Совет 1: Как заполнить наградной лист

В современном обществе проблема мотивации персонала стоит особенно остро. На фоне сложившегося информационного поля стимулировать сотрудников к надлежащему выполнению своих обязанностей методом «кнута» становится всё сложнее. Намного эффективнее работает система поощрения. А самый верный способ выделить заслуги отдельно взятого работника – заполнить на его имя наградной лист. Как это сделать?
Вам понадобится
  • Бланк наградного листа
Инструкция
1
Подготовьте специальную форму. Наградные листы могут быть куплены в канцелярском магазине или сделаны на заказ, главное, чтобы они выглядели нарядно и обращали на себя внимание. Красочные и красиво оформленные образцы – лучший вариант для выражения благодарности и уважения. Не стоит рассматривать в качестве альтернативы откопированные с использованием принтера наградные листы. Экономия сомнительная, а репутацию компании в глазах рядовых сотрудников можно серьезно подпортить.
2
Подготовьте чернила для заполнения. Конечно, вовсе не обязательно писать благодарность вручную, проще напечатать машинным способом. Единственное условие: текст должен красиво смотреться. Аккуратно и с душой заполненный наградной лист непременно принесет нужный эффект. Небрежно написанные несколько строк способны создать неприятное впечатление. Если у руководителя хороший почерк, то лучшим вариантом будет, если он собственноручно заполнит бланк.
3
Составьте подходящий текст. В принципе, вполне успешно можно использовать и готовый вариант, это намного упростит задачу. Однако следует учитывать специфику деятельности, дабы не допустить фатальных ошибок. Непонятно будет, если среди красивых строк вкрадётся информация, не соответствующая действительности как в отношении целой компании, так и конкретного сотрудника.
4
Заполните форму. В этом деле можно опираться на образцы наградных листов, которые вручались ранее или же черпать подходящие варианты из интернета. Как правило, основной текст прописывается посередине. Возможно использование выравнивания по ширине, реже применяется левостороннее, а правостороннее обычно игнорируется. Перед основным текстом пишется имя сотрудника совместно с обращением типа «уважаемый (ая)», хотя этот атрибут можно и пропустить. В конце обязательно ставится печать организации и подпись руководителя (или только подпись). Таким образом, наградной лист получает статус официального документа.

Совет 2: Как оформить наградной лист

За высокие показатели в той или иной области по письму-ходатайству руководителя структурного подразделения, где трудится работник, представляют к награде определенного специалиста. Одним из необходимых документов является наградной лист, бланк которого имеет унифицированную форму и утвержден приказом Министерства образования и науки России № 580 от 03.06.2010 г.
Вам понадобится
  • документы организации, документы работника, представленного к награде, сведения о предыдущих наградах специалиста, печать предприятия, ручка, лист формата А3.
Инструкция
1
Документ следует заполнять на листе форма А3, впишите наименование субъекта Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации. Полностью напишите название государственной награды в соответствии с законодательством.
2
Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, представляемого к данной награде, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, полное наименование организации, название структурного подразделения и занимаемой должности специалиста, которая должна соответствовать должности в записи трудовой книжки работника.
3
Впишите пол сотрудника без сокращений и кавычек (мужской, женский), дату и место рождения, а также адрес места жительства (область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры) в соответствии с пропиской в документе, удостоверяющем личность.
4
Укажите полное наименование образовательного учреждения, в котором обучался данный сотрудник, дату начала и окончания учебы в соответствии с документом об образовании. Впишите в соответствующем поле ученую степень работника, если сотрудник занимается педагогической деятельностью, квалификационную категорию специалиста.
5
Если данный сотрудник ранее представлялся к государственным наградам, укажите их названия и даты награждений. Укажите общий стаж работы специалиста в данной области, напишите название области, а также стаж в данной организации.
6
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого специалиста к награде необходимо описать достижения в той или иной области, вклад работника в развитие предприятия, участие в научно-исследовательских проектах, внедрение инноваций и т.п. В данном пункте наградного листа следует указать награды, информация о которых не вписана в соответствующем пункте. Это будет заключением характеристики специалиста, объем которой должен быть не более одного листа формата А3.
7
Наградной лист должен быть подписан председателем коллегиального органа, директором организации с указанием их должности, фамилии, инициалов, заверен печатью предприятия. Впишите номер протокола и дату обсуждения, когда собрание решила представить сотрудника к награде. Поставьте дату составления наградного листа.
Источники:
  • Рекомендации по оформлению наградных документов при представлении к государственным наградам Российской Федерации
Источники:
  • образец наградного листа
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше