Как изготовить печать организации

Собственная печать, необходимая для заверения подписи руководителя, должна быть у каждого предприятия – юридического лица. Изготовлением печатей занимаются сертифицированные организации, а заказать ее можно только при наличии документов, подтверждающих, что данное предприятие является действующим и зарегистрировано в ЕГРЮЛ.

Для чего нужна печать организации

В законах, регламентирующих деятельность предприятий любой формы собственности, в том числе акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, установлена необходимость наличия у них печати. ГОСТ Р 6.30-2003, унифицирующий систему организационно-распорядительной документации, предусматривает заверение печатью подписей должностных лиц на документах, удостоверяющих права, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и т.п. Перечень тех документов, которые требуют подписи руководителя и заверения ее печатью, должен быть утвержден отдельным приказом.

Что изображается на печати

Если ваше предприятие не обладает правом использования государственной символики, вам нужно будет изготовить не гербовую, а обычную круглую печать для основных документов и при необходимости дополнительную печать, например, для справок или документов отдела кадров. Чтобы печать организации имела юридическую значимость, на ней должны быть указаны реквизиты вашего предприятия.

На сегодняшний день к таковым относятся:
- полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы;
- город, в котором оно зарегистрировано;
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер;
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр:
- другие налоговые и статистические коды по вашему желанию.

Как заказать изготовление печати

Перечень документов, которые необходимо предоставить в штемпельную мастерскую для изготовления печати, нормативно не закреплен, поэтому его следует предварительно уточнить у изготовителя. Но в любом случае вам следует предоставить:
- копии уставных документов, заверенные нотариусом;
- выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую государственную регистрацию предприятия;
- копию приказа о назначении руководителя предприятия;
- копию приказа или другого документа, на основании которого эта печать должна быть изготовлена;
- заявление в мастерскую об изготовлении печати с приложением ее эскиза.

В том случае, если организационно-правовой формой предприятия является акционерное общество, изготовителю печати нужно будет предъявить протокол собрания акционеров о создании и изготовлении печати. Когда на печати должен быть изображен официально зарегистрированный торговый знак, необходимо предоставить копию свидетельства о его регистрации, заверенную нотариусом.