Совет 1: Как найти архив организации

Срок хранения кадровых документов неодинаков. Для одних он составляет 5 лет, для других - 75. За это время фирма может разделиться на несколько, объединиться с другими и даже вообще исчезнуть. Бывшие работники нередко оказываются в ситуации, когда нужно взять справку о заработке за определенный период или подтверждение, что они действительно трудились в данной организации. Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы.
Вам понадобится
  • - трудовая книжка;
  • - паспорт.
Инструкция
1
Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации. Это значительно облегчит поиск в архивах, в особенности, если вы находитесь далеко от прежнего места работы.
2
Если вы работали без трудовой книжки (например, по договору), вы тоже можете установить точное название. Оно должно быть напечатано в верхней части первой страницы, и в любом случае есть в оттиске печати.
3
К сожалению, пока далеко не все архивы имеют свои сайты в интернете, а возможность удаленного поиска предоставляют считанные единицы. То же самое касается и отправки запроса непосредственно со страницы. Тем не менее, такую возможность исключать не стоит. Наберите точное наименование организации и название города в поисковике. Вполне возможно, что фирма еще существует и имеет свой сайт. Найдите ссылку "Контакты". Там могут быть телефоны или адрес электронной почты. В этом случае можно обратиться непосредственно на предприятие и узнать, куда передаются документы после того, как закончился срок хранения.
4
Трудовая книжка и договор дадут вам целый ряд сведений. Например, о ведомственной принадлежности нужной вам организации. Это может быть частное предприятие, муниципальное или филиал государственного. От этого зависят ваши дальнейшие шаги.
5
Если вы работали в частной фирме или муниципальном предприятии, которые находятся в небольшом городе, отправляйтесь в городской архив. Скорее всего, вы именно там найдете то, что вам нужно. Несколько больше хлопот будет у работника сельского предприятия. Выясните, какой населенный пункт сейчас является районным центром. Искать нужную информацию необходимо именно там, даже если раньше нужный вам населенный пункт относился к другому району. Жителю большого города в подобной ситуации целесообразно начать поиски с районного архива.
6
Архивы государственных организаций и филиалов крупных предприятий передаются в соответствующие ведомства. Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций - в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов. Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства. При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов.

Совет 2: Как найти архив сайта в 2017 году

Посещая понравившийся сайт, пользователь обычно не думает о том, что однажды любимый ресурс может по той или иной причине оказаться недоступным. Если сайт исчез навсегда, запоздалые сожаления о том, что какая-то важная информация не была сохранена, уже ничем не помогут. Тем не менее, шанс отыскать пропавшие данные все-таки существует.
Инструкция
1
Сбой сервера или иная неприятность могут привести к полной потере информации сайта. Иногда не удается восстановить сайт даже из резервной копии – в том случае, если она хранилась на том же сервере, на котором произошел сбой. Именно поэтому опытные администраторы сохраняют бэкапы своих сайтов и на локальном компьютере. Сайт может исчезнуть и по другим причинам – например, закончится и не будет продлен срок регистрации домена. Иногда возникают проблемы с хостингом, а перенести сайт на другую площадку невозможно – так бывает в ситуациях, когда сайт создан на одном из бесплатных «конструкторов сайтов». Движок сайта прочно привязан к хостингу, перенести его нельзя.
2
Проблемы могут быть разные, но суть одна – сайт становится для пользователя недоступным. Как поступить, если находившаяся на нем информация необходима, но не была вовремя скопирована и сохранена? В этом случае вам поможет архив сайта, сохраненный на ресурсе «Архив интернета» (Internet Archive). Данный ресурс существует с 1995 года и является настоящей сокровищницей информации, сохраняя архивы существующих в сети сайтов, а также графические материалы, видео- и аудиозаписи, программное обеспечение. Архив содержит более 85 миллиардов сохраненных страниц.
3
Чтобы найти архив интересующего вас сайта, зайдите в «Архив интернета» и введите в поисковую строку в верхней части страницы сайта адрес интересующего вас ресурса. Обратите внимание на формат ввода: адрес необходимо вводить без префикса http, но с www. То есть введенная строка должна иметь вид www.имя_сайта. Также обратите внимание на второе поле, в котором надо указать категорию информации, которую вы ищете. Если вы не знаете, какую категорию выбрать, то установите вариант All Media Types.
4
Введя адрес сайта и выбрав категорию поиска, нажмите кнопку Go. На новой странице вы увидите календарь, на котором будут отмечены даты сохранения информации. К сожалению, обновление страниц поисковыми роботами происходит достаточно редко, порой раз в год, а то и реже, поэтому информации последних дней или месяцев в архиве может не оказаться. Чтобы посмотреть найденный архив, кликните мышкой нужную дату на календаре. Вы перейдете на сайт, он будет представлен в том виде, в каком существовал на момент сохранения.
Видео по теме
Источники:
  • Архив интернета

