Инструкция
1
Чтобы максимально сосредоточиться на важном поручении, вы должны отвлечься от остальных задач. Если есть возможность на какое-то время о них забыть – так и сделайте. Если нет, попробуйте кому-нибудь перепоручить их или, если они отнимут не так много времени, постарайтесь сделать их самостоятельно максимально быстро.
2
Избавьтесь от всех раздражителей. Выключите телефон или поставьте его на беззвучный режим. Попросите коллег не беспокоить вас в течение определенного времени. Включите музыку, если она помогает вам сосредоточиться. Лучше всего использовать композиции без слов. Если вас беспокоят какие-либо мысли, от них также нужно избавиться. Закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов.
3
Оптимизируйте свое время таким образом, чтобы на важное поручение у вас оставалось как можно больше минут. Поставьте себе дедлайн и критерии качества. Хотя бы примерно представьте, как должно быть выполнено поручение. Это позволит вам не отвлекаться на ненужные размышления или проверки. Только обязательно согласуйте свои представления с руководством, чтобы избежать недопонимания. Если есть возможность, попросите кого-нибудь вам помочь, передайте ряд обязанностей другим сотрудникам.
4
Используйте технику максимального погружения. Ее суть состоит в том, что вы на короткое время прикладываете 100% усилий для достижения цели. Как правило, это отнимает 15-30 минут. В течение этого времени вы занимаетесь только задачей и совершенно не отвлекаетесь на посторонние дела и раздражители. Затем отдыхаете несколько минут (как правило, 5-10) и вновь повторяете погружение. Это позволяет максимально концентрироваться на поручении и заметно увеличивает эффективность работы.
5
Кратковременная медитация позволит сильнее сконцентрироваться на рабочих задачах. Закройте глаза и в течение 5-10 минут следите за дыханием. Если в голове начинают появляться ненужные мысли, просто отсекайте их и вновь следите за дыханием. Вначале можете говорить про себя «вдох-выдох», но затем откажитесь и от этого. Подобное упражнение, например, часто используется перед совещаниями японскими сотрудниками.
6
Постоянно тренируйте концентрацию. Она напоминает мышцу: чем дольше вы концентрируетесь, тем проще у вас это получается. Поэтому старайтесь использовать предыдущие рекомендации не только для выполнения важных задач, но и для других дел. Таким образом, вы сможете приложить максимум усилий тогда, когда вам это действительно нужно.