Совет 1: Как изменить размер ячейки

Выполнение операции изменения параметров ячейки в приложении Microsoft Excel, входящем в пакет Microsoft Office, может быть осуществлено стандартными инструментами офисного пакета и не требует использования дополнительных инструментов сторонних разработчиков.
Как изменить размер ячейки
Вам понадобится
  • - Microsoft Excel 2007.
Инструкция
1
Перетащите правую линию, являющуюся границей ячейки, до желаемой ширины столбца для выполнения операции изменения ширины одного столбца.
2
Выделите столбцы, подлежащие редактированию, и перетащите любую правую линию, являющуюся границей ячейки, до желаемой ширины столбца для выполнения операции изменения ширины нескольких столбцов.
3
Нажмите кнопку «Выделить все» и перетащите любую правую линию, являющуюся границей ячейки, до нужной ширины столбцов для выполнения операции изменения ширины всех столбцов на выбранной странице.
4
Перетащите нижнюю линию, являющуюся границей ячейки, до желаемой высоты строки для выполнения операции изменения высоты одной строки.
5
Выделите строки, подлежащие редактированию, и перетащите любую нижнюю линию, являющуюся границей ячейки, до желаемой высоты строки для выполнения операции изменения высоты нескольких строк.
6
Нажмите кнопку «Выделить все» и перетащите любую нижнюю линию, являющуюся границей ячейки, до желаемой высоты строки для выполнения операции изменения высоты всех строк выбранного листа документа.
7
Выделите подлежащую редактированию ячейку и перейдите на вкладку «Начальная страница» в пункте «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Excel.
8
Укажите команду «Формат» и выберите пункт «Ширина столбца» в разделе «Размер ячейки».
9
Введите нужное значение в поле «Ширина» и вернитесь в пункт «Формат».
10
Укажите пункт «Высота строки» и введите желаемое значение в поле «Высота строки».
11
Вызовите контекстное меню любого листа Excel кликом правой кнопки мыши на его значок и укажите пункт «Выделить все листы» для выполнения операции изменения ширины ячейки, используемой по умолчанию.
12
Выберите пункт «Столбец» в меню «Формат» окна приложения и укажите пункт «Стандартная ширина».
13
Введите желаемое новое значение.
Полезный совет
Ширина ячейки по умолчанию - 8,43 знака стандартного шрифта. Высота ячейки по умолчанию - 0,45 см.
Источники:
  • Изменение ширины столбца и высоты строки
  • как поменять формат ячеек в

Совет 2 : Как установить ширину

Ширина колонок в документах табличного редактора Microsoft Office Excel определяет удобство пользования ими и внешний вид. Особенно важен этот параметр при выводе таблиц на печать. В Excel предусмотрено несколько способов задания ширины столбцов: введение чисел, перетаскивание границ. А можно доверить подбор параметра самой программе.
Как установить ширину
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Для установки одинаковой фиксированной ширины группы колонок таблицы начните с их выделения. Кликните мышкой заголовок одного из столбцов, затем нажмите клавишу Shift и с помощью стрелки влево или вправо распространите выделение на остальные нужные колонки.
2
Выберите один из способов установки ширины для группы выделенных колонок. Это можно сделать, указав точное числовое значение, или подобрать нужный размер визуально. Чтобы использовать первый вариант, кликните по выделенному диапазону колонок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите строку «Ширина столбца». Введите числовое значение и нажмите кнопку «OK». Размеры ячеек в Excel по умолчанию задаются в единицах, называемых «точками» (points). Каждая из них равна 1/72 части дюйма или 1/28 доле сантиметра.
3
Второй — визуальный — вариант реализуется с помощью мышки. Наведите ее указатель на границу между заголовками любых двух колонок. Когда курсор поменяет вид и станет двунаправленной горизонтальной стрелкой, нажмите левую кнопку и раздвиньте или сдвиньте границу до нужной ширины.
4
Если надо установить для каждой колонки ширину, соответствующую ширине помещенных в нее данных, выделите все ячейки листа. Кликните пустую клетку на стыке заголовков строк и колонок. Затем раскройте выпадающий список «Формат», помещенный в группу команд «Ячейки» на вкладке «Главная». Выберите строку «Автоподбор ширины столбца». Сделать это можно не только указателем мыши, но и с клавиатуры: нажмите клавишу «б», чтобы перейти на эту строку списка, а затем клавишу Enter для ее активации.
5
Кроме ширины колонок Excel позволяет задавать и ширину области печати, т.е. устанавливать горизонтальные границы выводимого на принтер фрагмента таблицы. Чтобы воспользоваться этой опцией, выделите нужный диапазон колонок, а затем перейдите на вкладку «Разметка страницы». В группе команд «Параметры страницы» раскройте выпадающий список «Область печати» и выберите пункт «Задать».
Видео по теме