Совет 3: Как искать в архиве в 2017 году

Поиск в архивах – занятие увлекательное, трудоемкое, весьма затратное по времени. Оно потребует от вас точности, тщательности, аккуратности и соблюдения нескольких важных правил.
Инструкция
1
Постарайтесь заранее максимально точно определить, что именно вы ищете и в каком именно архиве. Иногда материалы, относящиеся к одной теме, могут быть рассортированы в разных архивах. Так, например, личный архив Ф.И.Шаляпина разбросан по фондам РГАЛИ, ЛГТМ, ГРМ, ГЦТМ, а материалы Торгсина, кроме фондов Российский государственный архив экономики (РГАЭ), можно найти еще в фондах десятка региональных архивов.
Но тем не менее это ваш первый шаг - выяснить, в каких архивах находятся документы, которые вам нужны.
2
Чтобы избежать путаницы и облегчить, что называется, навигацию, далее вам лучше всего воспользоваться путеводителями и справочниками по архивам (они точно есть в справочных залах библиотек РАН, крупных научных библиотеках, а также на портале «Архивы России»). В помощь также электронные базы данных и системы поиска по фондам, которые есть на сайтах архивов.
3
Последовательность архивного поиска укладывается в простой алгоритм: фонд – опись – дело – лист. Дело в том, что фонд – это основная единица хранения любого архива. Несколько упрощая, фонд – это вся совокупность документов, относящаяся к исторической теме, историческому персонажу, организации и т.д. Устройство фонда тематическое, и временная рубрикация внутри него представлена в описях. Опись отсылает вас к совокупности физически обособленных единиц хранения – делам.Каждое дело – это отдельный документ или совокупность документов, помещенных в обособленную папку или отдельную обложку. Документы дела имеют сквозную нумерацию по количеству листов.
4
Сначала вы выясняете, в каких фондах хранятся нужные документы. Затем из описей фондов узнаете, в каких делах они могут находиться. Наконец, уже в архиве затребовав нужные дела, находите нужные вам листы этих документов.
Видео по теме
Источники:
  • Система поиска «Путеводители по архивам России»

