Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, печать предприятия, документы организации, документы работника, ручка.
Инструкция
1
Работник пишет заявление. В шапке документа указывает наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы руководителя организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае положительного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.
2
Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует возможности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, который вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы.
3
На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное наименование, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона).
4
Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на следующей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность.
5
В таблице впишите в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Так как работник в настоящее время у вас работает, в сведениях о работе после записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по настоящее время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени.
6
Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.