Инструкция
1
Подготовьте специальную тетрадь или листы для ведения книги продаж. Пронумеруйте все страницы, прошнуруйте и скрепите печатью перед заполнением. Если документация будет вестись электронным образом, то в конце каждого налогового периода необходимо распечатать данные, прошнуровать и пронумеровать страницы.
2
Регистрируйте все счета-фактуры, облагаемые налогом на добавленную стоимость и освобожденные от налогообложения. Делать это необходимо в хронологическом порядке в соответствии с налоговым периодом, когда формируется налоговое обязательство.
3
Внесите в книгу продаж в верхней части каждого листа полное или сокращенное наименование предприятия продавца, ИНН и КПП фирмы и налоговый период, которому соответствуют внесенные на странице записи. Записи данном документе ведутся в национальной валюте.
4
Если счет-фактура выписана в иностранной валюте, то указывайте эквивалентную сумму в национальной валюте по курсу Национально Банка страны на дату проведения операции по счету-фактуре. В графах 1-3 указывайте дату и номер формирования счета-фактуры, наименование покупателя, ИНН и КПП покупателя и дату оплаты счета-фактуры.
5
В графе 4 указывайте итоговую сумму продажи по счету-фактуре вместе с НДС, которая должна соответствовать бухгалтерским проводкам.
6
В графах 5-8 отмечайте продажи и суммы НДС, рассчитанные по соответствующей налоговой ставке.
7
Графу 8 заполняйте до завершения расчетов по продукции.
8
В графе 9 указывайте итоговую сумму продаж по счету-фактуре, освобожденной от НДС. В конце налогового периода подводите итоги по внесенным записям и используйте их для заполнения налоговой декларации по НДС.
9
Используйте дополнительные листы для внесения изменений в документ. Счета-фактуры регистрируются на дополнительном листе в соответствии с налоговым периодом регистрации счета-фактуры до внесения исправлений.
10
Храните книгу продаж на протяжении пяти полных лет с момента внесения последней записи.