Вам понадобится
  • Компьютер, программа 1С, документы предприятия, бухгалтерская отчетность, печать организации, документы фирм поставщиков и покупателей.
Инструкция
1
Расходный кассовый ордер служит для фиксации оплаты денежных средств поставщику за товар. Наведите на приходную накладную и нажмите правую клавишу мышки, из представленного списка выберите ввести на основании. Код документа проставляется автоматически, назначение платежа соответствует наименованию поставщика в соответствии с представленными учредительными документами фирмы, которое вводится автоматически, если основание расходного кассового ордера – приходная накладная.
2
Если расходный документ вы выбрали на панели инструментов, то наименование поставщика выберите из справочника поставщиков. Код организации заполняется автоматически и соответствует коду в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
3
Сумма оплаты будет соответствовать сумме приходной накладной, если партию поставленного товара вы оплачиваете полностью. Когда вы уплачиваете накладную частично, измените сумму. Оставшуюся часть оплатите в другой раз или с помощью платежного поручения.
4
Запишите документ и проведите так, чтобы сумма расходного кассового ордера зарегистрировалась в кассовой книге. Распечатайте его и разрежьте по линии отреза. К левой части прикрепите чек, заверьте печатью организации, правую - приложите к бухгалтерской отчетности. На каждой из них должен расписаться руководитель организации и главный бухгалтер.
5
Приходный кассовый ордер служит для фиксации оплаты покупателем приобретенного товара. Документ вводится на основании расходной накладной или выбирается на панели инструментов. Наименование покупателя проставляется автоматически, если основание приходного ордера – расходный документ. Когда вы сами заполняете поля ордера, выберите наименование контрагента из справочника покупателей.
6
Сумма денежных средств соответствует расходной накладной, если покупатель полностью оплачивает партию товара. Введите сумму вручную, когда контрагент оплачивает партию товара частично.
7
Аналогично запишите и проведите приходный кассовый ордер, прикрепите чек к одной части документа, заверьте ее печатью компании, вторую часть приложите к бухгалтерской отчетности.