Инструкция
1
Перед тем как начать ведение книги доходов и расходов, вам необходимо уяснить содержание основных понятий. Под термином «доход» понимается выручка, полученная от продажи товаров, работ, услуг наличным путем, безналичная выручка на счетах в банках, оплата в натуральной форме или предоплата за товары или услуги. Доход в книге доходов и расходов определяется по «кассовому методу», т.е. по фактическому поступлению средств.
2
Под «расходами» при оформлении книги доходов и расходов следует понимать те расходы, которые связаны с доходами, полученными в отчетном периоде и которые можно подтвердить с помощью первичных документов. Это могут быть товарные чеки, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, договора, акты к договорам и др.
3
Книга доходов и расходов имеет определенную форму. Она подлежит регистрации в налоговых органах и заполняется на основании данных первичных документов. При этом доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала отчетного периода. Книга доходов и расходов может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
4
Данный документ состоит из нескольких граф, в каждой из которых заполняется необходимая информация. В графе 1 указывается текущая дата, во 2-й отражается сумма остатков на начало отчетного периода. Для предприятий торговли это будет остаток товаров, для производственных – сырья и материалов, для предприятий, предоставляющих услуги – остаток сопутствующих материалов. Данные в графу 2 заносятся на основе актов инвентаризации.
5
В графе 3 указывается сумма полученного дохода, в графе 4 – документы, подтверждающие расход. Каждый их них лучше заносить в отдельную строку, чтобы быстрее ориентироваться при налоговой проверке.
6
В 5-й графе отражается стоимость приобретенных товаро-материальных ценностей, которая должна подтверждаться соответствующими расходными документами. В графе 6 фиксируется ведение учета стоимости проданных товаров, материалов, продукции по ценам закупки.
7
Если учет ведется в нескольких торговых точках, то заполняется графа 7. В ней указывается адрес осуществления операции, указывается ИНН и паспортные данные наемных работников. Если заполняется графа 7, то в графе 8 будет отражаться стоимость перемещаемого товара с положительным знаком при получении, с отрицательным – при возврате.
8
В день перечисления налогов, связанных с выплатой заработной платы, заполняется графа 9.
9
В 10 графе отражаются расходы, необходимые для получения дохода, те, что не вошли в 6 и 9 графы. Это могут быть проценты по кредитам, арендная плата и т.д.
10
В 11-й графе указывается остаток товаро-материальных ценностей на конец отчетного периода. Он рассчитывается следующим образом графа: 11 = (графа 2 + графа 5) – (графа 6 + графа 8). В графе 12 определяется размер чистого дохода, т.е. разница между полученным доходом и документальной подтвержденной величиной расхода.