Совет 1: Как оформить досрочный выход из отпуска

Наконец-то настал долгожданный отпуск. Его вам предоставили в соответствии с графиком и уже все спланировано: куплены билеты, путевка в санаторий…. 3 часа на самолете – и вы у моря! Но случилось что-то непредвиденное и отпуск нужно прервать. Возможно ли это? Если да, то как оформить досрочный выход из отпуска?
Инструкция
1
Досрочно прервать можно любой вид отпуска. Важно помнить, что сделать это возможно только с согласия работника. Причем согласие должно быть оформлено в письменном виде.
2
Прервать ежегодный оплачиваемый отпуск досрочно можно как по инициативе работника, так и работодателя.
Если по семейным обстоятельствам (предстоящее рождение ребенка, свадьба любимого сына и многое другое) вам необходимо использовать часть отпуска позже, нужно обратиться к руководителю организации с заявлением о досрочном выходе из отпуска. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска. Если использованная часть отпуска свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.
В том случае, когда продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше. К примеру, если отпуск 34 к.д. (имеется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), то за 6 к.д. возможна выплата компенсации.
Предпочтительный вариант нужно изложить в заявлении.
3
Досрочный выход из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отзыве из очередного отпуска. В нем обязательно должен быть указан период предоставления оставшихся неиспользованных дней или выплата денежной компенсации. Работник знакомится с приказом под роспись и приступает к работе.
4
Когда инициатором отзыва из отпуска является работодатель, также необходимо согласие работника, выраженное в письменной форме (заявление). Работник имеет право отказаться от досрочного выхода на работу. В этом случае его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
5
Трудовой кодекс РФ (п.3 ст.125) содержит перечень работников, которые не могут быть отозваны из отпуска, даже если на это имеется их письменное согласие. Так, нельзя прервать отпуск работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам, работающим на производствах, связанных с вредными или опасными условиями труда.

Совет 2: Как выйти досрочно из отпуска

Часто сотрудник, взяв отпуск, хочет досрочно из него выйти. Для этого ему нужно написать заявление и получить согласие руководителя. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе на работу. А для некоторых категорий работников действующее законодательство запрещает прерывать отпуск.
Вам понадобится
  • - заявление на имя руководителя;
  • - приказ руководителя;
  • - справка, подтверждающая сдачу экзаменов (для учебного отпуска).
Инструкция
1
Случается, что сотрудник, который ушел в отпуск, желает его прервать. Причины этого могут быть разными, но действия руководства зависят от вида отпуска. Ситуации в наиболее популярных вариантах оформления отпуска: декретный отпуск по уходу за ребенком, отпуск на время учебы и сдачи сессии, отпуск за свой счет.
2
В первом случае, отпуск может быть использован женщиной по собственному усмотрению, частично или полностью. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, законом порядок прерывания отпуска по уходу за ребенком или досрочного выхода из него не установлен.
3
Поэтому для устранения лишних конфликтов лучше заранее договориться о дате выхода на работу. Сделать это надо письменно, написав соответствующее заявление вашему работодателю. На заявлении с просьбой о досрочном выходе на работу руководитель предприятия пишет «не возражаю» и оформляет ваш выход соответствующим приказом.
4
Оформить достигнутое соглашение лучше в двух экземплярах. Если Вы хотите на период отпуска работать на дому или на неполном рабочем времени, вам опять же нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя учреждения, где вы работаете, и подробно оговорить новый режим рабочего времени. Все договоренности обязательно фиксируйте в письменном виде.
5
Для сотрудников, отправленных в отпуск на время сдачи экзаменационной сессии, нужно позаботиться о справке-подтверждение, которая выдается учебным заведением. На ее основании отдел кадров готовит приказ о прекращении учебного отпуска. Если работник просто написал заявление с просьбой о выходе на работу досрочно, не подав справки-подтверждения из ВУЗа, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
6
В случае если работник хочет выйти досрочно из обычного отпуска или отпуска, взятого за свой счет, ему опять же нужно получить согласие руководителя предприятия. Но здесь работодатель имеет право отказать в вашей просьбе. Тогда вам не останется ничего другого, как дождаться окончания взятого отпуска. Отпуск не может быть прерван даже по желанию рабочего, если речь идет о сотрудниках до 18 лет и беременных женщинах, работающих на вредном производстве.

