Совет 1: Как организовать эффективную работу

Как молодому руководителю организовать эффективную работу в компании? Первым делом нужно познакомиться с коллективом. Причем не как с абстрактной массой людей, а с каждым человеком отдельно. Важно понять, что работу выполняют конкретные люди. От их психологического настроя и профессионализма зависит успех компании. Необходимо больше узнать о сотрудниках и постараться найти подход к каждому. Важно ценить их не только как профессионалов, но в первую очередь, как людей.
Как организовать эффективную работу
Инструкция
1
Станьте авторитетом для своих сотрудников. Это очень сложно, но только тогда, когда вас зауважают, вы сможете управлять действиями коллектива эффективнее. Можно говорить о чисто человеческом уважении. Обращайтесь с коллегами, как с равными, уважайте их профессиональные умения. Пусть они это видят. Поощряйте их успехи. Введите систему премий. Не будьте очень мягки с теми, кто не справляется с работой. Делайте предупреждения и выговоры, если человек из-за лени или полного нежелания работать на благо компании совершает ошибки и промахи.
2
Станьте неоспоримым профессиональным лидером в коллективе. Если среди сотрудников есть человек, который разбирается в профессии лучше, чем вы, - это сильно будет затруднять вашу работу. Увольнять его нет смысла - зачем терять ценного сотрудника? Наоборот, сделайте его своим главным помощником, прибавьте зарплату.Не забывайте совершенствоваться сами. Посещайте семинары, тренинги, которые позволят вам развиваться профессионально и стать лучшим.
3
Разделите работу в компании на отделы. Назначьте ответственных за эффективную работу внутри каждого отдела. Курируйте работу всех подразделений самостоятельно. Проверяйте сведения, которые передают вам сотрудники лично. Если вы обнаруживаете несоответствие этих данных действительности - лично беседуйте с человеком, который ответственен за ошибку.
4
Старайтесь не устраивать террора. Известно, что лучше всего люди работают, когда им комфортно в коллективе. Постарайтесь установить со всеми сотрудниками доброжелательные отношения, но держите дистанцию. Не забывайте о своем статусе руководителя.
5
Принимайте на работу только тех людей, у которых есть личная мотивация. Выяснить это можно на собеседовании. Как правило, показателем такой мотивации может стать профильное образование или опыт работы на данной должности в другой компании не менее трех лет. Ставьте эти условия обязательными, когда даете объявление о вакансии. Это позволит на начальном этапе отсеять всех «случайных людей».
6
Периодически перераспределяйте обязанности в компании. Пробуйте на руководящих должностях разных людей. Для этого необязательно увольнять прежнего руководителя. Придумайте систему, которая позволит вам делать это. Пусть для каждого нового проекта назначается новый куратор. Таким образом вы сможете проверить, кто на что способен в вашей компании, стимулировать работу начальников разных отделов, развивать коллектив.
7
Отправляйте своих сотрудников на курсы повышения квалификации. И делайте обязательным условием то, что после возвращения человек должен будет публично поделиться навыками, которые он приобрел на курсах. Это позволит вам развивать персонал профессионально и контролировать его работу.
Видео по теме
Обратите внимание
Не забывайте о том, что вы работаете с людьми. Не стоит манипулировать ими или каким-то образом ущемлять их права и достоинство. Возможно, руководитель-тиран сможет организовать хорошую работу и добиться высоких результатов для компании, но уважения среди коллектива он заработает.
Полезный совет
Мотивируйте сотрудников премиями. Если человек знает, что может заработать больше, он это сделает.

Совет 2 : Как организовать работу подразделения

Качественное руководство большой компанией невозможно без организации отдельных подразделений. Слаженная работа всех отделов, подчиненных общей стратегии, способна вывести предприятие в лидеры рынка. При этом грамотная организация работы каждого из подразделений играет ключевую роль.
Как организовать работу подразделения
Вам понадобится
  • - должностные инструкции.
Инструкция
1
Пропишите цели и задачи, которые ставятся перед подразделением. Как правило, отдел не создается обособленно: он напрямую связан с работой всей компании и подчинен общей стратегии. Определите результаты, которые вы ожидаете от подразделения.
2
Прежде чем укомплектовывать подразделение персоналом, определите, каким образом все поставленные задачи могут быть выполнены наименьшим количеством человек. После этого наберите необходимых специалистов. Составьте для каждого из них четкую должностную инструкцию, которая являлась бы не просто формальным документом, а руководством к действию. Определите иерархию между подчиненными в отделе и назначьте степень ответственности для каждого. Решите, какой сотрудник будет замещать отсутствующего коллегу.
3
Делегируйте полномочия начальнику подразделения. Даже в небольшом рабочем коллективе обязательно должен быть человек, отвечающий за конечный результат. Не пытайтесь вникать во все нюансы процесса - позвольте начальнику качественно делать свою работу и представлять вам ее результаты.
4
Решите, каким образом вы будете контролировать рабочий процесс подразделения. Целесообразно в начале определенного отчетного периода (месяца, квартала) выдавать список задач. В течение данного срока весь отдел или каждый сотрудник должен сдавать промежуточный отчет для контроля работы. По истечении обозначенного периода подразделение должно отчитаться о результатах работы. Это может быть итоговое собрание, презентация или стандартный отчет.
5
Увеличьте полномочия отдела, если результат работы устраивает вас, и вы видите потенциал. Одним из практикуемых способов организации деятельности подразделения является его перевод на самофинансирование. Подобный метод повышает степень риска и ответственности, но позволяет при этом добиться лучших показателей.
Видео по теме
Обратите внимание
Даже если подразделение работает блестяще, никогда не ослабляйте итоговый контроль. Небольшая скрытая проблема может перерасти в серьезные трудности, если ее не решить вовремя.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500