1. Заполнение титульного листа. Налогоплательщик указывает всю информацию о фирме или ИП. Строка «Налогоплательщик» предполагает следующую информацию:



  • организация - полное название, которое соответствует названию, указанному во всех учредительных документах;

  • ИП – полное имя (фамилия, имя, отчество) согласно документу, удостоверяющему личность индивидуального предпринимателя.


2. Внесение сведений в раздел 1 «Доходы и расходы». В данном разделе учитываются все доходы полученные налогоплательщиком, а также произведенные им расходы, которые включаются в налоговую базу. В этом разделе следует отражать доходы в день поступления денежных средств на банковский счет или в кассу, получения какого-либо имущества (услуги) или имущественного права, а расходы - после их непосредственного осуществления.

3. Заполнение раздела 2. В этом разделе ведется учет сведений по приобретению и оплате основных средств. Его заполняют только те налогоплательщики, которые в качестве объекта налогообложения применяют «доходы, сниженные на сумму расходов».

В общем, второй раздел является аналитическим регистром налогового учета, отражающим расходы на покупку или производство основных средств и нематериальных активов, учитываемых в ходе расчета налоговой базы.

Заполнять книгу доходов и расходов необходимо, указывая отчетный период, по которому происходит расчет всех расходов на покупку основных средств и нематериальных активов (год, полугодие, квартал или девять месяцев).

4. Внесение данных в раздел 3. В этом разделе рассчитываются все убытки, учитываемые в целях налогообложения. Данный раздел отслеживает правомерность уменьшения налоговой базы единого налога на всю сумму понесенных убытков прошлых лет, при наличии некоторых ограничений. Налогоплательщики, применяющие в качестве объекта налогообложения - доходы, не учитывают убытки, поэтому заполнять данный раздел не нужно.

Раздел 3 заполняется после завершения отчетного периода (календарный год). Если убытки, полученные налогоплательщиком при использовании «упрощенки», были перенесены на будущее, необходимо при заполнении соблюдать установленный законодательством порядок.