Совет 3: Как оформить выход из отпуска

Выход работника из очередного или дополнительного отпуска или плановое возвращение из отпуска по уходу за ребенком по достижении тем 3 лет никак оформлять не нужно. Но при втором варианте в случае досрочного выхода придется подготовить ряд документов.
Вам понадобится
  • - заявление работницы с просьбой считать отпуск по уходу за ребенком прерванным;
  • - приказ на основании этого заявления.
Инструкция
1
Если сотрудница приняла решение о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, не будет лишним уточнить, все ли она взвесила и окончательное ли это решение.
Впрочем, на практике чаще работодатели всеми правдами и неправдами стараются вовлечь работницу, особенно если речь идет о ценном специалисте, в производственный процесс как можно раньше. Но тут все зависит от правовой культуры руководства.
2
В любом случае документально оформить прерывание отпуска по уходу за ребенком невозможно без заявления самой работницы об этом.
Как и любой аналогичный документ, оно пишется на имя руководителя организации с указанием его должности, названия предприятия и фамилии с инициалами и содержит должность и фамилию и инициалы.
Стандартная формулировка: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и считать меня приступившей к работе с ....».
Под заявлением ставится подпись работника, после чего документ визируется руководителем организации, а ранее, если в ней это принято, другими начальниками: подразделения, куратором направления и т.п.
3
После соблюдения всех формальностей издается приказ с типовой формулировкой:
«ПРИКАЗЫВАЮ
На основании заявления Фамилия И.О.
1) Считать отпуск Фамилия И.О. по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет прерванным с....
2) Считать Фамилия И.О. приступившей к работе с ....»
Дата в обоих случаях указывается та же, что и заявлении.
Приказу присваивается номер и дата, и он заверяется подписью руководителя и печатью организации. С даты, оговоренной во всех документах, работница должна приступить к своим обязанностям.
Обратите внимание
Работодатель должен быть предупрежден об этом за 14 дней до предполагаемой даты вашего выхода из декретного отпуска. Возможно, вам заранее известно, что вас ждет: ненормированный неучтенный график, отсутствие плановой занятости, работа в условиях нарушения техники безопасности и прочее.  Если вы решили выйти из декретного отпуска досрочно, формулировка в заявлении и приказе будет несколько иная.
Полезный совет
Бывает в нашей жизни такая ситуация, когда маме, находящейся в декрете приходится выходить на работу досрочно. То есть до того момента, как ребенку исполнится 3 года.  Руководитель обязан завизировать ваше заявление, и в этом случае издается приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. И что самое интересное. Вы в любой момент, разумеется, до даты 3-летия вашего крохи, можете обратно в этот самый отпуск уйти.
Источники:
  • как оформить досрочный выход из отпуска

