Как оформить протокол родительского собрания

В наши дни вернулось общественное влияние на работу различных ведомств, особенно это коснулось системы образования. Широко развернулась общественная деятельность в управлении школой и детским садом: Управляющие Советы, родительские комитеты, Советы и другие подобные организации курируют доброкачественность ведения образовательной деятельности заведений, где учатся и воспитываются дети. Но работа внештатных собраний должна не только вестись визуально, но и тщетно протоколироваться с целью закрепления за собой некой документальности.

Инструкция

1. Протокол – это документ, подтверждающий проведения любого собрания людей, в том числе и родительского. Все отсутствующие члены собрания должны ознакомиться с протоколом и принятыми на нем решениями, а также неявка на родительское собрание предполагает согласие со всеми принятыми решениями на собрании. Протоколы родительских собраний ведите в специально отведенном журнале, прошитым, пронумерованным и заверенным печатью директора школы или другого заведения. Пишутся все протоколы специально выбранным секретарем родительского комитета (в его отсутствие, заместителем секретаря). Каждый протокол имеет свой порядковый номер и дату проведения. В журнале протоколов располагайте их согласно нумерации и временному цензу, то есть по порядку.
2. Каждый протокол имеет структуру, согласно которой, заполняется журнал протоколов. Шапка протоколов имеет вид: Протокол № 1 от 01.09.2011 года. Далее с красной укажите количество присутствующих членов родительского собрание и их общее число. Пример: Присутствовало 25 человек из 26. Затем распишите Повестку дня, где по пунктам осветите темы рассматриваемых вопросов. Пример: Повестка дня. 1. Обсуждение суммы добровольных взносов на нужды класса. 2.Питание обучающихся. 3.Составление графика дежурства родителей. 4. Разное.
3. После составления организационной части протокола, оформляйте непосредственное протоколирование процесса родительского собрания, где распишите повествования, реплики, обозначьте личности выступающих, и различные мнения оппонентов. Рабочая часть протокола должна быть точной, но короткой.
4. Следующим пунктом укажите принятые решения на родительском собрании по вопросам, обозначенным в повестке дня. Пример: Решили: установить размер минимального добровольного взноса в сумме 50 рублей. Или, информацию принять к сведению и донести до учащихся.
5. Последним пунктом подпишите секретарем (то есть поставьте свою подпись) и председателем родительского комитета класса или лицами, их заменяющих.