Совет 1: Как оприходовать кассовый аппарат

При приобретении организацией контрольно-кассовой техники необходимо не только зарегистрировать ее в налоговом органе, но и правильно отразить в бухгалтерском учете. Как правило, она относится к управленческим нуждам, и срок полезного использования превышает 12 месяцев. Согласно ПБУ, такие активы необходимо отражать в составе основных средств или материалов.
Как оприходовать кассовый аппарат
Инструкция
1
Кассовый аппарат нужно учитывать на счете 01 по фактической сумме. Таким образом, из стоимости приобретения необходимо вычесть НДС, а затем прибавить затраты на доставку, сумму за регистрацию в налоговом органе, и, если таковые имеются, сумму за введение ККТ в пригодность (техническое обслуживание).
2
Учет таких операций ведется с применением счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». К нему может кредитоваться счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В бухгалтерском учете бухгалтеру необходимо также сделать следующие записи:
Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражен НДС;
Д44 «Расходы на продажу» К01»Основные средства» - списаны затраты на ККТ.
3
Документом, подтверждающим факт приема кассового аппарата, является акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма №01-1). Для того, чтобы контролировать использование ККТ, необходимо вести инвентарную карточку (форма №ОС-6).
4
Возможен вариант и отражения ККТ в виде материалов. Но в этом случае в учетной политике необходимо прописать, что активы, имеющие первоначальную стоимость не более 10000, и срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, включаются в составе материально-производственных запасов.
5
В этом случае его необходимо отразить в бухгалтерском учете следующим образом:
Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - приобретен кассовый аппарат;
Д20 «Основное производство» К10 «Материалы» - введен в эксплуатацию аппарат.
6
Если кассовый аппарат стоит менее 10 тысяч рублей, то расходы на него признаются косвенными, то есть они снижают налогооблагаемую базу. Если же более этой суммы, то они подвергаются амортизации и, соответственно, с них начисляется налог на имущество.
Видео по теме

Совет 2 : Как списать кассовый аппарат

Как и у любой техники, у контрольно-кассовых машин есть свой полезный срок использования. И когда он истекает, необходимо списывать кассовый аппарат. Но списание у предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, отличается от списания организаций, платящих налоги по общей системе.
Как списать кассовый аппарат
Вам понадобится
  • кассовый аппарат, налоговый кодекс, калькулятор, бухгалтерская отчетность.
Инструкция
1
Кассовый аппарат имеет свой срок использования, максимальный – 7 лет. Списать остаточную стоимость контрольно-кассовой техники представляется возможным, когда срок полезного использования не достиг семи лет.Если вы применяете на своем предприятии упрощенную систему налогообложения, то первоначальную стоимость контрольно-кассовой машины необходимо включить в расходы. В процессе использования кассового аппарата начисляется амортизация данной техники, и к окончанию полезного срока вся его стоимость будет отнесена к расходам. Таким образом, списывать будет нечего.
2
Другая ситуация складывается на фирме, уплачивающей налоги в государственный бюджет по общей системе налогообложения. За срок полезного использования контрольно-кассовой машины амортизация включалась в расходы компании. Списание производится до его окончания. Рассчитайте остаточную стоимость кассового аппарата, которая будет разницей между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных расходов, которые включены в налоговые декларации за истекшие налоговые периоды, совпадающие со сроком полезного использования контрольно-кассовой техники. Полученный результат отнесите к внереализационным расходам в соответствии со статьей 265 Налогового кодекса Российской Федерации.
3
Так как при применении общей системы налогообложения организации платят налог на добавленную стоимость, то в процессе использования кассового аппарата данный налог начислялся на операции, производимые на нем. Соответственно, предприятию положен вычет по остаточной стоимости контрольно-кассовой машины. Умножьте ее на ставку налога на добавленную стоимость и при подаче декларации отнесите полученный результат к прочим налоговым расходам.
4
Если вы желаете списать кассовый аппарат, а срок его полезного использования истек, и вы не успели включить в амортизацию всю его стоимость, то контрольно-кассовую машину можно продать на запчасти или просто выбросить. Так как к расходам остаточную стоимость отнести нельзя. В таком случае по данной технике предприятие получает убыток в сумме остаточной стоимости кассового аппарата.
Источники:
  • О порядке списания исключенного из реестра кассового аппарата с истекшим нормативным сроком амортизации
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500