Инструкция
1
Сначала следует заметить, что учитывать товар нужно лишь при наличии сопроводительных документов, например, счет-фактуры, товарной накладной (форма №ТОРГ-12) и других.
2
Как только товар поступил на ваш склад, возьмите первичные документы у поставщика. В них должны быть указаны его реквизиты и ваши, наименование продукции, единицы ее измерения, количество поставляемого товара, цена за одну единицу и стоимость. Также проверьте наличие подписи в соответствующей графе (обычно в документах она находится снизу) и штампа поставщика.
3
Далее проверьте качество и количество товара. Если имеются расхождения, то можете составить акт об установленном расхождении (форма №ТОРГ-2). После этого подпишите документ и поставьте круглый оттиск печати в поле «Покупатель».
4
Далее вам необходимо отразить поступление в бухгалтерском учете на основании сопроводительных документов. Для этого вы заранее должны определить и прописать в учетной политике организации, по какой стоимости вы будете учитывать приобретаемую продукцию: фактической, учетной или продажной.
5
Если вы отражаете товары по фактической стоимости, то сделайте записи:
Д41 « Товары» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражено приобретение товаров у поставщика;
Д41 «Товары» или 44 «Расходы на продажу» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражена сумма транспортно-заготовительных затрат.
6
Если же вы учитываете товары по учетной стоимости, то сделайте корреспонденции:
Д15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость товаров поставщика и сумма затрат на транспортно-заготовительные работы;
Д41 «Товары» К15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - отражена стоимость поступивших товаров;
Д16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - отражена сумма отклонений в стоимости приобретенной продукции.
7
А при учете товаров по продажной стоимости, сделайте проводки:

Д41 «Товары» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость товаров поставщика;
Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - учтена сумма НДС;
Д44 «Расходы на продажу» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена сумма транспортных расходов;
Д41 «Товары» К42 «Торговая наценка» – установлена сумма торговой наценки.