Совет 1: Как оформить приказ за прогул

Если работник отсутствовал на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если причина отсутствия или опоздания не является уважительной. Для этого необходимо составить акт об отсутствии, а затем при появлении сотрудника потребовать у него объяснительную записку. Если работник не представил подтверждающих документов, то руководитель может издать приказ об увольнении за прогул.
Инструкция
1
Для начала зафиксируйте факт отсутствия работника на своем рабочем месте. Для этого составьте акт об отсутствии. Укажите дату и время его составления. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, который не явился на работу, а также занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Данный документ необходимо подписать двум-трем свидетелям, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, с указанием их должностей, фамилий, инициалов. Акт передает кадровому работнику, который в свою очередь в табеле учета рабочего времени проставляет «НН».
2
Дождитесь появления сотрудника на рабочем месте, выясните причину, по которой он отсутствовал. Работник должен написать объяснительную записку, и, если причина не является уважительной, специалист не представил подтверждающих документов, то руководитель структурного подразделения пишет на имя первого лица компании докладную записку. В ней указываются данные работника. Затем директор ставит на ней резолюцию с датой и подписью.
3
Составьте приказ по форме Т-8. Впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Присвойте документу номер и дату, которая соответствует дате составления приказа.
4
В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество работника, увольняемого за прогул, занимаемую им должность. Ссылаясь на пункт 6 части первой Трудового кодекса РФ, впишите дату увольнения. Если работник появился на рабочем месте и выполнял свои должностные обязанности, то последним рабочим днем считает тот день, когда он явился. Если сотрудник написал объяснительную записку и в день явки не выполнял свои трудовые обязанности, днем увольнения следует считать день, предшествующий дню прогула.
5
Право подписи приказа имеет директор предприятия с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте с приказом об увольнении работника под роспись. Если сотрудник отказывается его подписывать, укажите данный факт, заверьте подписью лица, ответственного за ознакомление с приказом специалиста.

Совет 2: Как написать приказ за прогул

Наверняка нет ни одного студента или школьника, который за время обучение ни разу бы не прогулял занятий. Однако систематическое нарушение учебной дисциплины может грозить отчислением.
Инструкция
1
Ознакомьтесь с законом «Об образовании», в котором урегулированы вопросы отчисления (исключения) из школы учеников за прогулы, если это является грубым нарушением устава учебного заведения, директором которого вы являетесь. Однако если школьнику не исполнилось еще 15-ти лет, исключить его из школы, даже за систематическое нарушение дисциплины, вам не удастся.
2
Если школьнику уже исполнилось 15 лет и он не успевает по 2-м и более предметам в связи с постоянными прогулами, то вы можете на основании докладной записки учителей-предметников и классного руководителя его отчислить.
3
Вызовите школьника к директору и потребуйте написать объяснительную записку. Если у него имеется уважительная причина (болезнь, тяжелое материальное положение семьи, необходимость ухаживать за близким родственником и т.п.), то рассмотрите возможность его перевода на семейное обучение. В случае отсутствия уважительной причины и систематическом нарушении правил, прописанных в уставе школы, издайте приказ о его отчислении, но сначала ознакомьте с этим решением родителей прогульщика или его опекунов.
4
Приказ составляется на официальном бланке учебного заведения, с указанием даты вступления в силу (обычно на другой день после издания) и оснований для отчисления (докладные записки, неоднократные дисциплинарные взыскания). Ознакомьте с приказом школьника, его родителей или опекунов, завучей и классного руководителя и направьте заверенную копию этого документа в Департамент образования.
5
Если вы – ректор вуза, то руководствуйтесь для отчисления нерадивого студента уставом учебного заведения, где должно быть указано, сколько академических часов должен пропустить студент для того, чтобы было принято такое решение. Кроме того, у вас должны быть и докладные записки преподавателей и декана факультета о нарушении устава вуза данным студентом.
6
Если есть возможность наложить только дисциплинарное взыскание (за первый случай подобных нарушений), издайте приказ об объявлении выговора в связи с пропуском без уважительной причины более, например, 32 академических часов в течение семестра. В случае повторного нарушения дисциплины получите у декана декан представление на отчисление студента. Если уважительная причина есть, то рассмотрите возможность предоставления студенту академического отпуска.
7
Приказ о дисциплинарном взыскании и отчислении составляется на официальном бланке вуза с указанием даты издания и оснований для такого решения. Ознакомьте с приказом студента, проректора по учебной работе, декана факультета и, если речь идет о первокурснике, куратора.

Совет 3: Как оформить объяснительную

Объяснительная записка - это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить причины невыполнения требований, несоблюдения сроков или других нарушений. Документ может быть составлен в простой письменной форме, поскольку его оформление не регламентируется законодательством РФ. Правильно составленная записка поможет работнику объяснить руководству сложившуюся ситуацию, укажет на конкретные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные причины происшествия.
Инструкция
1
Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность руководителя, которому адресована объяснительная), разместив их в правом верхнем углу листа формата А4.

Напишите название "Объяснительная записка", укажите дату составления и входящий номер, установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под названием уточните содержание записки, сообщив, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт или событие, послужившее причиной для составления этого документа.
Как оформить объяснительную
2
В основной части документа опишите причины произошедшего, объясняющие сложившуюся ситуацию и указывающие на настоящие причины, вызвавшие указанные нарушения. Здесь же изложите выводы, представляющиеся достаточным основанием для объяснения произошедшего. А затем изложите просьбу об освобождении вас от ответственности, в силу вышеуказанных причин, или привлечении допустивших нарушения других работников.
Как оформить объяснительную
3
В заключительной части перечислите все документы, которые вы считаете нужным предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Теперь поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой (ФИО и должность).
Как оформить объяснительную
Видео по теме
Обратите внимание
Объяснительная записка может быть передана руководству как самостоятельный документ или как сопроводительный для отчета, плана или технологического проекта. В таком случае она объясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия.
Полезный совет
Зафиксированный факт нарушения технологической или трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сможет убедительно доказать свою невиновность, сообщив о настоящих причинах рассматриваемого происшествия.
Источники:
  • образец объяснительной записки

Совет 4: Как оформить прогул сотрудника

Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих успешной работы бригады, участка, цеха, предприятия. Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу. На лицо такой вид нарушения, как прогул. Казалось бы, все просто – прогульщика можно уволить на вполне законном основании. Однако нужно быть очень внимательным при оформлении документов при увольнении, чтобы не пришлось оплачивать ему вынужденный прогул в случае восстановления на работе.
Инструкция
1
Прежде всего, убедитесь в том, что проступок работника относится к прогулу, и нет ли к тому уважительных причин. В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).
Итак, установлен факт свершившегося прогула. Рассмотрим алгоритм действий.
2
Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте необходимо указать место составления и время. Помимо руководителя акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.
3
Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.
Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка. На написание объяснения работнику дается 2 дня. Если по истечении указанного срока объяснительная не предоставлена, составляется «акт об отказе от дачи объяснения».
Если прогул длится не один день, кадровику необходимо самостоятельно выяснить причину: позвонить домой, съездить по указанному в личном деле адресу, найти родственников, друзей, опросить соседей.
4
После того, как причина прогула выяснена, проводится разбор случая нарушения трудовой дисциплины при руководителе предприятия. Важно помнить, что разбор должен быть проведен до истечения месячного срока со дня, когда стало известно о нарушении.
Решение должно быть принято объективно, с учетом прежней трудовой деятельности работника и всех требований ст.192, 193 ТК РФ.
С приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работник должен быть ознакомлен в 3-х суточный срок. В случае отказа составляется «акт об отказе от ознакомления» в присутствии 3-х человек.
5
На основании приказа о наложении взыскания, работник увольняется с предприятия. Издается приказ унифицированной формы Т-8, делается запись в трудовую книжку работника. В день увольнения она выдается ему на руки, делается полный расчет.
Если с момента прогула работник не был допущен до работы, днем увольнения считается последний рабочий день – перед прогулом.
6
В том случае, если работник от подписи в приказе на увольнение отказывается и не берет трудовую книжку, также нужно составить акт об отказе в присутствии 3-х человек.
О необходимости забрать трудовую книжку известите работника заказным письмом с уведомлением.
Обратите внимание
Важно помнить, что самовольный уход в отпуск – это прогул, а отказ от досрочного выхода из отпуска нет!
Как уволить сотрудника за прогул
Связанная статья
Как уволить сотрудника за прогул
Источники:
  • Гарант. Прядок увольнения за прогул

Совет 5: Как оформить прогул без увольнения

Прогул – это нарушение выполнения трудовых обязанностей работника, прописанных в должностной инструкции и в трудовом договоре. К данному проступку могут быть применены такие дисциплинарные взыскания, как увольнение, выговор или замечание.
Инструкция
1
В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины. В акт о нарушении внесите следующие данные:
- место и дату составления;
- должность, фамилию и инициалы составителя акта, его подпись;
- должности, фамилии и инициалы не менее двух свидетелей прогула, их подписи;
- текстовое описание нарушения;
- дословные предварительные объяснения нарушителя;
- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом специальную отметку).
2
Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула. Если сотрудник отказывается давать объяснения в письменном виде, составьте соответствующий акт об отказе, или отразите этот факт в акте о нарушении. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей.
3
Напишите докладную записку на имя директора компании о нарушении трудовой дисциплины, приложив к ней все необходимые документы: акт о нарушении с подписями составителя, свидетелей и нарушителя, объяснительную записку.
4
Подготовьте проект приказа или распоряжения о применении к сотруднику взыскания: замечания или выговора. Проект приказа подписывает руководитель организации или лица, уполномоченные на это специальными документами – уставом, доверенностью, приказами.
5
Зарегистрируйте приказ в книге приказов организации, присвоив ему номер и дату составления.
6
В течение трех дней ознакомьте нарушителя с содержанием приказа о взыскании. Если сотрудник не соглашается поставить подпись ознакомления, аналогично акту об отказе от дачи объяснений составьте акт об отказе от подписи. В акте укажите должности и фамилии двух свидетелей отказа.
Обратите внимание
Объявить выговор или замечание за прогул можно лишь в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.
Полезный совет
Замечание, выговор или увольнение можно однократно применять к нарушителю трудовой дисциплины в течение месяца со дня обнаружения нарушения. В этот период не входит время, проведенное сотрудником в отпуске или на больничном.

Совет 6: Как писать приказ об увольнении

Процедура увольнения работника с предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Одним из обязательных документов является приказ об увольнении. Перед тем, как директору организации издать его, сотруднику необходимо написать заявление на увольнение на имя первого лица компании за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Вам понадобится
  • бланк унифицированной формы приказа № Т-8, ручка, документы работника, документы предприятия, печать организации, трудовое законодательство, заявление сотрудника на увольнение.
Инструкция
1
Напишите заявление на имя руководителя предприятия, в шапке которого впишите полное наименование организации, занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество директора в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже. Укажите занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием, вашу фамилию, имя, отчество в родительном падеже. В содержании документа выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желанию или соглашению сторон с определенной даты. Поставьте на заявлении личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение руководителю компании, который в случае согласия ставит на нем резолюцию с датой и подписью и указывает продолжительность отработки.
2
При составлении приказа об увольнении используйте унифицированную форму приказа № Т-8 по личному составу. В шапке приказа впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма является индивидуальным предпринимателем. Укажите номер документа и дату его издания.
3
В распорядительной части приказа впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Укажите дату, с которой работник будет считаться уволенным. Возложите ответственность ознакомить специалиста с приказом на определенного сотрудника предприятия, укажите его фамилию, инициалы, должность.
4
Приказ об увольнении подписывает директор организации, вписывает свою должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью компании. Ознакомьте с приказом работника, который ставит личную подпись и дату ознакомления с распорядительным документом.
5
Составьте приказ об увольнении в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для расчета оплаты за неиспользованный отпуск и других выплат, другой – в отдел кадров для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника.
Источники:
  • Приказ об увольнении работника (бланк скачать)

Совет 7: Как оформить прогул работника

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (статья № 81 ТК РФ). Если работодатель хочет уволить или наказать сотрудника, необходимо все правильно документально оформить, чтобы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание или увольнение незаконными.
Вам понадобится
  • - докладная записка;
  • - акт нарушения;
  • - объяснение;
  • - акт об отказе от объяснения;
  • - приказ с наложением взыскания;
  • - приказ об увольнении;
  • - расчет.
Инструкция
1
Если сотрудник не вышел на работу, то это еще нельзя считать прогулом. Даже если непосредственное руководство не предупреждено о причине неявки, то совершенно не факт, что не будет предъявлен больничный лист или справка, которые являются официальными документами, освобождающими от работы.
2
Если сотрудник появился на рабочем месте, но не предъявил документов, подтверждающих уважительность своего отсутствия, то бригадир, начальник цеха или руководитель структурного подразделения обязаны написать докладную и представить ее работодателю.
3
На основании докладной записки работодатель должен создать комиссию из числа административного состава в количестве трех человек и зафиксировать актом факт нарушения. Ознакомьте с актом сотрудника под расписку и попросите написать письменное объяснение своего отсутствия без уважительной причины. На объяснение сотруднику дано три дня.
4
Если в течение предусмотренного в трудовом законодательстве срока вы не получили объяснительную записку, составьте акт отказа от дачи объяснения.
5
После этого вы можете выпустить приказ о нарушении и дисциплинарном взыскании (статья № 192, № 193 ТК РФ). С документом ознакомьте сотрудника под расписку. Если нарушитель не желает ставить свою подпись, оформляйте об этом дополнительный акт.
6
На основании составленных актов, приказа, вы имеете право уволить сотрудника, издав дополнительный приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8. В день увольнения произведите полный расчет, выдайте текущую заработную плату и компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, трудовую книжку и иные документы, хранящиеся на предприятии.
7
Если вы не планируете производить увольнение, то имеете право лишить сотрудника премии, наложить иные административные или материальные взыскания.
Какие обстоятельства можно расценить как смягчающие при увольнении за прогул?
Связанная статья
Какие обстоятельства можно расценить как смягчающие при увольнении за прогул?

Совет 8: Как оформить докладную

Конфликты в трудовых коллективах возникают достаточно часто. Не всегда их удается разрешить без вмешательства руководства, в особенности если проступок кого-то из сотрудников вызвал серьезные последствия для организации. В этом случае другой сотрудник может подать докладную записку на имя директора или руководителя подразделения.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага А4:
  • - ручка;
  • - нормативные акты, касающиеся производства;
  • - правила внутреннего трудового распорядка.
Инструкция
1
В любом официальном обращении необходимо указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае должны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если названия должностей занимают слишком много места, разделите каждое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, поэтому поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.
2
Отступите немного и напишите с маленькой буквы слова «докладная записка». Вот теперь можно поставить точку. В современном делопроизводстве допустим и другой вариант, когда название документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не нужна.
3
Как и любое обращение, докладная записка состоит из двух частей. В первой части расскажите о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие последствия вызвал проступок. Изложить суть произошедшего можно в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и понятно.
4
Во второй части изложите, о чем вы просите адресата. Вы можете предложить ему разобраться в ситуации, навести порядок в подразделении и т.д. Не стоит предлагать руководителю побеседовать с провинившимся сотрудником, как-то его наказать. Директор и сам прекрасно разбирается в кадровых вопросах. Выровняйте текст по двум сторонам и выставьте абзацы.
5
Отступите несколько строчек и слева поставьте дату. Распечатайте документ и подпишите его. Доставить докладную записку адресату можно несколькими способами. Если предприятие небольшое, можно документ передать лично. В крупной организации удобнее всего передать через приемную, попросив секретаря завизировать. Можно воспользоваться корпоративной или даже обычной почтой, в особенности если организация очень большая, а инцидент произошел в одном из филиалов.
Видео по теме
Полезный совет
Как правило, докладную записку пишет один сотрудник. Но возможен и коллективный документ. В этом случае необходимо в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности.

Докладную вовсе не обязательно набирать на компьютере. Ее можно написать и от руки. Постарайтесь, чтобы текст был разборчивым.
Источники:
  • как оформить служебную записку

Совет 9: Как составить приказ об увольнении

Для оформления увольнения работников составляется кадровый приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по унифицированной форме документа №Т-8 и №Т-8а. Документ оформляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется увольняемому работнику под расписку.
Инструкция
1
Скачайте бланк унифицированной формы приказа о расторжении трудового договора с работником по форме №Т-8. Если увольняется несколько человек, потребуется унифицированная форма №Т-8а. Заполните бланк документа от руки или на компьютере.
2
Проставьте порядковый номер документа и дату приказа. В строке «Прекратить действие трудового договора», напишите номер и дату трудового договора, который был заключен с работником.
3
Напишите в строке «уволить» дату увольнения работника (последний день его работы). Заполните строки «ФИО», «структурное подразделение», «должность», поле «табельный номер».
4
Правильно заполните строку «основание прекращения (расторжения) трудового договора, (увольнения), запись в ней должна содержать ссылку на статью Трудового Кодекса, соответствующую причине расторжения трудового договора. Примеры записей:
- «по собственному желанию, статья 77 (номер статьи пишется цифрами), часть первая (номер части пишется прописью), пункт 3 (номер пункта - цифрой) Трудового кодекса Российской Федерации (пишется на строчке ниже)»;
- «по соглашению сторон, статья 77, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации (пишется на строчке ниже)».
5
Укажите в строке «Основание» название, номер и дату первоначального документа, например, пишете «заявление от 10.03.2012» или «соглашение о расторжении трудового договора №1 от 10.03.2012».
6
Подпишите приказ руководителем и ознакомьте работника с документом. Увольняемый сотрудник обязан расписаться в приказе, проставив дату последнего дня работы в организации. Сделайте запись о приказе в книге регистрации кадровых документов.
7
Оформите на основании приказа записи в личной карточке работника (форма №Т-2), трудовой книжке, составьте «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме №Т-61. Выдайте копию приказа и записку-расчет бухгалтеру по заработной плате.
Обратите внимание
Если работник изъявил желание на период отработки оформить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, датой увольнения будет являться последний день этого отпуска. Именно эту дату необходимо проставить в приказе и в трудовой книжке сотрудника, даже если она будет совпадать с выходным или праздничным днем.
Источники:
  • Бланк и образец приказа об увольнении

Совет 10: Как оформить отгул

По трудовому кодексу отгул – другой день отдыха за выполнение сверхурочной работы или за работу в выходные и праздничные дни. Наниматель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных ситуациях на предприятии даже без согласия на то данных сотрудников, но не более 12 выходных и праздничных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день.
Инструкция
1
Для оформления отгула работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул. В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул, и, в какой день он будет использован.
2
Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.
3
Представитель кадровой службы зарезервирует ваше заявление и подготовит приказ о дополнительном дне отдыха. С приказом вас ознакомляют под роспись.
4
В табеле учета рабочего времени этот день проставляется как выходной.
5
Порядок привлечения сотрудников к работе в выходные, нерабочие и праздничные дни должен быть отражен в правилах внутреннего распорядка предприятия и в положении об оплате труда.
6
Без надлежащего оформления отгула за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение работника будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо правильно оформлять и согласовывать с руководителем предприятия.
7
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отгул без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо подписать у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгулом.
Как правильно рассчитать время прогула?
Связанная статья
Как правильно рассчитать время прогула?
Источники:
  • http://www.mosuruslugi.ru/articles/748/
  • приказ о прогуле образец
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше