Совет 1: Как составлять реестр договоров

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают много различных договоров с поставщиками, покупателями. Для того чтобы была возможность отслеживать сроки действия этих нормативно-правовых документов, некоторые организации используют так называемые реестры договоров. Вообще, понятие «реестр» означает некий журнал регистрации входящих и исходящих документов. Как же составить такую базу?
Инструкция
1
Сначала вам нужно определиться, какую информацию вы хотите видеть в реестре, то есть выделить для себя наиболее важные критерии. После этого в журнале, который можно сделать как в программе Excel, так и в используя обычную тетрадь (лучше формата А4), сделайте таблицу.
2
Если вы остановились на втором способе, то сначала оформите титульный лист. Напишите на нем реквизиты организации, то есть ИНН, КПП, ОКАТО, юридический адрес и руководителя организации. В центре посередине напишите «Реестр договоров за (укажите период)».
3
Далее на следующем листе сделайте таблицу, состоящую из шести граф. В первой графе укажите номер договора, заключаемого с контрагентом, во второй – дату нормативно-правового документа, а в третьей – дату окончания его.
4
Далее укажите наименование контрагента, исполнителя и предмет договора, например, разработка программ по учету. По желанию вы можете указать сумму договора, имеется ли дополнительное соглашение и другие условия. Как правило, договоры вносятся в хронологическом порядке. После окончания периода целесообразно документ прошить, пронумеровать и подписать у руководителя организации. После этого сдайте реестр в архив.
5
Также для составления реестров вы можете использовать специально разработанную программу, которая так и называется «Реестр договоров». Она позволяет отслеживать платежи по договорам, сроки окончания данных документов, а также вести учет по выплаченным суммам. Программа сама автоматически формирует списки, которые по истечению периода вы сможете распечатать на бумажные носители.
6
Вы можете остановиться и на третьем способе, то есть с использованием программы Excel. Графы в таблице могут иметь примерное содержание, как и при использовании первого способа. В конце периода реестр распечатываете и отдаете на подпись главному бухгалтеру.

Совет 2: Как составлять договоры

Договор является юридическим документом, в котором оговариваются все мельчайшие детали сделок, заключаемых между физическими и юридическими лицами. Договор должен обязательно заключаться в письменной форме, если одной из сторон является предприятие или предприниматель. Но текст с заголовком «Договор», даже если под ним стоят подписи и печати, не будет признан договором ни в одном суде, когда он оформлен без соблюдения строгих правил, установленных в законодательном порядке.

Главное отличие договора


Ни один документ не будет признан договором, если в нем, согласно статье 432 Гражданского Кодекса РФ, не будут прописаны существенные условия заключаемой сделки. Существенными условиями любого договора являются:

- условия о предмете договора, позволяющие однозначно определить этот предмет;
- другие условия, регламентируемые законом или другими правовыми и нормативными актами как существенные для сделок такого рода;
-условия, включенные в договор по требованию одной из сторон, в отношении которых должно быть достигнуто соглашение.

После того, как вы определили вид сделки и вид договора, а также выяснили, какие существенные условия будут в нем оговариваться, следует составить договор с учетом тех требований к его содержанию, которые определяет законодательство.

Требования к содержанию договора


В договоре должно быть несколько разделов, позволяющих структурировать его содержание. К ним относится:
- вводная часть;
- общие условия, в которых оговаривается и прописывается предмет договора и условия его выполнения;
- права и обязательства, принимаемые на себя сторонами в рамках данного документа;
- сроки выполнения договора и его этапов, если они есть;
- цена и порядок расчетов;
- ответственность каждой из договаривающихся сторон;
- прочие условия;
- подробные реквизиты и подписи сторон.
Чтобы упростить юридическую экспертизу, в наименовании договора лучше сразу указать вид сделки: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.


В вводной части указывается фирменное наименование сторон, их реквизиты, наименование должности, фамилии, имена и отчества руководителей, дата и место заключения сделки.

В общих условиях необходимо четко определить предмет договора с указанием его подробных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать его. Вы можете воспользоваться описанием предмета договора, который указывается для каждого вида сделки во 2 части ГК РФ.
Если предметом договора является объект недвижимости, обязательно укажите его адрес, кадастровый номер, при необходимости, приложите поэтажный план, если это квартира или нежилое помещение на этаже.


Права и обязанности каждой из сторон укажите с учетом конкретных условий данной сделки. Постарайтесь учесть все, чтобы невыполнение пунктов этого раздела можно было трактовать как нарушение условий договора в случае судебного разбирательства.

Укажите сроки и стоимость этапов выполнения договора и условия их оплаты. В разделе «Ответственность сторон» опишите, какие финансовые и нефинансовые последствия ожидают сторону, нарушившую свои обязательства, а также сроки и порядок оплаты, с учетом невыполнения или выполнения с задержкой. В «Прочих условиях» можно указать, в какой суд обратятся стороны в случае нарушения одной и них условий договора, дать перечень документов-приложений.
Видео по теме
Источники:
  • реестр договора
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше