Инструкция
1
Первое, что вам необходимо сделать – определить сумму займа, а также его статус - будет ли являться он процентным или же нет. Учтите, что в том случае, если вы не пропишите в договоре условия беспроцентного кредита, он по умолчанию будет являться процентным.
2
Как и любой другой документ, договор займа должен быть составлен в письменном виде, даже в том случае, если заимодавец и заемщик – одно лицо. Хотя в этом случае целесообразно в лице заемщика представить заместителя руководителя.
3
Также укажите в договоре, каким способом будут внесены заемные денежные средства: путем внесения в кассу организации или же через расчетный счет. Порядок и способ оплаты также очень важно прописать в договоре. Некоторые организации используют специальный график уплаты ежемесячных платежей, он составляется на отдельном листе и нумеруется как приложение. В самом договоре на него необходимо сделать ссылку.
4
Если вы составляете договор займа с процентами, то оформите и график возврата процентов, пронумеруйте и ссылайтесь на него в тексте настоящего договора.
5
Учтите, что договор вступает в силу не с момента его подписания, а с даты внесения денежных средств. Поэтому, если в договоре вы указываете срок при помощи временных рамок, например, «срок погашения займа в течение 5 лет», то и датой отсчета будет являться именно дата движения средств.
6
Как же отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Сначала определите срок займа, то есть является он краткосрочным (не более 12 месяцев), или же долгосрочным (более одного года). В первом случае отразите это при помощи счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а во втором случае в кредите будет счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Проценты отразите корреспонденцией счетов: Д91 «Прочие доходы и расходы» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».