Совет 1: Как сделать таблицу в WordPad

У текстового редактора WordPad есть одна особенность – в нем нельзя создавать таблицы. Впрочем, таблицу можно импортировать с других программ, например с MS Word или MS Excel.

Текстовый редактор WordPad



WordPad – это текстовый редактор, который по умолчанию установлен на всех операционных системах Windows. В отличие от блокнота, данная программа умеет не только редактировать, но и форматировать текст. Кроме того, WordPad поддерживает графические объекты, а также умеет импортировать объекты из других программ. Но по сравнению с другими текстовыми редакторами это довольно простое приложение с ограниченными возможностями.

Создание таблицы в WordPad



Для того чтобы вставить таблицу в WordPad необходимо наличие еще одного программного обеспечения, которое умеет создавать таблицы. Например, Microsoft Excel или Microsoft Word. Для начала нужно запустить текстовый редактор WordPad. Проще всего его найти, открыв меню «Пуск» и набрав название программы в пункте «Найти программы и файлы». Далее нужно указать место в документе, где будет располагаться таблица (поставив курсор мыши в определенное место).

Чтобы вставить таблицу в WordPad, необходимо в панели меню (в верхней части документа) выбрать пункт «Вставка» и «Вставить объект». Откроется новое диалоговое окно, в левой части которого нужно выбрать пункт «Создать новый», а затем в поле «Тип объекта» выбрать программу, которая умеет работать с электронными таблицами. Например, выбрать «Лист Microsoft Excel». После нажатия кнопки «ОК» начнется обработка объекта вставки и откроется новое окно Microsoft Excel.

В открывшемся окне программы Excel можно создать таблицу необходимых размеров, заполнить ее данными, здесь же отформатировать и т.д. При этом все изменения в Excel будут мгновенно отображаться в текстовом редакторе WordPad – нарисуете таблицу, она тут же отобразится, напишете одно слово – и оно сразу же появится.

Таблица будет сохранена как рисунок, и ее можно будет передвигать по документу в любое место. А если возникнет необходимость отредактировать некоторые данные, достаточно щелкнуть два раза по таблице и снова откроется окно MS Excel, где можно внести изменения.

Импортировать таблицу из MS Word в WordPad тоже несложно. Нужно снова выбрать в панели меню пункты «Вставка – Вставить объект» и выбрать в поле «Тип объекта» пункт «Документ Microsoft Word». В открывшемся окне MS Word нарисовать таблицу можно двумя способами. Первый – это выбрать в панели меню «Таблица – Нарисовать таблицу» и вручную нарисовать таблицу. Второй способ – выбрать в панели меню «Таблица – Вставить – Таблица», указать необходимое количество столбцов и строк и программа сама нарисует таблицу. Вырезать или копировать ее не понадобится, так как все изменения автоматически сохраняются в WordPad.

Совет 2: Как сделать таблицу в таблице

Мощные текстовые редакторы обладают широкими возможностями для обработки и форматирования создаваемых документов. Средствами редактора текст можно представлять с помощью различных элементов и форм. Одними из наиболее часто используемых форм структурирования данных являются таблицы. В виде элементов таблицы можно представить любые данные документа. Многие элементы и формы редактора для лучшего восприятия имеет смысл вставлять друг в друга. Причем в качестве элемента таблицы может быть задана также таблица. Вставить таблицу в таблицу можно средствами текстового редактора.
Инструкция
1
Запустите редактор Microsoft Word. В приложении создайте новый документ или откройте уже существующий. В меню приложения выберите пункты «Таблица» - «Вставить» - «Таблица».
2
На экране запустится окно режима задания таблицы. Задайте в нем параметры будущей таблицы. Для этого в полях «Число строк» и «Число столбцов» установите необходимые вам значения. Настройте ширину столбцов в ниже расположенных полях так, как вам удобно. Нажмите кнопку «Ок». На текущем листе документа появится таблица с заданными строками и столбцами.
Как сделать <strong>таблицу</strong> в <b>таблице</b>
3
Поставьте курсор в ячейку таблицы, где вам нужна вложенная таблица. Вызовите контекстное меню ячейки с помощью щелчка правой кнопки мыши. Кликните в нем на строчке «Добавить таблицу».
Как сделать <strong>таблицу</strong> в <b>таблице</b>
4
Приложение запустит режим создания таблицы, аналогичный описанному выше. Выполните все настройки для вложенной таблицы и сохраните их кнопкой «Ок». Созданная таблица отобразится в текущей ячейке главной таблицы. Установите форматирование обеих элементов с помощью опции «Таблица» – «Автоформат таблицы» или вручную устанавливая свойства каждой таблицы. Настройте размер ячеек в соответствии с их содержимым. Вложенная таблица в таблице построена.
Как сделать <strong>таблицу</strong> в <b>таблице</b>