Совет 4: Как оформить вызов из отпуска

Порой в процессе хозяйственной деятельности организации возникают такие ситуации, когда руководитель вынужден делать вызов сотрудника из полагающегося отпуска. Согласно российскому трудовому законодательству, это вполне правомерно, но для этого необходимо правильно оформить документы, а именно сам вызов.
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что некоторых сотрудников нельзя досрочно вызвать из положенного отпуска, к ним относят беременных женщин, несовершеннолетних, а также работников, занятых вредной и опасной работой.
2
Прежде всего, получите согласие сотрудника на досрочный выход. Можете сделать это несколькими способами. Оптимальным вариантом является заявление рабочего. Он должен написать его на имя руководителя организации, содержание его может быть таким: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления неиспользованной части отпуска в период с (указать какой) согласен».
3
Также вы можете составить приказ о вызове из отпуска. Укажите обязательно в данном распорядительном документе причину. Помните, что она должна быть обоснованной, например, производственная необходимость или для решения важных организационных вопросов, которые не могут быть перенесены.
4
Чтобы не было необходимости обзванивать всех сотрудников, находившихся в отпуске, используйте так называемые опросные листы. Эти формы содержат такую информацию, как согласие на досрочный выход из отпуска, контакты, по которым можно найти сотрудника в случае производственной необходимости.
5
Что касается оплаты, то каждый работодатель выбирает свою тактику. Вы можете оплатить рабочие дни в обычном порядке, учитывая при этом суммы, начисленные за неиспользованный отпуск. А можете и вовсе произвести перерасчет.
6
После этого внесите изменение в график отпусков. Учтите, что неиспользованные дни отпуска сотрудник может использовать в любое удобное время. Исходя из этого, составьте новый график.
7
Также внесите изменения в личную карточку сотрудника, поставив отметку в разделе "Отпуск".
Полезный совет
Помните, что отказ со стороны работника от досрочного выхода вполне правомерен. Для этого достаточно в приказе поставить отметку, что рабочий с приказом не согласен.
Источники:
  • заявление на вызов из отпуска

Совет 5: Как оформить административный отпуск

Согласно российскому трудовому законодательству, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. На практике такой вид отпуска называют административным.
Инструкция
1
Сначала получите заявление, составленное работником, с просьбой предоставить ему отпуск без содержания, то есть административный. При этом он должен указать в письме продолжительность отпуска, причины, побудившие его к данной просьбе (они должны быть объективными, например, в связи с регистрацией брака). Заявление должно быть написано на имя руководителя организации.
2
После того как заявление попадет вам на руки, оцените возможность предоставления отпуска. Если ответ утвердительный, составьте приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма №Т-6). В данном распорядительном документе в разделе «Б» первой строки укажите, что отпуск является без содержания, а чуть ниже проставьте количество дней и период.
3
В разделе «В» подведите итог, то есть укажите также количество дней и период. После этого подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, который также должен поставить свою подпись и дату.
4
Далее в личной карточке (форма №Т-2) поставьте отметку в разделе «Отпуск», укажите вид отпуска, количество дней, период и основание, то есть приказ руководителя.
5
После этого проставьте в табеле учета рабочего времени (форма №Т-12) напротив фамилии сотрудника отметки об отпуске. Если это отпуск по соглашению сторон, напишите «ДО». Если отпуск предоставляется по законодательству, например, участнику ВОВ, то укажите «ОЗ».
6
Учтите, что, несмотря на ваше решение, административный отпуск вправе взять жены (мужья) и родители военнослужащих, работающие пенсионеры, сотрудники в случае рождения ребенка, официальной регистрации брака, смерти близкого родственника и другие категории работников, которые определены трудовым законодательством.
Видео по теме
Полезный совет
Если административный отпуск составляет менее 14 дней, то это время учитывается в составе рабочего стажа при расчете основного оплачиваемого отпуска.
Источники:
  • приказ об административном отпуске