Совет 4: Как сделать запрос в архив

Архивное дело зародилось в связи с необходимостью накопления, систематизации и хранения информации. Но в первую очередь архивы были созданы для удовлетворения потребностей органов власти и граждан в получении утраченной информации, заботливо сохраненной в архиве. Когда необходимо восстановить информацию о родственниках, сведения социально-правового или иного характера, необходимо написать запрос в соответствующий архив.
Инструкция
1
В архивах есть определенные правила обработки запросов граждан, юридических лиц и органов власти, поэтому залогом успеха является соблюдение несложных правил.Во-первых, запрос должен содержать сведения об отправителе. Для физического лица это фамилия, имя и отчество, для организации – название и идентифицирующие реквизиты.
2
Во-вторых, в тексте запроса необходимо указать свой обратный адрес, иначе работники архива просто не смогут отправить вам ответ.
3
В-третьих, необходимо предельно четко сформулировать свой вопрос. Если вы задались целью собрать сведения о своих предках, не нужно подробно описывать историю своей семьи. Не нужно формулировать расплывчатых пожеланий, формулировке вопроса необходимо уделить особое внимание. Дело в том, что по регламенту работы с обращениями и запросами граждан и организаций, ваш запрос в первую очередь попадет на рассмотрение руководителю архива. Руководитель определит классификационную принадлежность вопроса: генеалогический, тематический или социально-правовой. Исходя из характера запроса, руководитель архива передаст его на исполнение в соответствующий отдел. Понятно, что чем более расплывчата формулировка, тем больше вероятность неверного определения характера запроса и назначение его исполнителя. Запрос будет «гулять» из отдела в отдел, а вы тем временем будете ждать ответа.
4
Наконец, необходимо определить рамки запрашиваемой информации, например, хронологические или территориальные. Бесполезно просить найти всех ваших однофамильцев, необходимо указать хронологический период и территориальные рамки для поиска своих родственников.
Обратите внимание
Исполнение этих запросов является приоритетным направлением деятельности архива.  Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия. В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение.
Полезный совет
Порядок исполнения запросов в архиве. Запросы в архив поступают при личном обращении граждан, по почте и по электронной почте.  Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе следующих данных: названия организации-заявителя (или фамилии, имени и отчества для частного лица), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.
Источники:
  • запрос в архив

Совет 5: Как найти ветерана

Если вы пишите книгу о военных событиях, то вам не обойтись без героя легендарных сражений, а ныне почтенного ветерана. Если вы – школьный учитель истории, ваш урок мужества, посвященный Дню Победы, будет неполным без рассказов участника боевых действий.
Вам понадобится
  • - первичные данные о ветеране (ФИО, город проживания);
  • - выход в интернет;
  • - телефон.
Инструкция
1
Если вам нужно найти ветерана, вы, конечно, можете отправить официальный запрос в архив или паспортный стол района, где он предположительно проживает. Но информация, которой располагают данные учреждения, может быть неполной или устаревшей.
2
Ветераны и Афганистана, и Великой Отечественной, и Чеченских войн объединились в различные общественные организации. Самые распространенные среди них – городские, районные, сельские советы ветеранов.
3
Поэтому лучше обратитесь в совет ветеранов. В интернете есть все необходимые данные (адреса, где располагаются эти организации, контактные телефоны, имена и фамилии руководителей). Запросите информацию об интересующем вас ветеране. Вам вероятнее всего не дадут его адрес, так как это конфиденциальная информация. Предложите руководству альтернативный вариант. Например, вы посетите мероприятие, на котором будет нужный вам человек, и вы там встретитесь.
4
Если вам сообщат, что ветеран переехал, то вероятнее всего он зарегистрируется в аналогичном объединении по новому месту жительства. Тогда вы сможете попросить руководство совета ветеранов отправить туда запрос, или сделаете это самостоятельно.
5
Существуют также дома ветеранов, где участники войны проживают постоянно. В процессе поиска вы можете обратиться туда. Вы так же должны понимать, что информация о проживающих, является конфиденциальной, и руководство может отказать вам в ее предоставлении. Поэтому у вас должны быть веские основания для поиска и документы, удостоверяющие вашу личность.
6
В последние годы участились случаи нападения на ветеранов (преимущественно Великой Отечественной Войны) охотниками за раритетными военными наградами. Поэтому будьте готовы, что к вам отнесутся с подозрением и недоверием. Сгладить эти сложности общения вы можете, рассказав о своей профессиональной деятельности и подтвердив свой рассказ документально.
Источники:
  • найти ветеранов

Совет 6: Как найти адрес в Иркутске

Развитие современных информационных технологий достаточно сильно упростило задачу нахождения того или иного адреса в конкретном городе. Воспользовавшись услугами сети интернет, достаточно легко найти то или иное учреждение Иркутска. Возможно это и в случае, если разыскиваемый адрес принадлежит частному лицу.
Вам понадобится
  • - доступ в интернет
Инструкция
1
Введите в поисковую строку вашего браузера название организации или фирмы, затем укажите город – Иркутск. Если данная компания имеет свой сайт в интернете или находится в одном из каталогов городских организаций, вы получите интересующую вас информацию. Этот способ поиска может помочь и в случае, если вы разыскиваете адрес места жительства какого-либо человека в Иркутске. Введите те данные, которые вам известны о нем, и нажмите «Поиск». Чем больше будет данных о человеке, тем тщательнее будет отфильтровываться предоставляемая информация.
2
Обратитесь в паспортный стол того района города Иркутска, в котором предположительно проживает интересующий вас человек. Сделайте официальный запрос по электронной или обычной почте. Можно воспользоваться информацией ресурсов, на которых приведены адреса всех паспортных столов Иркутска. Они также содержат в себе и схемы проезда к данным госучреждениям города.
3
Обратитесь в государственный архив Иркутска с соответствующим запросом. Сайт архива города и его подразделений есть в сети интернет. Там вы также сможете найти точный адрес данного учреждения, телефон и e-mail для связи.
4
Попробуйте поискать человека через социальные сети, такие как «Одноклассники», «В контакте», «Твиттер», «Мой мир» и других, предварительно зарегистрировавшись в них. В поле для поиска укажите известные вам данные о человеке (фамилию, имя, возраст) и место проживания – Иркутск.
5
Если не один из вышеперечисленных советов не дал желаемого результата, обратитесь в телепрограмму «Жди меня», на ее официальный сайт. Зарегистрировавшись там, вы сможете заполнить специальную форму для поиска человека. Знание города его проживания значительно упростит задачу розыска. Заодно вы сможете проверить, не ищет ли кто-либо и вас, введя свои личные данные в предлагаемое поле.
Источники:
  • Официальный сайт телепередачи «Жди меня»

Совет 7: Как найти родственников, погибших на войне

Во многих российских семьях есть люди, павшие в одной из многочисленных за XX век войн. При этом далеко не всегда известна точная судьба погибшего человека, например, дата его смерти, место захоронения. Как же можно получить эту информацию?
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - информация о погибшем.
Инструкция
1
Соберите максимум информации о погибшем родственнике. Кроме его полного имени вам может пригодиться его дата и место рождения, название района, откуда он был призван в армию, номер воинской части, в которой он служил, или хотя бы род войск, время ухода на службу и гибели или пропажи без вести.
2
Начните поиск с интернет-ресурсов. Для поиска погибших в Великой отечественной войне еще в советское время была создана «Книга Памяти». В двухтысячные годы она была оцифрована, и теперь поиск по ней возможен через сайт общества «Мемориал» - http://obd-memorial.ru.
3
В меню «Поиск» укажите имя, фамилию и отчество родственника, и, если известно, дату и место рождения. Система выдаст вам список имен, среди которых вы сможете найти нужного человека. Из информационной карточки вы сможете узнать дату и место гибели, причину смерти, а в некоторых случаях — и место захоронения. Существуют подобные онлайн-списки и погибших в локальных конфликтах. Например, информацию о жертвах войны в Афганистане можно найти на сайте http://afgan.ru/mortirolog.htm
4
Если в интернете нет всех ответов на ваши вопросы, обратитесь в архив, например, в Российский государственный военный архив - http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml Там по вашему запросу вам смогут выдать справку об интересующем вас родственнике и информацией о месте захоронения, если оно известно. Запрос можно передать как при личном посещении учреждения, так и отправить по почте. Но будьте готовы к тому, что результатов придется ждать достаточно долго.
5
Для поиска погибших в Великой Отечественной войне обратитесь в один из поисковых отрядов, например, в тот, который представлен на сайте http://www.poisk-pobeda.ru/index.php. Эти организации состоят из групп энтузиастов, проводящих раскопки в местах сражений и занимающихся перезахоронением и идентификацией погибших воинов. Возможно, среди найденных ими жертв войны окажется и разыскиваемый родственник.
Источники:
  • где найти информацию о погибших
Полезный совет
Если поиски по городским и ведомственным архивам не дали результата, запишитесь на личный прием в Федеральное архивное агентство.
Источники:
  • Центральный архив Министерства обороны
  • найти фирму в городе
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500