Совет 3: Как редактировать таблицу в Word

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.

 

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат,  выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl  и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек.  В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке  и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду.  Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Совет 4: Как вставить нарисовать таблицу в Word

Иногда при работе с текстовым документом может понадобиться таблица. Нарисовать ее и вставить в программе Microsoft Word несложно. Как правило, данный процесс занимает несколько минут.
Вам понадобится
  • - установленное на компьютер приложение Microsoft Word.
Инструкция
1
Создайте новый или откройте созданный ранее документ, в который требуется нарисовать и вставить таблицу.
2
Поставьте курсор на строку, где должна располагаться таблица. Затем на верхней панели инструментов найдите раздел «Таблица» и в выпадающем окне выберите пункт «Нарисовать таблицу». После чего переходите на страницу документа и, перетаскивая курсор, создайте прямоугольник. Их вы можете сделать много, любых по высоте и ширине. Но такой вариант удобен лишь для создания простых таблиц.
3
Более удобен другой способ, при котором в документ сразу вставляется таблица, состоящая из нужного количества строк и столбцов. Чтобы ее поместить в документ, перейдите в меню «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу». После чего в новом окне, появившемся на странице, в соответствующих полях укажите количество строк и столбцов в таблице. Если вы знаете точное количество столбцов и строк в таблице, лучше всего сделать их с запасом. Лишние вы в любой момент сможете безболезненно удалить. Присоединить недостающие тоже будет несложно, но при любых изменениях их будет труднее править.
4
В окне настроек также можете выбрать автоподбор ширины столбцов: постоянную, по содержимому, по ширине окна. Нажав кнопку «Автоформат», в новом окне выберите наиболее подходящий для ваших данных стиль таблицы и оформление строк заголовка, первого столбца, последней строки и последнего столбца. Для удобства представления, как будет выглядеть таблица, в специальном поле представлен ее образец.
5
Когда ваша таблица будет готова, оформите и заполните ее шапку. Если потребуется объединить строки или ячейки, воспользуйтесь дополнительными функциями: «объединить ячейки», «разбить ячейки», «разбить таблицу». Для объединения ячеек нужно при помощи курсора мышки выделить область ячейки и, кликнув правой кнопкой, из выпадающего окна выбрать соответствующую функцию.
6
Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, поставьте курсор в отдельно выбранную графу или столбец таблицы и нажмите правую кнопку мыши, после чего отметьте один из доступных для редактирования пунктов.
7
При выборе опции «Свойства таблицы» вы можете задать ширину всей таблицы и задать размеры (ширину и высоту) каждого столбца, ячейки, строки. При необходимости воспользуйтесь функцией выравнивания таблицы, указав один из предложенных вариантов: слева, по центру, справа от текста. Для удобства пользователя в данном разделе представлена пиктограмма, наглядно представляющая размещение таблицы в тексте. Укажите способ обтекания таблицы: «вокруг» или «нет».
8
Здесь же вы можете воспользоваться функциями «Граница и заливка» и «Параметры» и применить соответствующие настройки и изменения.
Обратите внимание
Правку в таблицу можно вносить по мере ее заполнения или сразу по мере создания: кому как удобнее.

Совет 5: Как создавать таблицы в Word

В настоящее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему удобных редакторов, позволяющих работать как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Более подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, однако создать таблицу в Word тоже очень просто и не представляет особого труда для любого пользователя.
Инструкция
1
В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.
Как создавать таблицы в Word
2
В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.
Как создавать таблицы в Word
3
Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.
Как создавать таблицы в Word
4
Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше