Совет 1: Как оформить выписку из трудовой книжки

Работникам на предприятиях иногда требуется выдать выписку из его трудовой книжки. На оформление выписки имеет право кадровый работник. Сотруднику необходимо написать заявление директору, который издает приказ. Документ направляется кадровикам, которые на фирменном бланке составляют выписку из трудовой книжки данного работника.
Как оформить выписку из трудовой книжки
Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, печать предприятия, документы организации, документы работника, ручка.
Инструкция
1
Работник пишет заявление. В шапке документа указывает наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы руководителя организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае положительного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.
2
Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует возможности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, который вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы.
3
На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное наименование, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона).
4
Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на следующей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность.
5
В таблице впишите в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Так как работник в настоящее время у вас работает, в сведениях о работе после записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по настоящее время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени.
6
Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.
Обратите внимание
Выписка из трудовой книжки. № трудовой книжки. Фамилия Имя Отчество. Год рождения Образование Профессия.
Полезный совет
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ НА ЗАОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ СЕРИЯ Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения " " Подпись владельца книжки (подпись) № г. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (подпись) Печать СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ Дата № записи 1 число месяц 2 год Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу,увольнении (с указанием причин.
Кто и как может сделать выписку из трудовой
Связанная статья
Кто и как может сделать выписку из трудовой
Источники:
  • Выписка из трудовой книжки
  • выписка из трудовой образец

Совет 2 : Кто и как может сделать выписку из трудовой

Выписку из трудовой книжки делает работник кадровой службы организации на основании письменного заявления работника в течение трех рабочих дней. Данное положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ, а также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Кто и как может сделать выписку из трудовой



Выписка оформляется на фирменном бланке организации, если таковой имеется, и обязательно заверяется подписью руководителя, а также печатью организации. Выписка должна содержать сведения, указанные на титульном листе, а также в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Выписка из трудовой книжки предоставляется работнику безвозмездно.

При заверении соответствия выписки подлиннику трудовой книжки ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись, состоящую, из следующих элементов: надписи «Верно»; должности заверяющего; личной подписи заверяющего; расшифровки подписи (инициалы, фамилия); даты заверения. В организации может применятся специально изготовленная печать с текстом «Верно. Инспектор отдела кадров______» или иным подобным текстом. Но даже при наличии печати, подпись заверяющего должна быть проставлена от руки. Печать и подпись уполномоченного должностного лица являются свидетельством о верности выписки из трудовой книжки. На выписке проставляется также дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении.


Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500