Совет 6: Как оформить перенос отпуска

В соответствии с ситуациями, прописанными в статье 124 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе перенести очередной отпуск работника по своей инициативе при согласовании с ним, по инициативе сотрудника. Для этого специалисту следует написать заявление с просьбой перенести отпуск на другой период или выразить свое согласие в нем на перенос ежегодного отпуска. На основании заявления работника руководителю следует издать приказ, а кадровой службе внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку сотрудника.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - график отпусков;
  • - производственный календарь;
  • - заявление работника о переносе или согласие на перенос отпуска;
  • - бланк приказа о переносе отпуска;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Для того чтобы работодатель смог перенести отпуск или его часть на другой период, работнику необходимо написать заявление. Его содержание может отражать согласие сотрудника на перенос отпуска или просьба об этом. Это зависит от того, кто выступает инициатором: работник или работодатель.
2
Заявление служит основанием для издания руководителем компании приказа. Тема документа должна соответствовать переносу отпуска работника. Причиной его составления может быть болезнь работника во время отпуска, производственная необходимость, желание сотрудника.
3
В распорядительной части директору предприятия следует указать период, на который предоставлялся отпуск, и период, на который он переносится. Перенести разрешается не весь отпуск, а его часть, к примеру, если работник представил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о том, что во время отгула он заболел. Полностью произвести перенос отпуска на другое время в рамках календарного года, за который он предоставляется, законодательство не запрещает в случаях, когда отсутствие работника в данный период может привести к тому, что предприятие потерпит убытки, а также по желанию сотрудника. Разделить отпуск на части возможно таким образом, чтобы одна из них была не менее четырнадцати календарных дней.
4
Директору компании следует возложить на кадрового работника ответственность за внесение изменений в утвержденный график отпусков. Руководитель должен заверить приказ своей подписью, печатью организации. Ознакомить с документом кадровика и работника, которому осуществляется перенос отпуска.
5
Кадровый сотрудник на основании приказа вносит изменения в графу 9 утвержденного графика отпусков. В соответствии с ним работнику необходимо предоставить отпуск. Переносить его на другое время, выходящее за рамки календарного года, за который он предоставляется, законодательство запрещает. Разрешается компенсировать его в денежной форме, если это не противоречит закону.
Источники:
  • Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?
  • приказ о переносе отпуска образец

Совет 7: Как отказаться от отпуска

Предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков - прямая обязанность любого работодателя. На практике нередки ситуации, когда сами сотрудники по тем или иным обстоятельствам не хотят воспользоваться законным правом на отдых. Можно ли отказаться от отпуска?
Инструкция
1
Изучите законодательство. Статья 115 ТК РФ гарантирует всем работающим основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельные категории работников имеют право на удлиненные и дополнительные отпуска. У работников с вредными или опасными условиями труда отпуск увеличивается на семь дней, работающих с ненормированным рабочим днем - на три дня.
2
Вчитайтесь в формулировки ст. 114 и 117 ТК РФ. Там указано, что ежегодный отпуск работникам предоставляется. Можно оценить такую формулировку как право, а не обязанность. На самом деле выбор таков: или использование отпуска, или замена части его денежной компенсацией.
3
Отпуск может быть использован вами в текущем рабочем году. С вашего согласия по производственной необходимости допустим перенос отпуска на следующий год с использованием его не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего рабочего года.
4
Согласно ст. 126 ТК РФ денежной компенсации подлежит лишь та часть отпуска, что превышает 28 календарных дней.
5
Таким образом, отпуск вы должны «отгулять» обязательно. Этот перерыв в работе дается для поддержания здоровья, восстановления трудоспособности работника, а значит - обеспечения нужного работодателю уровня производительности труда. В таком контексте отпуск косвенно становится элементом охраны труда, а значит по своей «целевой природе» - обязанностью работника.
6
Ст. 124 ТК РФ имеет прямой запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Ваш отказ от использования отпуска (если работодатель по закону правильно составил график отпусков) при определенных условиях, по формальным признакам, может быть расценен как дисциплинарный проступок и нарушение трудовой дисциплины.
7
Чем смягчить такую жесткость в праве на отказ от отпуска? Вы имеете право на обязательное соблюдение графика отпусков и уведомление о дате его начала за две недели. По вашей просьбе и при наличии уважительных причин (например, по болезни) работодатель может перенести отпуск на другой срок.
Обратите внимание
Не будет по закону замены части отпусков денежной компенсацией для беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет. Этой возможности лишены также работники, занятые на вредных и опасных производствах.
Полезный совет
Свое желание уйти в отпуск в определенный период вы можете закрепить в письменной форме, хотя ТК и другие акты законодательства не обязывают работодателя как-то протоколировать процедуру составления графика отпусков. Во избежание споров в некоторых организациях практикуются письменные подтверждения того, что подчиненные не возражают против предусмотренного графиком периода отдыха.
Источники:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
  • досрочный отпуск
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше