Инструкция
1
Прежде чем начинать составление приказа о предоставлении отпуска, получите заявление от сотрудника. Оно должно быть написано от руки на имя руководителя организации. Его содержание может быть примерно таким: «В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 марта 2011 года по 10 марта 2010 года в связи с семейными обстоятельствами».
2
В том случае, если сотрудник желает получить отпуск по каким-либо веским причинам, имеющим подтверждение, он должен предоставить копии документов. Например, если отпуск нужен для того, чтобы съездить на курорт и подлечить здоровье работник может к заявлению подкрепить справку из медицинского учреждения.
3
Оцените возможность предоставления такого отпуска. При утвердительном ответе составьте приказ, который имеет унифицированную форму №Т-6. Заполните «шапку» формы. Затем проставьте порядковый номер и дату составления распорядительного документа.
4
Ниже укажите Ф.И.О. сотрудника полностью, его табельный номер, структурное подразделение, должность. Далее напишите количество дней отпуска и период его предоставления.
5
Подпишите приказ и отдайте на ознакомление самому сотруднику, который помимо подписи должен указать и дату подписания. Поставьте синий оттиск печати организации. Отдайте приказ в отдел бухгалтерии для последующих действий.
6
На основании приказа поставьте отметку в личной карточке сотрудника, подшейте копию распорядительного документа в личное дело. Также проставьте соответствующий код в табеле учета рабочего времени