Инструкция
1
Найдите в архиве приказ, содержащий интересующую вас информацию. Проще всего сделать это с помощью журнала приказов, в котором он был зарегистрирован. Скопируйте точные начальные реквизиты общего бланка распоряжения (полное наименование организации, регистрационный номер и дата исходного приказа, а также место его издания). В названии документа укажите "Выписка из приказа", поскольку эта копия фрагмента подлинного приказа оформляется как самостоятельный документ.
2
Полностью процитируйте констатирующую часть приказа, как правило она заканчивается словом "приказываю". Из распорядительной части исходного документа выпишите тот самый пункт или несколько пунктов, которые отражают тематику запроса и ради которых готовится эта выписка. Кроме того из подлинника скопируйте реквизиты подписавшего приказ лица (должность, фамилия, имя и отчество). Только на месте настоящей росписи руководителя напишите слово "подпись".
3
Теперь заверьте составленную выписку из приказа. Для этого уполномоченный работник должен написать слово "Верно" и указать собственную должность, поставить роспись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения документа.
4
Поставьте печать предприятия, если выписка готовилась для предъявления в сторонние организации. Для внутреннего пользования документ можно заверить штампом отдела кадров. Печать обычно ставится между названием должности подписывающего и его личной росписью.