Совет 1: Как составить отчет для статистики

Статистика всегда являлась неотъемлемой частью правильного планирования многих спектров нашей жизни. Своевременно собранные и достоверные данные – залог успеха в решении поставленных задач. Отчет для статистики делается по периодам времени: десять дней, месяц, квартал, полугодие, год и т.д. Для составления ежемесячного отчета можно воспользоваться специальными программами. Если ни одна программа не подходит для решения поставленной перед вами задачи, то воспользуйтесь классическими методами.
Как составить отчет для статистики
Инструкция
1
Заведите себе дневник в электронном виде. Для простоты его можно составить в стандартных программах World и Excel.
2
Если нет постоянного доступа к компьютеру или в течение рабочего времени приходится наблюдать за разными процессами на удаленном расстоянии, то распечатайте дневник. Положите его в более удобное место, где можете всегда иметь к нему доступ. А сами держите при себе ручку и блокнот для заметок. Периодически или в конце дня можно переписывать данные из блокнота в дневник.
3
Если отчет объемный и данных необходимо собрать много, подключите коллег. Обязанности распределите по мере их участия в процессе. Особенно это важно, когда требуется учет ежедневных данных. Каждый день собирайте необходимую информацию. В конце месяца у вас не будет времени на поиски неучтенных данных. Отдел статистики дает обычно на выполнение отчета 1-2 дня. Все должно быть четко и организованно.
4
Периодически подводите итоги сбора данных. Каждые десять дней (с 1-го по 10-ое, с 11-го по 20-ое, с 21-го по 30/31-ое). Это ускорит написание отчета в конце месяца.
5
Если в ходе сбора данных у вас возникают вопросы, обращайтесь к специалистам по статистике. Им тоже важно, чтобы вы сделали все максимально верно.
6
Определите алгоритм написания отчета: что вы сделаете в первую очередь, что потом, а что в конце. Несколько раз написав отчет таким образом, вы обретете определенные навыки и, что называется, «набьете руку». Это еще дополнительно сократит время выполнения работы.
7
В первую очередь займитесь ежедневными данными, потом по «десятидневке», а в последнюю очередь данными, которые в статистике учитываются общим числом в конце месяца. Так как в статистике многие параметры связаны друг с другом, уделите больше внимания данным, которые рассматриваются более детально. Это поможет избежать ошибок.
8
Перед сдачей еще раз проверьте отчет.
Полезный совет
Если вы пишите отчет для статистики на распечатанных бланках, воспользуйтесь сначала простым карандашом. Аккуратность приветствуется.

Совет 2 : Как отправить отчет в статистику

Законодательством РФ установлено, что организации могут подавать обязательные сведения в статистические органы через интернет. Для этого нужно загрузить на официальном сайте статистики специальное программное обеспечение и формы для заполнения.
Как отправить отчет в статистику
Вам понадобится
  • - браузер;
  • - доступ в интернет;
  • - персональный компьютер.
Инструкция
1
Зайдите на сайт статистики. Выберите свой территориальный орган на виртуальной карте в нижней части страницы ресурса. Нажмите на пункт меню «Статотчетность». Загрузите на компьютер программу «Формы Статотчетности (предприятие)» и инструкцию к ней по предложенным ссылкам.Установите программу «Формы Статотчетности (предприятие)» согласно приложенной инструкции. Внимательно прочтите предписания по установке и выполните все пункты. Старайтесь подобное программное обеспечение инсталлировать в системный локальный диск персональной системы, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств можно было возвратить все данные, вместе с отсчетами.
2
Загрузите xml-формы для заполнения статистических данных. Для этого зайдите в раздел сайта «Шаблоны форм» и выберите нужную форму. Если вам необходимы все формы статотчетности, в верхней части страницы есть ссылка на весь их архив. Поместите загруженные шаблоны в директорию размещения программы статотчетности C:Program FilesNIPIstatinformФормы статотчетностиData. Запустите программу «Формы статотчетности (предприятие)» и внесите данные в формы.
3
Отправьте полученные файлы статистики на сервер. Для этого зайдите в раздел «Отправка готового файла» в «Системе защищенного документооборота». Если вы используете средства электронной цифровой подписи (ЭЦП), то процедура на этом завершена.
4
Если вы не используете шифрование и ЭЦП, то вам нужно будет обратиться в местный орган статистики и предоставить бумажную версию отправленных данных с печатью организации. Свяжитесь с представителем органа статистики для получения более подробной информации. В целом же можно сказать, что отправлять отсчеты в статистику не составит большого труда. Однако стоит отметить, что для более надежной работы нужно создавать копии данных, а также использовать антивирусное программное обеспечение, чтобы защитить всю информацию.
Источники:
  • 3 вопроса и 3 важных правила сдачи отчетности в статистику за
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500