Совет 1: Как оформить приложение к договору

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.
Инструкция
1
Начните оформление вступительной части документа с указания названия "Приложение", не забывая сообщить рядом его порядковый номер, поскольку таких приложений к договору может быть несколько. Обязательной является ссылка на сам договор, поэтому здесь напишите его номер и дату составления.
2
Озаглавьте основную часть документа исходя из его содержания. Название должно кратко отражать суть тех уточнений, которые станут важной частью договора и позволят избежать разночтений при толковании условий договора. Это может быть график выполнения работ или их порядок с указанием очередности, протокол замечаний и т.д.
3
В заключительной части приложения укажите полные реквизиты контрагентов (наименование, форма собственности, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты). Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же расположите места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Совет 2: Как оформлять приложение

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:
- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию.

- Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты.
Инструкция
1
В документе должны быть поименованы все приложения.
2
На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату заключения, а также к какому документу является приложением.
3
Связь между приложением и основным документом обеспечивается одинаковым наименованием сторон.
4
Все приложения к договору должны содержать подписи уполномоченных лиц и печати.
5
Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество.
Обратите внимание
При отсутствии приложения, когда в нем определены существенные условия договора, договор может быть признан не заключенным.
Полезный совет
В качестве приложения можно оформить акт приема-передачи, перечни ассортимента и количества товаров, имущества.
Источники:
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  • как указывать приложение в документе

Совет 3: Как оформить техническое задание

Написание и оформление технического задания своими силами может стать необходимостью в том случае, если требуется создать некий продукт, а бюджет не очень большой. Еще одной причиной написания технического задания (ТЗ) может стать желание предварительно изучить заказ, который вы собираетесь сделать компании-разработчику. Например, требуется создать сайт, и вы хотите для себя прояснить все пункты, на основе которых его будет конструировать фирма-исполнитель.
Инструкция
1
Сначала составьте полный список составляющих технического задания, и начинайте его заполнять – так будет проще свести воедино все важные пункты и не пропустить ни одного.
2
Начинается оформление ТЗ с наименования Заказчика. Внесите в этот пункт полную информацию о фирме.
3
Затем внесите полные данные о компании-Исполнителе.
4
Следующий пункт очень важен: укажите четкие сроки выполнения заказа - дату начала и дату его завершения.
5
Затем укажите, каков бюджет проекта, его смета.
6
После этого распишите техническую сторону сайта. Если у вас есть познания в программировании это сделать будет достаточно просто, если нет – распишите основные параметры, а об остальных посоветуйтесь со специалистами компании – Исполнителя. Затронем некоторые из них.
7
Цели сайта. От этого будет зависеть дальнейшая разработка структуры, сервисы и услуги сайта.
8
На какую аудиторию он рассчитан. В этом пункте опишите, какого рода посетителей вы хотите привлечь на свой ресурс – возрастную категорию, социальный статус, финансовый порог. Это повлияет на дизайн ресурса и его сервисы. Например, если вы открываете интернет-магазин, это поможет определиться с порядком расчетов за приобретенный товар.
9
Функциональные и специальные требования. Функциональные удобнее привести в виде примеров того, как их будут использовать, а специальные оформить списком – это могут быть возможности подписки, специальных рассылок и др.
10
Стандарты. Этот пункт лучше обсудить с исполнителем или продвинутым другом-программистом.
11
Системные требования. Сюда войдут сведения о том, к каким операционным системам ваш сайт должен быть дружественным, насколько велики будут ресурсы его памяти, учесть возможность быстрого восстановления после сбоев.
12
Производительность. Этот пункт о том, сколько посетителей одновременно сможет принять ваш сайт и каким образом их будут «пересчитывать».
13
Безопасность. Очень важный раздел. Опишите, как потребуется шифровать данные, как они будут передаваться и храниться.
Обратите внимание
Это неполный перечень пунктов, которые должны быть внесены в ТЗ. Но чтобы лучше и более точно его заполнить посоветуйтесь с профессиональным программистом.
Полезный совет
Техническое задание обязательно должно расписано очень подробно. Иначе это будет не ТЗ, а просто описание общей идеи.
Источники:
  • E2E4, сайт
Обратите внимание
Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.
Полезный совет
Отдельных требований к оформлению приложения к договору не существует, поскольку оно является частью другого документа. А потому здесь следует ориентироваться на требования Гражданского Кодекса Российской Федерации по оформлению договоров.
Источники:
  • приложение к договору
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500