи автомобиля или по условиям покупателя, проведите оценочную стоимость транспортного средства. Она вносится в договор наряду с договорной. Так же представитель организации может потребовать от вас нотариально удостоверенного согласия супруга (супруги) на продажу автомобиля. Если согласие не получено, сделка может быть признана недействительной на основании ст. 35 Семейного кодекса.
Полезный совет
Если вы продаете машину, стоимость которой превышает 125000 рублей и она находится у вас в собственности менее трех лет, вам придется заплатить подоходный налог.

Совет 3 : Как оформить автомобиль на фирму

Если фирма приобретает автомобиль в свое пользование, возникает вопрос о правилах оформления автомобиля и постановки его на учет в регистрационных органах ГИБДД. Ведь владельцем транспорта будет не физическое лицо, а компания, а осуществлять управление им - нанятый сотрудник. Кто и как должен осуществить процедуру оформления?
Как оформить автомобиль на фирму
Вам понадобится
  • документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство (договор купли-продажи, счет-справка и т.п.), копия ИНН, копия устава организации, копия ПТС и страхового полиса, перечень других транспортных средств, имеющихся на балансе фирмы, сведения о должностных лицах фирмы и водительском составе, приказ руководителя фирмы об оформлении автомобиля на организацию
Инструкция
1
Фирма может получить автомобиль в свое пользование различными способами: приобрести по договору купли/продажи, получить в дар, переоформить машину с другого юридического лица. Вне зависимости от того, каким образом автомобиль был приобретен организацией, его необходимо оформить, то есть поставить на регистрационный учет в ГИБДД.
2
Законодательные нормы РФ обязывают всех автовладельцев осуществлять регистрацию вновь приобретенного транспортного средства в период действия транзитных номерных знаков, а при их отсутствии – в течение 5 дней с момента вступления в права собственности. Обратитесь в ГИБДД с документами о приобретении автомобиля.
3
Функции по оформлению автомобиля на фирму может взять на себя любое доверенное лицо – собственный сотрудник фирмы либо нанятый представитель. Для оформления транспортного средства представитель фирмы должен обратиться в локальное регистрационное подразделение ГИБДД с набором обязательных для предоставления документов. Для реализации своего права на оформление автомобиля на фирму представитель должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность от фирмы на проведение процедуры регистрации транспортного средства.
4
Комплект документов для ГИБДД включает документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство (договор купли-продажи, счет-справка и т.п.), копия ИНН, копия устава организации, копия ПТС и страхового полиса, перечень других транспортных средств, имеющихся на балансе фирмы, сведения о должностных лицах фирмы и водительском составе, приказ руководителя фирмы об оформлении автомобиля на организацию.Все документы предварительно заверьте печатью организации и подписью ответственного за транспортные вопросы либо руководителя. На основании поданных документов и составленного представителем фирмы заявления на регистрацию, осуществляется оформление автомобиля на фирму и выдача государственных регистрационных номеров.
5
Получите ПТС, где в графе «Владелец» написано полное и верное наименование вашей организации. Обратите внимание, что для оформления автомобиля на юридическое лицо, то есть фирму, гражданская ответственность владельца на момент постановки на учет должна быть застрахована. Без страхового полиса осуществить регистрацию транспортного средства не получится.

Совет 4 : Как организовать продажу автомобилей

В каждом крупном мегаполисе существует большое количество автосалонов, которые предлагают широкий выбор автомобилей для своих клиентов. Многие покупатели, неспешно прогуливаясь по таким магазинам, втайне мечтают обладать собственным салоном.
Как организовать продажу автомобилей
Вам понадобится
  • - Инвестиции;
  • - Дилерское соглашение;
  • - Помещение в 600-700 квадратных метров.
Инструкция
1
Первый и ключевой момент при открытии магазина по продаже автомобилей – выбор места. Идеальный вариант – салон вдоль одной из самых оживленных улиц города. Можно расположиться даже на окраине, если весь город, в котором вы живете, можно объехать за три четверти часа.
2
Кроме того, необходимо выбрать марку, чью продукцию вы будете представлять в своем магазине. Нужно заключить дилерское соглашение с правообладателями марки, тогда вы сможете беспрепятственно заниматься продажей автомобилей.
3
Эксперты рекомендуют не ограничиваться лишь организацией салона по продаже автомобилей. Гораздо больший эффект произведет крупный центр, в котором клиенты смогут также воспользоваться услугами сервис-центра и приобрести необходимые запчасти. Потенциальным покупателям будет гораздо удобнее осуществлять все операции со своим автомобилем в одном месте, нежели посещать несколько мест.
4
Для создания современного автосалона необходимо около 650-700 квадратных метров, 250 из которых будет отведено под шоу-рум (место для показа моделей), 300-350 – под автомастерскую, и оставшуюся площадь займут помещения для администрации. Для шоу-рума необходимо выделять много места (в среднем 35 кв.м.), чтобы потенциальный покупатель мог беспрепятственно ознакомиться с предлагаемым товаром.
5
Минимальные затраты на строительство могут колебаться от 600 тысяч до полутора миллионов долларов. В среднем, срок окупаемости предприятия составляет пять-шесть лет. Размер вложений может колебаться в зависимости от того, какую марку вы представляете. Если вы являетесь дилером раскрученного брэнда (BMW, Volkswagen, Lexus и т.д.), то вероятен вариант того, что концерн может отправить к вам собственного архитектора, который спроектирует дизайн вашего салона. Как правило, его услуги оплачиваются из фонда концерна. А вот услуги дизайнера придется оплачивать уже вам.
6
Помимо этого, на бюджет строительства повлияют технические условия. Если необходимо достроить некоторые дополнительные помещения или же перестроить вход, то на это может уйти до трехсот тысяч долларов. Если же автосалон нужно строить «с нуля», то счет может пойти на миллионы долларов.
Источники:
  • как организовать автосалон

