Совет 1: Как оформить коммерческого директора

Коммерческий директор – должность ответственная и требующая специального образования. Коммерческий директор – одна из ключевых фигур на предприятии. Должность коммерческого директора, как правило, согласовывают с собственником предприятия или коллективом учредителей и утверждается приказом руководителя. После назначения рекомендуют заключить с коммерческим директором контракт, где выписать его права, обязанности и ответственность сторон. В частности, обязанность неразглашения конфиденциальной информации.
Вам понадобится
  • - приказ руководителя предприятия;
  • трудовой контракт;
  • - запись в трудовой книжке.
Инструкция
1
Чтобы претендовать на должность коммерческого директора, нужно иметь высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, а также опыт работы на руководящих постах не менее 3-х лет. Коммерческий директор должен знать коммерческое, финансовое, инвестиционное и налоговое законодательство, особенности работы предприятия, перспективы его развития, порядок разработки бизнес-планов, основы бухгалтерского учета и финансового планирования, порядок заключения хозяйственных и финансовых договоров, основы трудового законодательства.
2
Так как финансовый директор - это одна из ведущих должностей на предприятии, логичным будет согласовать его кандидатуру с владельцами предприятия (учредителями). Как правило, коммерческими директорами назначаются главные бухгалтеры. Само назначение и увольнение коммерческого директора оформляется приказом руководителя предприятия. В трудовой книжке сотрудника, назначенного на должность коммерческого директора, делается запись о переводе на должность коммерческого директора на основе приказа руководителя предприятия.
3
Коммерческий директор подчиняется только руководителю компании и сам является одним из руководящих персон на фирме. Он отвечает за финансово-хозяйственную деятельность предприятия, координирует его работу, визирует бюджет предприятия на следующий год, отвечает за систему учета всех финансовых операций и т.п.
4
Кроме того, на плечи коммерческого директора ложится ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, правонарушения в процессе своей деятельности, материальная ответственность за причинение ущерба предприятию.
5
Для страхования утечки информации с коммерческим директором целесообразно заключить трудовой контракт, где выписать его основные права и обязанности. В том числе в контракте нужно предусмотреть пункты о нераспространение конфиденциальной информации и о материальной ответственности за убыток в случае досрочного расторжения контракта по инициативе сотрудника. Заключить с коммерческим директором контракт могут только лица, которые имеют учредительские полномочия.
6
Обратите внимание, что возможны случаи, когда коммерческим директором назначается один из учредителей компании при наличии у него высшего специального образования. С ним также можно заключить контракт с перечисленными выше рекомендациями.

Совет 2: Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевести сотрудника на должность генерального директора возможно путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В личной карточке необходимо сделать отметку о таком переводе, а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - штатное расписание;
  • - должностная инструкция директора;
  • - трудовой договор с работником.
Инструкция
1
Если у компании несколько учредителей, следует собрать совет участников, где вынести на повестку дня возможность перевода на должность директора определенного сотрудника. Решение необходимо составить в виде протокола, в котором прописать персональные данные работника, его табельный номер, занимаемую должность и название службы (отдела), где он трудится. Документ нужно датировать, пронумеровать, а также заверить подписями председателя и секретаря учредительного собрания (с указанием их фамилий, инициалов).
2
Когда на предприятии один участник, он вправе составить единоличное решение о переводе на должность руководителя организации, к примеру, коммерческого директора. Единственный учредитель должен заверить документ своей подписью и печатью фирмы.
3
Так как у работника, переводимого на должность единоличного исполнительного органа, трудовая функция существенно меняется, то следует заключить дополнительное соглашение к договору (контракту) со специалистом. Оклад, доплата, премия, название должности, а также перечень должностных обязанностей должны соответствовать заработной плате и трудовым функциям директора, прописанным в штатном расписании и инструкции. Как правило, с руководителем составляется договор (соглашение к нему) на определенный срок (от года до 5 лет). Период его действия укажите в соответствии с уставом, другим учредительным документом, где написаны условия приема первого лица предприятия. Проведите заверку соглашения, где со стороны работодателя право подписи имеет председатель совета учредителей (единственный участник), со стороны работника – переводимый на должность генерального директора специалист.
4
Во втором разделе личной карточке переведенного сотрудника сделайте отметку, а в трудовой книжке внесите запись о переводе, основанием которой является протокол учредительного собрания (единоличное решение). Укажите номер и дату документа в четвертой графе. Причем запись о переводе печатью заверять необязательно, такую заверку следует проводить в случае увольнения.
Источники:
  • Генеральный директор: оформление перевода на должность

