Совет 1: Как написать письмо министру обороны

Статья 33 Конституции РФ гарантирует гражданам России право обращаться лично, а также направлять коллективные обращения в органы власти. Чтобы ваше письмо было принято и рассмотрено, стоит выполнить несложные требования к составлению обращения.
Инструкция
1
Продумайте все вопросы или просьбы, с которыми вы обращаетесь к министру обороны. Обратитесь за помощью к юристу, если ваше письмо является жалобой или прошением или если вы не уверены в правильном порядке обращения к должностному лицу. Если вы пишете стандартное обращение, найдите в интернете правила составления подобного письма. Узнайте ФИО министра обороны и адрес, на который вы будете отправлять письмо (всю необходимую информацию найдите в интернете или попросите предоставить ее в органах власти).
2
Изучите основные правила написания письма министру обороны. Избегайте витиеватых фраз и слов с ярко выраженной экспрессивной окраской, также старайтесь формулировать короткие и четкие предложения. Не расписывайте письмо на несколько листов, сократите его до минимально возможного объема и при этом удостоверьтесь, что смысл вашего обращения понятен, и письмо не может быть воспринято двояко. Не пишите завуалированных фраз, четко и грамотно излагайте свои мысли. Если вы не уверены в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок, обязательно отдайте ваше письмо на проверку специалисту.
3
Делите текст на абзацы, не используйте восклицательных знаков, наиболее важные части письма можете выделить подчеркиванием, курсивом или полужирным начертанием. Не изменяйте цвет текста и фона. Изменение шрифта и его размера также недопустимо при написании письма.
4
Наберите текст письма на компьютере и распечатайте его. Убедитесь, что все слова четко пропечатаны и лист не испачкан. Не забудьте указать дату написания письма, поставить свою роспись и расшифровать ее.
5
Отправьте заказное письмо с уведомлением, чтобы удостовериться о получении его министром обороны. Если необходимо, вложите в письмо конверт с обратным адресом для получения ответа на свое обращение.

Совет 2: Письмо министру: как написать его грамотно

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда необходимо написать письмо в адрес высокопоставленных чиновников. Многие теряются и не могут подобрать нужных слов, по-деловому и логично выстроить свое сообщение с тем, чтобы письмо не выбросили в корзину для мусора, а непременно прочитали до конца и ответили. Есть несколько обязательных условий, которые необходимо учитывать при составлении письма.
Инструкция
1
Деловой настрой.
Отбросьте все эмоции, хотя это порой довольно трудно. В состоянии волнения и взвинченности вы вряд ли напишете текст, который ваш адресат захочет читать. Скорее всего, письмо получится сумбурным. Выносите мысль, постарайтесь выстроить в голове в порядок все то, о чем хотите сказать, и тогда ваше послание будет логичным, максимально информативным и конкретным. Шансы на то, что его не оставят без внимания, увеличиваются стократ.
2
Оформление.
Есть определенные правила оформления официальных писем. Постарайтесь хотя бы частично их выполнить. В верхнем углу письма поместите короткий текст – кому адресовано письмо. Например:
Министру образования и науки РФ А.А. Фурсенко.
Ниже можно назвать еще одного адресата (для большей надежности). Например:
Копия. Заместителю министра образования и науки РФ М.В. Дулинову.
То есть вы будете знать, что копия вашего письма будет направлена заместителю министра.
Допустимо тут же, ниже названных адресатов, обозначить – от кого собственно письмо. От группы учителей МОУ СОШ №1 г. Москва (лист с фамилиями и подписями прилагается). Или: От Ивановой А.А., проживающей по адресу: (полный адрес). Однако можно поместить данные отправителя и в конце письма.
После такой «шапки» следует основной текст. Учитывая то, что глаз любого человека (и министр не исключение) легче фиксирует верхнюю, т.е. начальную часть текста, надо постараться, чтобы именно в первых строках была изложена суть вашего сообщения.
3
Требования к основному тексту. Их пять: ясность (внятность), лаконичность (краткость), полнота (завершенность), тактичность (учтивость), грамотность. Постарайтесь выполнить все требования, это не так трудно, зато отношение к вашему письму будет весьма позитивное. Завершать текст письма положено не иначе как «С уважением, группа учителей школы №…», «С уважением, Иванова Анна Антоновна». Далее дата и подпись.
Обратите внимание
Письма, написанные в Word на компьютере и отправленные в адрес министра по электронной почте, могут не следовать некоторым канонам составления «бумажного» письма.
Если вы отправляете письмо с официального сайта министра, задача значительно упрощается: как правило, там есть готовые шаблоны, их необходимо заполнить, следуя инструкциям, расположенным обычно тут же.

Совет 3: Как отправлять письмо с уведомлением

Большинство пользователей сети интернет регулярно обмениваются письмами по электронной почте. Это очень удобно. Письмо приходит в электронном виде. Доставляется практически мгновенно. Отправить письмо можно из любой точки земного шара, где есть интернет. Иногда очень важно знать получил ли письмо адресат, или необходимо несколько раз его дублировать. Многие почтовые сервисы предоставляют услугу отправить письмо с уведомлением. Это когда адресат подтверждает получение письма. И вам по электронной почте приходит извещение о том, что адресат получил письмо. Как это сделать вы узнаете в этой статье.
Инструкция
1
Услугу отправить письмо с уведомлением предоставляют многие почтовые сервисы. Мы разберем, как отправить такое письмо на примере одной популярной почтовой службы mail.ru.
2
Вам понадобится доступ в интернет и собственный почтовый ящик на этом сервисе. Откройте браузер. В адресной строке наберите mail.ru. Войдите в ваш почтовый ящик. Выберите вкладку «написать письмо». Перед вами появится форма для отправки письма. Заполняете, кому вы отправляете письмо, указываете тему письма. Ниже пишете текст письма. Если необходимо прикрепляете нужные вам файлы.
Как отправлять письмо с <b>уведомлением</b>
3
Далее, чуть выше поля «кому» есть пункт «Показать все поля». Нажимаете на него левой кнопкой мыши. Перед вами появятся дополнительные поля для заполнения. На одно строке с кнопкой «прикрепить файл» вы увидите ещё два пункта: «важное» и «с уведомлением». Поставьте галочку в пункте «с уведомлением». И отправьте письмо.
Как отправлять письмо с <b>уведомлением</b>
4
Адресат, получив письмо, подтвердит получение письма. И у себя в почтовом ящике вы тут же увидите это подтверждение. После этого вы будете точно знать, что ваше письмо получено и прочитано. По такому же принципу письма с уведомлением можно отсылать и в других почтовых сервисах.
Источники:
  • как отправлять уведомления по почте

Совет 4: Как написать письмо министру МВД

Необходимость написать письмо министру МВД может возникнуть в ситуации, когда решить какой-то вопрос на местном уровне не представляется возможным. В этом случае следует воспользоваться услугами обычной почты или отправить свое сообщение через интернет.
Вам понадобится
  • - доступ в интернет;
  • - почтовый конверт.
Инструкция
1
Следует ясно понимать, что сам министр вряд ли прочитает ваше письмо, для работы с обращениями граждан в МВД существуют соответствующие службы. Тем не менее, польза от обращения может быть очень существенной, так как ваш вопрос обязательно возьмут на контроль, и при поступлении соответствующей директивы «сверху» местные подразделения МВД более ответственно отнесутся к решению возникшей у вас проблемы.
2
Чтобы обратиться к руководству МВД, воспользуйтесь возможностями Правоохранительного портала Российской Федерации. На странице срочной связи выберите интересующее вас ведомство, в данном случае МВД. Прочитайте условия написания обращений, отметьте галочкой пункт «Я ознакомлен и согласен с правилами и порядком обращения в МВД России». Нажмите кнопку «Сформировать сообщение».
3
Введите в появившейся форме свое сообщение, укажите свои полные данные и домашний адрес, необходимые контактные данные. Если раньше вы уже обращались в какие-то подразделения МВД с вашим вопросом, укажите это в соответствующем разделе формы. Затем введите текст сообщения. Вы можете приложить к нему документы в форматах PDF, JPEG, TIFF, PNG с суммарным размером не больше 5 мегабайт.
4
Если вы не доверяете интернету или у вас нет доступа к сети, отправьте сообщение обычной почтой по адресу: Министерство внутренних дел Российской Федерации, 119049, Москва, ул. Житная, 16.
5
Если вы захотите обратиться лично в приемную МВД России и передать письмо секретарю или озвучить претензии устно, вам необходимо проехать по адресу: г. Москва, ул.Садовая-Сухаревская, дом 11 или позвонить по телефону: (495) 667-72-64.
6
Отправляя письмо министру МВД, учитывайте сложность ситуации. Если вы находитесь не в лучших отношениях с местными органами внутренних дел, отправляйте ваше послание из другого города. В этом случае риск, что письмо не дойдет до адресата, будет минимален.
Источники:
  • Интерактивный сервис "Сообщить в правоохранительные органы"
  • министру мвд
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше