Совет 1: Как оформить прогул без увольнения

Прогул – это нарушение выполнения трудовых обязанностей работника, прописанных в должностной инструкции и в трудовом договоре. К данному проступку могут быть применены такие дисциплинарные взыскания, как увольнение, выговор или замечание.
Как оформить прогул без увольнения
Инструкция
1
В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины. В акт о нарушении внесите следующие данные:
- место и дату составления;
- должность, фамилию и инициалы составителя акта, его подпись;
- должности, фамилии и инициалы не менее двух свидетелей прогула, их подписи;
- текстовое описание нарушения;
- дословные предварительные объяснения нарушителя;
- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом специальную отметку).
2
Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула. Если сотрудник отказывается давать объяснения в письменном виде, составьте соответствующий акт об отказе, или отразите этот факт в акте о нарушении. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей.
3
Напишите докладную записку на имя директора компании о нарушении трудовой дисциплины, приложив к ней все необходимые документы: акт о нарушении с подписями составителя, свидетелей и нарушителя, объяснительную записку.
4
Подготовьте проект приказа или распоряжения о применении к сотруднику взыскания: замечания или выговора. Проект приказа подписывает руководитель организации или лица, уполномоченные на это специальными документами – уставом, доверенностью, приказами.
5
Зарегистрируйте приказ в книге приказов организации, присвоив ему номер и дату составления.
6
В течение трех дней ознакомьте нарушителя с содержанием приказа о взыскании. Если сотрудник не соглашается поставить подпись ознакомления, аналогично акту об отказе от дачи объяснений составьте акт об отказе от подписи. В акте укажите должности и фамилии двух свидетелей отказа.
Обратите внимание
Объявить выговор или замечание за прогул можно лишь в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.
Полезный совет
Замечание, выговор или увольнение можно однократно применять к нарушителю трудовой дисциплины в течение месяца со дня обнаружения нарушения. В этот период не входит время, проведенное сотрудником в отпуске или на больничном.

Совет 2 : Как оформить приказ за прогул в 2017 году

Если работник отсутствовал на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если причина отсутствия или опоздания не является уважительной. Для этого необходимо составить акт об отсутствии, а затем при появлении сотрудника потребовать у него объяснительную записку. Если работник не представил подтверждающих документов, то руководитель может издать приказ об увольнении за прогул.
Как оформить приказ за прогул
Инструкция
1
Для начала зафиксируйте факт отсутствия работника на своем рабочем месте. Для этого составьте акт об отсутствии. Укажите дату и время его составления. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, который не явился на работу, а также занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Данный документ необходимо подписать двум-трем свидетелям, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, с указанием их должностей, фамилий, инициалов. Акт передает кадровому работнику, который в свою очередь в табеле учета рабочего времени проставляет «НН».
2
Дождитесь появления сотрудника на рабочем месте, выясните причину, по которой он отсутствовал. Работник должен написать объяснительную записку, и, если причина не является уважительной, специалист не представил подтверждающих документов, то руководитель структурного подразделения пишет на имя первого лица компании докладную записку. В ней указываются данные работника. Затем директор ставит на ней резолюцию с датой и подписью.
3
Составьте приказ по форме Т-8. Впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Присвойте документу номер и дату, которая соответствует дате составления приказа.
4
В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество работника, увольняемого за прогул, занимаемую им должность. Ссылаясь на пункт 6 части первой Трудового кодекса РФ, впишите дату увольнения. Если работник появился на рабочем месте и выполнял свои должностные обязанности, то последним рабочим днем считает тот день, когда он явился. Если сотрудник написал объяснительную записку и в день явки не выполнял свои трудовые обязанности, днем увольнения следует считать день, предшествующий дню прогула.
5
Право подписи приказа имеет директор предприятия с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте с приказом об увольнении работника под роспись. Если сотрудник отказывается его подписывать, укажите данный факт, заверьте подписью лица, ответственного за ознакомление с приказом специалиста.
Как правильно рассчитать время прогула?
Связанная статья
Как правильно рассчитать время прогула?
Источники:
  • http://www.mosuruslugi.ru/articles/748/
  • приказ о прогуле образец
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500