Совет 1: Как пронумеровать книгу доходов и расходов

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, вне зависимости от того, являетесь вы физическим (индивидуальный предприниматель) или юридическим (организация) лицом, вы должны заполнять книгу учета доходов и расходов. И, как любой важный для учета регистр, она нумеруется. Книга нумеруется в зависимости от способа ведения.
Как пронумеровать книгу доходов и расходов
Вам понадобится
  • Компьютер, электронная или бумажная форма книги учета доходов и расходов, принтер, ручка, печать.
Инструкция
1
Электронный способ.В течение года вы ведете книгу в электронном виде по законодательно закрепленной форме при помощи табличного редактора Excel. Иногда такую форму можно скопировать на информационный носитель в налоговой инспекции (в каждом регионе налоговая инспекция работает по-своему). Также есть возможность скачать форму в интернете со специализированных ресурсов.Книгу можно распечатывать последовательно, раз в месяц или поквартально (это как вам будет удобно). Важно, чтобы по итогам года вся книга была распечатана, прошита и пронумерована. Распечатайте книгу. Следите, чтобы страницы шли последовательно. Если до печати вы не пронумеровали страницы, сделайте этот в ручную после печати. Сшейте полученную книгу и опломбируйте ее, закрепив печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (если таковой есть).
2
Заполнение книги вручную.Купите книгу в специализированном магазине, где продаются бланки для организаций. Она называется «Книга учета доходов и расходов». Прежде, чем начать заполнять, вам необходимо вручную пронумеровать каждую страницу (книга довольно большая), прошить и также опломбировать, как в электронном варианте. Теперь книгу необходимо заверить в налоговых органах по месту учета организации или ИП. Это делается за один раз. Работник инспекции просто осматривает книгу и ставит печать на месте пломбы.
Теперь книгу можно заполнять.
Обратите внимание
В любом случае, книгу необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Бумажнй вариант - до заполнения (в начале года или перед началом деятельности), электронный вариант - после распечатки по итогам года.
Полезный совет
Заполняйте книгу в электронном виде – это гораздо удобнее с точки зрения корректировки ошибок и скорости заполнения (похожие строки в книге можно просто копировать, а затем вставлять).
Источники:
  • Форма и порядок заполнения «Книги учета доходов и расходов» (Приказ Минфина РФ от 31.12.2008 №154 н)

Совет 2 : Как прошить книгу учета доходов

Если вам необходимо упорядочить документацию по доходам, вы можете их прошить, сделав из массы отдельных бумаг единую книгу. Прошивка документов является достаточно простым мероприятием, которое потребует от вас только усидчивости.
Как прошить книгу учета доходов
Вам понадобится
  • Крючок, капроновая нить, дрель или шило.
Инструкция
1
В первую очередь подготовьте для будущей книги титульный, а также финальный лист, чтобы она выглядела подобающим образом. Старайтесь подобрать для этих листов такую бумагу, которая будет тверже самих листов документов. В идеале для подобной цели подойдет тонкая картонная бумага.
2
Как только вы оформите титульный и финальный лист, вам предстоит упорядочить все необходимые документы по определенным требованиям. По факту завершения сортировки, положите документы между финальным и титульным листом, после чего, выровняйте страницы. Если оболочка будет большего размера, отрежьте излишки бумаги. Не забудьте убедиться, что все материалы расположены в должном порядке. Если вы ошибетесь на этой стадии, в дальнейшем вы будете вынуждены начать все сначала.
3
Учитывая тот факт, что чаще всего документы печатаются на формате листа A4, для надежной связки страниц вам достаточно проделать четыре отверстия с того края листа, где будет переплет. Если страниц слишком много, лучше воспользоваться дрелью для сверления отверстий. Если же количество страниц невелико, вы можете использовать обыкновенное шило. Как только вы проделаете в листах отверстия, вы можете приступить к прошивке книги.
4
Проденьте в отверстие крючок и зацепите им капроновую нить. Протяните нить сквозь отверстие. Так нужно продолжать до тех пор, пока книга не будет прошита полностью. Чтобы добиться наиболее качественной связки, пропустите нить через все отверстия 3-5 раз. Чтобы не допустить рассыпания страниц, завяжите нить на конце.
Видео по теме

Совет 3 : Как заполнять книгу учета доходов и расходов ИП в 2017 году

Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие деятельность и заполняющие декларацию по упрощенной системе налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Она используется для исчисления налоговой базы для уплаты налогов в государственный бюджет. Скачать данную книгу можно по ссылке http://www.moedelo.org/Handlers/GetBlank.ashx?n=%D0%9A%D0%A3%D0%94%D0%98%D0%A0.xls.
Как заполнять книгу учета доходов и расходов ИП
Вам понадобится
  • компьютер, принтер, интернет, бумага А4, печать предприятия, соответствующие документы
Инструкция
1
Введите в соответствующем поле отчетный год, за который заполняется книга учета доходов и расходов
2
Впишите код документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3
Введите дату заполнения документа в порядке год, месяц и число.
4
Впишите полное наименование предприятия, фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
5
Укажите код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
6
Введите в соответствующем поле идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет для организации, идентификационный номер налогоплательщика для индивидуального предпринимателя.
7
Напишите наименование выбранного объекта налогообложения в соответствии со ст. 346.14 Налогового кодекса РФ.
8
Укажите полностью адрес места нахождения фирмы, места жительства индивидуального предпринимателя (почтовый индекс, область, город, район, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры).
9
Впишите номер и дату выдачи уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения.
10
Зарегистрируйте документы, подтверждающие доходы и расходы вашего предприятия, впишите их суммы. Посчитайте итоговые суммы доходов и расходов за каждый квартал, полугодие, девять месяцев.
11
Заполните таблицу расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы. Посчитайте итоговые суммы расходов за каждый налоговый период.
12
Рассчитайте сумму убытка, уменьшающую налоговую базу по налогу, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, по каждому коду строки указывая значения показателей за отчетный год, по которому заполняется книга учета доходов и расходов.
13
После полного заполнения книги должностное лицо налогового органа ставит свою подпись с расшифровкой, дату принятия документа.
Видео по теме
Источники:
  • как заполнять книгу учета расходов и доходов

Совет 4 : Как зарегистрировать книгу доходов и расходов в 2017 году

Налоговый кодекс не содержит обязательств для налогоплательщика регистрировать книгу доходов и расходов в налоговом органе. Однако такая обязанность предусмотрена в Порядке ведения книги, и, если налогоплательщик не хочет потом доказывать в суде, что такая книга у него вообще была, ему лучше выполнить эту несложную процедуру.
Как зарегистрировать книгу доходов и расходов
Вам понадобится
  • Книга доходов и расходов за текущий налоговый период.
Инструкция
1
Книгу доходов и расходов, обязательную для организаций и предпринимателей, находящихся на упрощенной системе налогообложения, можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. В обоих случаях ее нужно регистрировать (заверять) в налоговом органе. Процедура заверения состоит в том, что должностное лицо налоговой инспекции ставит на ней подпись и печать, а также дату заверения. Основанием для регистрации книги служит обращение налогоплательщика.
2
Представитель организации/предпринимателя обязательно должен принести книгу лично и присутствовать при заверении. Прислать ее по почте, тем более электронной, нельзя.
3
Если книга доходов и расходов ведется в бумажном виде, то она оформляется должным образом и регистрируется еще до начала ее ведения. Если же вы ведете книгу в электронном виде, то после окончания налогового периода (то есть календарного года) вы должны ее распечатать, после чего произвести все манипуляции, предусмотренные Порядком ведения книги для бумажного ее варианта (прошнуровать, пронумеровать, заверить подписью руководителя и печатью и т.д.), и заверить в налоговом органе. Срок предоставления книги для заверения в этом случае устанавливается такой же, как и для подачи налоговой декларации, то есть не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, для плательщиков-организаций и не позднее 30 апреля для индивидуальных предпринимателей.
4
Представитель налогового органа обязан заверить книгу доходов и расходов непосредственно в тот же день, когда вы к нему за этим обратились.
5
Даже если ваша книга «нулевая», то есть записей в ней нет по причине отсутствия у вас деятельности в отчетном году, вы все равно должны ее зарегистрировать. И вам ее обязаны заверить.
Обратите внимание
Заверять новую книгу необходимо ежегодно.
Источники:
  • Приказ Минфина РФ от 31.12.2008 г. №154н
  • «Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», «Налоговый регистр на УСН: доверяй, но заверяй», О.Привольнова, март 2011
  • Книга учета доходов и расходов за 2012 год: надо ли заверять?

Совет 5 : Как нумеровать книгу доходов и расходов

Книга доходов и расходов является обязательным документом на предприятии для ведения финансовых подсчетов и анализа хозяйственной деятельности. Особую роль она играет у плательщиков единого налога, так как заменяет бухгалтерский учет и используется для подсчета налоговой базы. Для ведения книги доходов и расходов необходимо следовать определенным правилам заверения и нумерации, установленным налоговыми органами.
Как нумеровать книгу доходов и расходов
Инструкция
1
Руководствуйтесь при заполнении и нумерации книги доходов и расходов приказом Минфина РФ №154н от 31.12.08 г., в котором приводится подробная инструкция и основные положения. Порядок проверки документа налоговой инспекцией определяется Письмом ФНС РФ №КЕ-4-3/7244@ от 4.05.2011 г. Для предприятий, использующих УСН, необходимо также ознакомиться с положениями ст.346.24 Налогового кодекса РФ.
2
Определите способ ведения книги доходов и расходов. Она может быть выполнена в электронном или бумажном варианте. В первом случае необходимо обратиться в налоговую инспекцию для получения формы книги или скачать ее из интернета, а во втором случае используется любой бумажный носитель: тетрадь, блокнот, скоросшиватель или специальный бланк.
3
Пронумеруйте вручную каждую страницу книги, если ведете ее в бумажном виде. Заполните титульный лист с обязательным указанием отчетного периода, на который она заводится, и количества страниц. Сшейте и опломбируйте книгу, закрепив подписью руководителя и печатью организации. Перед тем как начать вносить данные в данный документ, ее необходимо заверить у налогового инспектора, который проверит правильность нумерации и внесет ее в соответствующий регистр.
4
Заполняйте книгу доходов и расходов в течение отчетного периода в электронном виде. Для этого способа заполнения удобнее всего использовать период в виде налогового года. В установленный срок распечатайте все листы документа по порядку. Если нумерация не была проставлена в программе, то пронумеруйте книгу вручную.
5
Проверьте, что все листы лежат последовательно, сшейте документ и заверьте подписью руководителя и печатью предприятия. После этого отнесите книгу доходов и расходов в налоговый орган для проверки не позднее 31 марта следующего отчетного года. Инспектор проверит правильность заполнения и поставит печать на месте пломбы.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500