Совет 3: Как оформить трудовой договор на директора

Трудовой договор с директором имеет некоторые особенности при оформлении, в порядке заключения, расторжения, а также совместительства. Это связано с тем, что правовой статус директора несколько отличается от иных работников организации и связан со спецификой его деятельности.
Инструкция
1
Директором считается лицо, которое выполняет руководящие функции в организации, а также играет роль исполнительного органа в единственном лице, в случаях предусмотренных законодательством. Директор может также именоваться генеральным директором или президентом компании.
2
Трудовой договор с директором, в отличие от иных категорий работников, может заключать только юридическое лицо. Как правило, директора избирают на должность с помощью голосования. В некоторых случаях человек, претендующий на должность директора, должен пройти конкурсный отбор. Данные процедуры в обязательном порядке предшествуют подписанию трудового договора.
3
При заключении трудового договора с директором следует помнить, что в нем не должно быть пункта об испытательном сроке. Если же директор назначается на иную должность, то ему может быть назначен испытательный срок не более 6 месяцев. Срок действия договора с директором обычно указывается в учредительных документах организации, при этом он не может превышать 5 лет.
4
В трудовой договор с директором обязательно включаются пункты, касающиеся его функций, полномочий и ответственности, оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, гарантий и компенсаций. Необходимо также указать пункты, касающиеся соблюдения коммерческой тайны фирмы, и условия о материальной ответственности.
5
Директор организации с разрешения работодателя может занимать должности в иных компаниях, т.е. работать по совместительству. Данное условие должно быть обязательно включено в договор, если совместительство имеет место.
6
Трудовой договор должен быть подписан собственником организации или иным лицом, имеющим на это полномочия. Директор не может выступать одновременно в качестве сотрудника и нанимателя фирмы, поэтому не имеет права подписывать договор таким образом.
Видео по теме

Совет 4: Как оформить сотрудника на временную работу

В процессе хозяйственной деятельности компании руководители иногда принимают сотрудников на определенный срок работы. Например, основной работник ушел в декрет или работа является сезонной. Так или иначе, очень важно правильно оформить прием такого персонала.
Инструкция
1
При трудоустройстве временного сотрудника и оформлении документов, ссылайтесь на Трудовой кодекс (статья 59), который гласит, что в отношении такого персонала необходимо заключать срочные договора, имеющие определенный срок действия. Для составления юридических документов предложите человеку написать заявление на имя генерального директора. Зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции (если он имеется), заявлению присвойте порядковый номер и внесите в соответствующую форму.
2
Снимите копии со всех документов сотрудника, которые необходимы для работы: паспорт, ИНН, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), документ об образовании, водительское удостоверение (если должность обязывает его иметь), медицинская справка.
3
Оформите приказ о приеме на работу. В строке «условия приема на работу» укажите то, что сотрудник принимается временно, здесь вы должны обозначить временные рамки. Документ подпишите, отдайте на подпись сотруднику.
4
Составьте срочный трудовой договор. В нем обязательно укажите характер работы, права и обязанности сторон. Если сотрудник принимается временно на место основного работника, укажите Ф. И.О. основного персонала. Обязательно напишите срок работы, порядок оплаты. Если сотрудник, находящийся на этой должности постоянно, продлевает свой отпуск по какой-либо причине, составьте к срочному трудовому договору дополнительное соглашение.
5
Скомплектуйте личное дело временного сотрудника и заведите личную карточку, куда в дальнейшем будете вносить все изменения в трудовых отношениях. По желанию работника, занесите в трудовую книжку сведения о новом месте работы.
Полезный совет
Все документы скрепляйте печатью организации и подписями обеих сторон – работодателя и сотрудника.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ

Совет 5: Как оформить смену директора в ООО

Смена руководителя общества с ограниченной ответственностью (ООО), как и изменение его паспортных данных, не требует внесения изменений в устав общества, но эти изменения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Чтобы деятельность предприятия считалась легитимной, оформить смену директора в ООО вы должны очень оперативно. Для этого все необходимые для перерегистрации сведения должны быть поданы в регистрирующий орган – налоговую инспекцию не позднее, чем через 3 дня после официальной смены руководства.
Инструкция
1
Решение о смене руководителя, принятое общим собранием, должно быть зафиксировано в протоколе. Получите подписи председателя и секретаря собрания, заверьте их печатью предприятия. Если учредителем ООО является единственный участник, то основанием является его единоличное решение.
2
Документы, предоставляемые в налоговую инспекцию, должны быть предварительно заверены у нотариуса. Подготовьте необходимый пакет документов и приложите его к заявлению о внесении изменений в ЕГРЮЛ, заполненное по унифицированной форме Р14001. Внимательно отнеситесь к заполнению формы заявления, не допускайте исправлений. Одна, поставленная не в том месте, «галочка» может послужить причиной отказа в приеме заявления.
3
Приложите к заявлению два листа, заполненные по утвержденной форме – со сведениями о заявителе и со сведениями лица, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенности. Обратиться в налоговую инспекцию в качестве заявителя может только руководитель, как старый, так и новый. Обычно этим занимается уже новое руководство.
4
Оплатите государственную пошлину за внесение изменений в ЮГРЛ и приложите ее к пакету документов. Нотариусу предоставьте оригиналы свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН. В пакет документов вложите все свидетельства о производимых ранее изменениях в учредительные документы, если они когда-либо производились. Кроме того, необходимо будет предоставить первичные документы: протокол собрания об учреждении ООО, протокол собрания с решением о смене руководителя, приказ о назначении действующего руководителя, устав общества и выписку их ЕГРЮЛ.
5
Для регистрации и оформления смены директора в налоговой инспекции, соберите пакет документов, в который вложите протокол собрания с решением об освобождении от должности старого и назначении нового руководителя, а также приказ о назначении, который подписан лицом, назначаемым на эту должность. Кроме того, вам потребуется нотариально заверенное заявление по форме Р14001.
Видео по теме
Обратите внимание
Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ вы должны получить не позднее, чем через 5 рабочих дней после даты подачи всех необходимых документов в налоговую инспекцию.
Полезный совет
После получения свидетельства о регистрации в ИФНС изменений структуре управления предприятием, уведомите руководство банка, в котором обслуживается ваша компания, о произошедших изменениях и переоформите банковские документы.
Источники:
  • как поменять директора ооо

Совет 6: Как оформить директора ООО

В компаниях с организационно-правовой формой ООО оформление директора происходит с некоторыми особенностями в отличие от принятия на должность рядового специалиста. Назначение руководителя осуществляется по решению собственников фирмы. Причем о смене единоличного исполнительного органа оповещается налоговая служба путем подачи заявления. Для этого используется форма р14001.
Вам понадобится
  • - устав ООО; - бланк протокола; - Трудовой кодекс РФ; - бланк трудового договора; - бланк приказа; - бланк формы р14001.
Инструкция
1
Как правило, претенденты на рядовые должности составляют заявления о приеме на работу. На директора такая обязанность не распространяется. Назначение руководителя происходит собранием собственников организации. Составьте протокол. В «шапке» документа напишите название фирмы в соответствии с уставом. Укажите номер, дату протокола.
2
На повестку дня вынесите назначение на должность директора. Впишите персональные данные нового руководителя. Если фирма только создана, повесткой дня будет только назначение единоличного исполнительного органа. Когда предприятие существует уже какое-то время, а компанией руководил другой человек, в протоколе разрешается рассмотреть и снятие с должности старого директора, и назначение нового.
3
Учтите, что согласно статье 81 ТК РФ уволить руководителя без его согласия возможно при смене единственного участника предприятия. Когда исключается один из собственников организации, расторгнуть договор с директором не получится.
4
После составления протокола новым директором издается приказ. В распоряжении руководитель приписывает назначение самого себя на должность. Единоличный исполнительный орган заверяет приказ своей подписью в поле для расписки работника, а также работодателя. В качестве основания служит протокол.
5
Составьте договор с директором. Пропишите его обязанности, права. Учтите, что руководитель не вправе заключать договор сам с собой. Поручите подписание документа от лица работодателя председателю совета участников или единственному собственнику фирмы.
6
Внесите запись в трудовую книжку директора. В сведениях о работе напишите, что он назначен руководителем фирмы. В качестве основания укажите дату, номер протокола или приказа. Можно вписать реквизиты и того, и другого, но обычно достаточно указать только один из документов.
7
Составьте заявление. Используйте форму р14001. При смене директора данное заявление заполняется старым и новым директором. К форме прилагается протокол совета учредителей, а также копии паспортов руководителей. Документация передается в налоговый орган, где в течение 10 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Источники:
  • Как оформить генерального директора на работу
  • ооо оформление директора

Совет 7: Как оформить приказ на возложение обязанностей

Когда руководитель организации уходит в отпуск, на больничный или уезжает в командировку, следует назначить исполняющего обязанности. Для этого издается приказ на основании дополнительного соглашения к договору с работником, который будет замещать директора. Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается.
Вам понадобится
  • - бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • - трудовое законодательство;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - штатное расписание;
  • - документы работника;
  • - должностная инструкция директора.
Инструкция
1
Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником. В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.
2
В «шапке» приказа следует написать полное и сокращенное название организации (с указанием организационно-правовой формы), города ее расположения. Документ нумеруется, датируется. Темой приказа выступает возложение обязанностей директора на определенного сотрудника. Причиной издания может быть уход в отпуск руководителя, отправление в командировку.
3
Распорядительная часть приказа о возложении обязанностей должна содержать в себе персональные данные работника, замещающего директора во время его отсутствия, период исполнения трудовой функции директора фирмы. В документе указывается перечень обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, размер доплаты (определенная сумма, процент от оклада). Необходимо учитывать, что срок замещения руководителя не должен превышать одного месяца, что закреплено нормами законодательства.
4
Приказ о возложении обязанностей должен пройти надлежащую заверку подписью директора, печатью компании. С документом следует ознакомить работника, который будет замещать руководителя. Сотруднику необходимо поставить личную подпись, дату ознакомления.
5
Когда производится возложение полномочий директора на другого специалиста, необходимо наделить работника правом подписи. Для этого нужно издать приказ или составить доверенность. В документах должен содержаться перечень документации, которую будет подписывать сотрудник за руководителя, а также срок их действия.
Источники:
  • Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?
  • приказ о возложении обязанностей директора
Полезный совет
Чтобы исключить все риски, рекомендуется также заключить с коммерческим директором договор о материальной ответственности, в случае чего, этот договор станет основанием для судебного иска.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500