Как создать коммерческое предложение

С составлением коммерческого предложения сталкивался любой бизнесмен. И каждый из них знает, что правильно составленный документ будет являться идеальным продавцом ваших товаров или услуг. Предложение помогает привлечь вам новых клиентов, дает возможность старым стать более заинтересованными. Поэтому к оформлению коммерческого предложения нужно подходить с особой тщательностью и внимательностью.

Инструкция

1. Название, цена - все это не то, на что нужно делать акцент в вашем коммерческом предложении. Для начала вам нужно описать для каких нужд подходит ваш товар и как он может удовлетворить потребности того или иного клиента. Ведь большинство деловых людей интересует самая суть, а не подробное описание технических характеристик предлагаемого им средства. Так, например, даже коммерческое предложение о покупке авторучек можно сделать нескучным и интересным, если с самого начала создать интригу, описывая ее возможности. Конечно же, увлекаться художественными описаниями тоже не стоит. Длинные тексты - это не прерогатива подобного рода писем.
2. Если вы можете "козырнуть" тем, что ваша фирма или марка достаточно раскручена, то это обязательно нужно указать в вашем послании. Ведь те компании, которые годами зарабатывали свою репутацию, гордятся ей и обязательно подчеркивают свою принадлежность к избранным. Не забудьте указать информацию и об имеющихся скидках. Однако не стоит делать этого слишком навязчиво. Текст по этому пункту должен подводить потенциального вашего партнера к тому, что для него предусмотрены приятные бонусы в случае сотрудничества с вами.
3. Кретивность вашего мышления - это то, что также поможет вам составить хорошее и запоминающееся коммерческое предложение. Главное, применить эти знания в меру. Принцип "слишком хорошо - тоже хорошо" здесь не сработает. Описывайте все достоинства своего продукта или услуг грамотным языком. Текст должен быть составлен в достаточно лаконичных выражениях. При этом не теряйте логики высказываний. И помните, что составлять огромное письмо не нужно - его вряд ли кто-то дочитает до конца. Обязательно пропишите базовые вещи. Все остальное оформите в виде приложения. Если потенциального клиента заинтересует ваше предложение, он обязательно изучит и дополнительно прилагаемые к нему документы.
4. Соблюдайте структуру письма. Она предполагает наличие заголовка, который набирается чуть большим шрифтом, чем весь остальной текст. Также здесь должен быть абзац, который является вступительным и ознакомительным. В нем кратко опишите потребности клиента, которые он сможет решить при помощи вашего предложения. Далее кратко опишите информацию о вашей фирме. Это нужно, чтобы клиент понимал, с кем ему предлагают работать. Обязательно укажите фамилию, имя, отчество ответственного лица, его телефон и электронный адрес. Проставьте дату отправки и и срок действия данного предложения.
5. Для усиления эффективности вашего предложения изучите сами, кому именно вы отправляете свое послание. Стиль, который необходимо использовать при составлении коммерческого предложения, должен быть принят в той среде, где вращается ваш потенциальный клиент.