Совет 5 : Как арендовать транспорт у организации

Если у вашего предприятия нет собственных транспортных средств, содержание которых обходится достаточно дорого, то вы можете арендовать транспорт у организации, которая специализируется на этом. Гражданским Кодексом РФ определена возможность аренды двух видов - с экипажем и без него (ст. 632 – 649 ГК РФ).
Как арендовать транспорт у организации
Инструкция
1
Заключая договор аренды транспортного средства, обязательно укажите в нем данные, позволяющие однозначно идентифицировать это транспортное средство в случае возникновения какого-либо спора. В договоре также отразите, в каком состоянии было транспортное средство на момент его передачи от арендодателя к арендатору.
2
Таким образом, в договоре должна фигурировать марка и год выпуска автомобиля, номера кузова и двигателя, его государственный регистрационный номер. Чтобы описание было точным, используйте данные технического паспорта. Укажите в договоре цифры пробега и техническое состояние автомашины и перечислите документы, которые должны быть переданы вместе с нею: свидетельство о регистрации, техпаспорт и талон техосмотра. Кроме того, в нем же установите размер арендной платы, условия и период ее выплаты.
3
Определяя, какой из двух видов аренды предпочесть, учтите, что в случае аренды с экипажем, управление транспортным средством, его техническая эксплуатация, содержание, ремонт и страхование осуществляется арендодателем. Кроме того, в этом случае арендодатель оплачивает услуги членов экипажа, несет расходы по их содержанию и ответственность за причиненный вред. Когда транспорт арендуется без экипажа, перечисленные расходы ложатся на плечи арендатора. Но эти нюансы могут быть учтены в договоре.
4
Если вы арендатор, то учет транспортного средства осуществляйте отдельно от основных средств и имущества, принадлежащих вашему предприятию, то есть за балансом. Это требование изложено в п. 2 ст. 8 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. Для учета используйте счет 001 «Арендованные основные средства». Оцените транспортное средство в ту сумму, которая указана в договоре аренды.
5
Чтобы принять расходы на арендуемое транспортное средство и учесть их при налогообложении прибыли предприятия, вам необходим пакет документов, в котором должен быть: • договор аренды транспортного средства; • акты приемки услуг, которые были оказаны в рамках этого договора; • платежные документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомашины; • заявки на эксплуатацию автомобиля, находящегося в аренде у предприятия; • приказ директора о закреплении арендованной автомашины; • путевые листы, по которым учитывается регулярность использования транспортного средства, время его эксплуатации и маршруты передвижения.
Видео по теме
Как заключить договор транспортных услуг
Связанная статья
Как заключить договор транспортных услуг
Источники:
  • Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.1996 г.

Совет 6 : Как оформить автомобиль на организацию

После приобретения машины организация должна поставить ее на учет в ГИБДД МВД России. Весь процесс проходит так же, как и при регистрации автомобиля на частное лицо, разница заключается лишь в перечне необходимых документов.
Как оформить автомобиль на организацию
Вам понадобится
  • - выписка из реестра юридических лиц;
  • - копия свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе;
  • - полис ОСАГО;
  • - доверенность от юридического лица на представителя;
  • - справка с фамилией, именем, отчеством и контактными данными руководителя и главного бухгалтера организации;
  • - оригинал и копия ПТС;
  • - договор купли-продажи;
  • - акт приема-передачи;
  • - подтверждение оплаты госпошлины.
Инструкция
1
Для оформления автомобиля на организацию вам потребуется выписка из реестра юридических лиц, сделанная не ранее, чем три месяца назад. Сделайте копию документа министерства по налогам и сборам о том, что была внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц. Также нужно будет сделать копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе и заверить ее у нотариуса. Заключите договор со страховой компанией и получите полис ОСАГО.
2
Подготовьте доверенность от юридического лица на представителя, который будет заниматься оформлением машины. Также необходима будет справка с фамилией, именем, отчеством и контактными данными руководителя и главного бухгалтера организации. Напротив каждой фамилии должен стоять образец подписи. Сделайте двустороннюю копию паспорта технического средства. Приложите к пакету документов договор купли-продажи и акт приема-передачи автомобиля, устав или нотариально заверенную копию этого документа компании.
3
Возьмите в ГАИ реквизиты для оплаты государственной пошлины. Произведите оплату. Если платеж будет проходить по безналичному расчету, вам необходимо предоставить вместе с остальными документами платежку с печатью и подписью сотрудника банка, на которой также должны стоять печать вашей организации и подпись руководителя.
4
Оформите заявление на регистрацию транспортного средства и пройдите осмотр автомобиля. На этом этапе инспектор проверит совпадение кузовного номера и номера на двигателе с данными, указанными в паспорте транспортного средства.
5
Затем все документы вместе с транзитными номерными знаками подайте в окно регистрации транспортных средств для юридических лиц. После того как машина будет оформлена получите свидетельство о регистрации, государственные номерные знаки, технический паспорт.
Источники:
  • Организация покупает автомобиль.
  • покупка автомобиля на организацию
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500