Совет 3 : Как в Excel скрыть строки

Программа Microsoft Excel предназначена специально для обработки данных. С ее помощью можно проводить статистический анализ, решать задачи, строить графики и диаграммы. А для удобства в работе с объемными таблицами существует еще и специальная функция, позволяющая скрывать определенные строки или столбцы.
Как в Excel скрыть строки
Инструкция
1
Откройте документ Microsoft Excel с таблицей, требующей спрятать некоторые строки. Или создайте такую таблицу, открыв новую книгу в программе.
2
Выделите эти строки. Нажмите левой кнопкой мыши на первую из них и, не отпуская кнопку, протяните выделение до последней строчки. Например, это могут быть первые три строчки из десяти.
3
Затем кликните правой кнопкой на выделенную область и выберите в открывшемся контекстном меню вкладку «Скрыть». После этих действий выделенные строки скроются, а таблица будет начинаться с четвертой строчки.
4
Спрятать строчки можно и другим способом. Выделите нужные из них, зайдите в главном меню во вкладку «Формат» и наведите курсор на надпись «Скрыть или отобразить». В появившемся контекстном меню выберите «Скрыть строки».
5
Заметить место со скрытыми строками можно по их номерам, которые теперь идут не по порядку. Вместо первых трех цифр стоит цифра «4».
6
Чтобы вернуть назад скрытые строки, выделите аналогичным образом соседние с ними строчки. В данном случае это будет одна – четвертая. Нажмите на нее правой кнопкой и выберите в меню «Отобразить». Строчки снова появятся.
7
Подобным образом в Microsoft Excel можно спрятать не только строки, но и столбцы. Заметить скрытые столбцы помогут буквы, расположенные вверху и являющиеся названием столбцов. После скрытия они будут располагаться не в алфавитном порядке.
8
Если скрытых строк много и расположены они в разных местах таблицы, можно отобразить их все сразу. Для этого полностью выделите таблицу, откройте контекстное меню и выберите «Отобразить».
9
Благодаря таким действиям в Microsoft Excel можно не только значительно облегчить работу по обработке данных в больших таблицах, но и вывести на печать не всю таблицу, а определенную информацию. Скрытые места просто не напечатаются.
Источники:
  • Как скрыть все строки кроме текущей и шапки, а потом вернуть?

Совет 4 : Как в Excel сделать все по строкам

Чтобы переносимые в Excel данные после вставки сами распределились по строкам и столбцам, необходимо предварительно их правильно отформатировать. Сделать это можно с помощью добавления в повторяющиеся символы знаков табуляции и окончания строки. А иногда бывает нужна обратная манипуляция с данными электронных таблиц - объединение колонок каждого ряда в одну строку.
Как в Excel сделать все по строкам
Инструкция
1
Для предварительного форматирования текста с данными можно использовать привычный большинству из нас текстовый процессор Microsoft Word из офисного набора приложений. Однако лучше воспользоваться простым «Блокнотом» или аналогичным ему текстовым редактором - например, NoteTab. Дело в том, что продвинутый Word пытается форматировать текст в автоматическом режиме, вставляя в него собственные теги, изменяя регистр символов и т.д., а в предстоящей операции желательно иметь полный контроль над всеми действиями редактора.
2
Вставьте символы окончания строк в нужные места скопированного в редактор текста с данными. Для этого используйте операцию автозамены и повторяющиеся в конце (или начале) каждой строки исходного текста символы. Непечатаемый знак окончания строки при вставке скопированного текста в Excel будет означать, что в этом месте заканчивается один ряд ячеек таблицы и начинается другой.
3
Таким же способом можно подготовить и разбиение данных в строке на отдельные ячейки - для этого разделители (например, два или три символа пробела подряд) нужно заменить знаками табуляции.
4
Когда все окончания строки и знаки табуляции будут на своих местах, выделите весь текст с данными (Ctrl + A) и скопируйте его (Ctrl + C). Затем переключитесь в окно табличного редактора, выделите первую ячейку будущей таблицы и вставьте содержимое буфера обмена - нажмите сочетание Ctrl + V.
5
Среди управляющих элементов Excel есть кнопка «Объединить по строкам», назначение которой - соединять в одну все выделенные в ряду ячейки. Если необходимо объединить по строкам всю таблицу, ее над выделить (Ctrl + A), а затем открыть выпадающий список «Объединить и поместить в центре» из группы команд «Выравнивание» на вкладке «Главная». В этом списке выберите строку «Объединить по строкам», но имейте в виду, что в результате этой операции в каждой строке данные всех ячеек, кроме первой, будут стерты.
6
Чтобы избежать потери данных в операции предыдущего шага замените ее другой процедурой. К ряду первой строки добавьте еще одну ячейку с помещенной в нее функцией «Сцепить», в которой перечислите все ячейки с данными этой строки - например, =СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1). Затем скопируйте ячейку и заполните этой формулой всю колонку на высоту таблицы. У вас получится колонка, содержащая именно то, что задумывалось - объединенная по строкам таблица. Затем выделите всю эту колонку, скопируйте (Ctrl + C) кликните выделение правой кнопкой мыши и в разделе «Специальная вставка» контекстного меню выберите «Вставить значения». После этого все остальные колонки таблицы можно удалить, они больше не используются в формуле.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500