Совет 1: Как заполнять табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени должен отражать количество часов, которое отработал каждый сотрудник, также необходимо ежедневно фиксировать явки на работу. Табель учета рабочего времени обязаны вести в каждой организации, в нем также должны учитываться отпуска, больничные, прогулы и т.д. Табель составляют на конец месяца в едином экземпляре, подписанный руководящим составом, после чего его отдают в бухгалтерию на расчет зарплаты.
Табель учета рабочего времени должен отражать количество часов, которое отработал каждый сотрудник
Вам понадобится
  • Рассчитать, как работники использовали рабочее время;
  • Проверить, соблюден ли установленный режим труда;
  • Данные об отработанном времени за месяц;
  • Составить отчетность для органов статистики.
Инструкция
1
Каждому работнику должен быть присвоен табельный номер, который ведется во всех документах по учету труда и заработной платы.
2
При ведении формы Т-12 заполняйте две строки. Верхняя строка для проставления буквенных значений (виды затрат рабочего времени по дням - явка, неявка, отпуск, командировка и т.д.). Нижняя строка для записи количества часов в день. Например, работник находится в командировке, в верхней строке проставляется буквенное значение «К», в нижней ставите «ноль», т.к. в этот день сотрудник не находился на рабочем месте.
3
В конце месяца необходимо просчитать количество отработанных дней и часов, дни неявок и общее количество выходных дней. Заполнить на основании данных форму Т-12.
Обратите внимание
Помните, чтобы проставить тот или иной код, должны быть весомые основания.

При увольнении сотрудника за прогул, табель рабочего времени будет служить основным документом, подтверждающий данный факт нарушения трудовой дисциплины.
Полезный совет
Если работник уходит в отпуск, в табеле должны указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, которые приходятся на время отпуска, в ежегодный отпуск не включаются, следовательно, не оплачиваются. Также не следует отмечать выходные дни, т.к. они включены в «календарные дни отпуска».

Если отсутствует информация неявки работника, в табеле принято кодирование – «НН», после предоставления документов, подтверждающих ту или иную причину, вносятся изменения.
Источники:
  • как заполнят табель учета рабочего времени

Совет 2 : Как внести в табель изменения

Для правильной организации работы предприятия специалист кадровой службы должен вести различную документацию, в том числе табели учета рабочего времени. Все изменения в подобные документы должны вноситься в соответствии с инструкциями контролирующих органов.
Как внести в табель изменения
Инструкция
1
Уточните, какую информацию нужно вносить в табель учета рабочего времени сотрудников. В подобном документе указывается сверхурочная работа сотрудников, отпуска, командировки, обучение на курсах повышения квалификации, сокращенный рабочий день в связи с государственными праздниками, прогулы, забастовки и другие ситуации, в которых изменяется нормальный график работы.
2
Подготовьте документ, подтверждающий то или иное изменение в рабочем графике сотрудника. Например, это может быть график отпусков или больничный лист.
3
Занесите изменения в табель рабочего времени. Запишите в первой графе фамилию и имя сотрудника, во второй - количество часов, которые он работал дополнительно или же пропустил. В последнем стобце запишите причину изменения графика. Для каждой из них существует буквенный или числовой код. Перечень таких кодов можно найти в «Положении о табельном учете рабочего времени», а также на различных интернет-сайтах для специалистов по кадрам.
4
Каждый месяц подсчитывайте общее количество дополнительно отработанных, а также пропущенных часов, и заносите их в предназначенные для этого графы таблицы. Готовый документ должен быть подписан сотрудником кадровой службы, ответственным за ведение табеля. В начале каждого месяца заводите новый табель.
5
Если вам требуется внести исправление в уже оформленный табель, аккуратно зачеркните неверный текст и рядом с ним запишите информацию, соответствующую действительности. Исправление следует заверить записью «Исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.
Обратите внимание
Следите за ведением документации в вашей организации. В случае проверки трудовой инспекцией компания может быть оштрафована, если табели отсутствовали или оформлялись неверно.
Источники:
  • как вносить изменения в рабочую документацию

Совет 3 : Как вести учет рабочего времени

Трудовой Кодекс РФ в ст. 91 определяет рабочее время как то, в которое работник должен выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Продолжительность и режим рабочего времени устанавливается в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка предприятия, организации. Чтобы контролировать производительность труда и потребность в кадрах, необходимо вести учет рабочего времени на каждом предприятии.
Как вести учет рабочего времени
Инструкция
1
В ст. 1 ТК РФ оговариваются возможные к применению режимы рабочего времени. При шестидневной рабочей неделе следует использовать поденный способ учета рабочего времени. Если на вашем предприятии работа организована по пятидневкам, используйте недельный способ. В том случае, когда условия производства не позволяют устанавливать для работников ежедневную или еженедельную норму продолжительности рабочего времени, применяется суммированный способ его учета.
2
При использовании суммированного учета ежедневная и еженедельная выработка может отличаться от установленной нормы, но она должна быть выровнена в сумме по итогам определенного периода, например, за месяц или квартал. Все переработанное сверх нормы время в конце этого периода должно быть рассчитано и компенсировано недоработками. Установите норму выработки для этого периода, исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, которая установлена законом для каждой конкретной категории работающих.
3
Ведите учет рабочего времени по каждому сотруднику отдельно. Если предприятие небольшое, унифицированную форму Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчет оплаты труда» можно заполнять вручную. Обычно это делают руководители подразделений или сотрудники отдела кадров. Когда на предприятии установлены турникеты и автоматизированная система контроля явки на работу, используется форма Т-13.
4
Такие формы заполняйте помесячно. В конце каждого месяца подведите итог по количеству дней и часов, отработанных каждым сотрудником. Из суммарного расчета рабочего времени вычтите выходные, часы прогулов, неявки по невыясненным причинам, периоды отсутствия по листам временной нетрудоспособности, командировкам.
5
Учтите, что при суммированном учете рабочего времени, продолжительность ежедневной работы не должна превышать 10 часов за смену. Но в некоторых случаях этот период может быть увеличен до 12 часов, если речь идет, например, о водителях междугородных перевозок, которые направляются к месту отдыха, водителях, работающих на регулярных пригородных и городских автобусных маршрутах или тех из них, кто возит руководителей, работает в медицинских и коммунальных организациях.
Видео по теме
Источники:
  • рабочего времени как в 2019

Совет 4 : Как вести табель рабочего времени

Один из документов, который ведут на предприятии начальник структурного подразделения, бухгалтер или сотрудник службы по работе с персоналом – табель учета рабочего времени. Этот документ помогает учитывать ежедневное исполнение работниками организации своих прямых обязанностей и контролировать исполнение работниками трудового режима.
Как вести табель рабочего времени
Вам понадобится
  • - табель учета отработанного времени;
  • - данные о явках и неявках сотрудников на работу;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Уясните для себя те функции, которые несет табель учета отработанного времени. В документе отражается количество отработанных каждым сотрудником часов, а также фиксируются явки на работу или ее пропуски по разным причинам. Данный табель обязаны вести все предприятия, имеющие штат наемных работников. Без него невозможно точно узнать, сколько времени отработал сотрудник и нельзя правильно рассчитать и начислить заработную плату. Кроме того, табель учета отработанного времени дает информацию для органов государственной статистики.
2
Ознакомьтесь с утвержденным Госкомстатом РФ табелем учета рабочего времени. Он имеет две основные формы: Т-12 и Т-13. Универсальной считается форма Т-12. Второй вариант применяется чаще всего на предприятиях, оснащенных автоматическими системами, позволяющими контролировать явку или неявку работников.
3
При непосредственном ведении табеля по выбранной вами форме фиксируйте явку или неявку сотрудников на работу методом сплошной регистрации. Для этого в каждую ячейку таблицы табеля вносите принятое вами обозначение. В некоторых случаях бывает удобно не только вписывать явку, но и отмечать отклонения от графика работ, например сверхурочную работу или опоздания.
4
Возьмите за правило вести табель рабочего времени в течение всего месяца, вписывая данные по всем категориям сотрудников. По окончании периода подведите итоги по общему количеству отработанных сотрудниками предприятия часов. В некоторых случаях итоги проводятся каждую половину месяца.
5
Примите к сведению, что табель рабочего времени составляется ответственным сотрудником в единственном экземпляре. После заполнения этот документ в конце каждого месяца подписывает руководитель соответствующего подразделения и сотрудник кадровой службы предприятия. После этого табель поступает в бухгалтерию или финансовую службу для расчета заработной платы.
Источники:
  • как вести рабочий табель в 2018
  • Как заполнять табель учета рабочего времени в 2018
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500