Совет 1: Как считать дни командировки

Точное количество полных дней в командировке имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени. В целом формальная сторона этой процедуры достаточно проста, но некоторые нюансы следует хорошо знать во избежание возможных ошибок.
Как считать дни командировки
Вам понадобится
  • - командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • - билеты туда и обратно;
  • - календарь;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Первое правило, которое следует запомнить: днями командировки считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда. Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет.
2
Так же следует действовать, если обратный поезд (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.
Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке. На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов. Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.
3
Затруднения при подсчете дней командировки вызывает также момент, связанный с необходимостью доехать от города, где живет работник, до аэропорта. Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс). Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом. В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.
4
С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке. Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.
Обратите внимание
На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня - с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.
Полезный совет
Знание этих нюансов не повредит и самим командированным, так как их очень желательно учитывать уже при написании заявления и проставлении в командировочном удостоверении дат убытия из начального пункта командировки и возвращения в него.
Как рассчитать срок служебной командировки?
Связанная статья
Как рассчитать срок служебной командировки?
Источники:
  • Работа в день командировки

Совет 2 : Как рассчитать суточные

Командировка и суточные - понятия неразделимые. Но только для работников организаций, финансируемых за счет бюджета. Чтобы правильно распределить свой бюджет на период командировки, нужно правильно рассчитать ваши суточные.
Как рассчитать суточные
Вам понадобится
  • Паспорт с отметкой о прибытии/выбытии в другую страну (в случае зарубежной командировки);
  • Билеты на транспорт по России;
  • Отчет о количестве проведенных в командировке дней.
Инструкция
1
Суточные по России составляют 100 рублей в сутки. Эта норма диктуется Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 года №729 "О размерах возмещения расходов, связанными со служебными командировками на территории Российской Федерации работникам организаций, финансируемых за счет федерального бюджета". Так получается, что суточные для тех, кто ездит в командировке по нашей стране, составляют 100 рублей умноженные на количество дней, проведенных в командировке.
Как рассчитать суточные
2
Если же командировка состоялась за границу, то расчет суточных осуществляется по-другому. Все время, которое командированный человек находится на территории России, действуют нормы, принятые для России, то есть 100 рублей в сутки. Но со дня пересечения границы России суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок в соответствующую страну. Например, норма суточных для командировки в Америку составляет 67 долларов, а в Канаду - 59 долларов.
3
В суточные также входят и день отъезда в командировку, и день возврата из командировки. Все они оплачиваются по тарифу, который применяется в нашей стране. Однако некоторые компании могут выплачивать суточные сверх нормы.
Видео по теме

Совет 3 : Как посчитать суточные

Для коммерческих организаций верхний предел суточных действующим законодательством не предусмотрен. Таким образом, каждая вправе установить для своих сотрудников собственный лимит. Некоторые рамки существуют относительно времени пребывания в командировке и, соответственно, дней, за которые следует начислять суточные.
Как посчитать суточные
Вам понадобится
  • - билеты, подтверждающие время отъезда сотрудника в командировку и возвращения из нее;
  • - размер суточных, установленный вашим предприятием;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
При определении верхнего предела суточных нужно учитывать, что при их размере до 700 рублей в день в случае командировок по России с работника не нужно удерживать НДФЛ по ставке 13%. А вот при превышении этого лимита уплатить его уже придется. Размер суточных должен быть зафиксирован в приказе по предприятию, коллективном трудовом договоре или иным способом.
2
Днем отъезда сотрудника считается дата отправления его транспортного средства из населенного пункта, где расположена командировочная организация, а возвращения - прибытия. При этом за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в полном размере, даже если сотрудник уехал поздно вечером (хоть в 23:59), а вернулся рано утром или в ночь после наступления новых суток (начиная с 0:00).
Если сотрудник, утром вернувшись из одной командировки, вечером уже отправился в другую, суточные за день приезда из одной и убытия в другую начисляются ему дважды, по каждой командировке отдельно.
3
При расположении вокзала или аэропорта за чертой города может иметь значение время, которое занимает у сотрудника путь до поезда или самолета.
Например, сотрудник улетает в командировку в 0:25, а возвращается в 23:15, а аэропорт находится на удалении от города. Очевидно, что он должен пройти регистрацию не позже чем за 40 минут до вылета, то есть в 23:35. А на обратном пути попасть домой сможет только уже после полуночи.
В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения - днем позже даты прибытия обратного рейса.
4
Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда сотрудник выезжает в соседний населенный пункт, откуда может вернуться в тот же день. В этом случае ему должны оплатить дорогу, а вопрос относительно суточных остается на усмотрение руководителя организации. Как правило, если сотруднику не пришлось ночевать в населенном пункте, куда он был откомандирован, суточные ему не выплачивают.
5
Зная же количество дней, которые сотрудник официально числился в командировке, праздники, и умножить на размер суточных, установленный в вашей организации. Например, если сотрудник провел в командировке 10 дней, а суточные составляют 700 р., их общий размер по итогам командировки равен 7 тыс. р.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500