Инструкция
1
Сначала получите заявление, составленное работником, с просьбой предоставить ему отпуск без содержания, то есть административный. При этом он должен указать в письме продолжительность отпуска, причины, побудившие его к данной просьбе (они должны быть объективными, например, в связи с регистрацией брака). Заявление должно быть написано на имя руководителя организации.
2
После того как заявление попадет вам на руки, оцените возможность предоставления отпуска. Если ответ утвердительный, составьте приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма №Т-6). В данном распорядительном документе в разделе «Б» первой строки укажите, что отпуск является без содержания, а чуть ниже проставьте количество дней и период.
3
В разделе «В» подведите итог, то есть укажите также количество дней и период. После этого подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, который также должен поставить свою подпись и дату.
4
Далее в личной карточке (форма №Т-2) поставьте отметку в разделе «Отпуск», укажите вид отпуска, количество дней, период и основание, то есть приказ руководителя.
5
После этого проставьте в табеле учета рабочего времени (форма №Т-12) напротив фамилии сотрудника отметки об отпуске. Если это отпуск по соглашению сторон, напишите «ДО». Если отпуск предоставляется по законодательству, например, участнику ВОВ, то укажите «ОЗ».
6
Учтите, что, несмотря на ваше решение, административный отпуск вправе взять жены (мужья) и родители военнослужащих, работающие пенсионеры, сотрудники в случае рождения ребенка, официальной регистрации брака, смерти близкого родственника и другие категории работников, которые определены трудовым законодательством.