Совет 1: Как отправить налоговую декларацию по почте

Налоговые инспекции требуют отправлять декларации по почте ценным письмом с описью вложений. Для собственного спокойствия вы можете также приложить к письму уведомление о вручении. Но делать это необязательно, достаточно сохранить квитанцию об оплате услуг отделения связи. В спорной ситуации она послужит достаточным подтверждением того, что вы выполнили свои обязательства в срок.
Вам понадобится
  • - заполненная декларация;
  • - конверт формата А4;
  • - адрес налоговой инспекции;
  • - бланк описи вложений;
  • - бланк уведомления о вручении (по желанию);
  • - деньги для оплаты услуг почты.
Инструкция
1
Декларацию вы должны направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по месту жительства. При необходимости вы можете получить информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса "Узнай адрес ИФНС", доступного по ссылке с главной страницы.
2
Приобретите на почте конверт формата А4, бланк описи вложения и при желании - уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.
3
Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Совет 2: Как отправить письмо в налоговую

В настоящее время отправить письмо в налоговую инспекцию стало очень просто. Для этого вам нужно воспользоваться системой «Информационного Обслуживания налогоплательщиков» (ИОН). Это программное обеспечение, позволяющее по интернету получить доступ к личной карточке налогоплательщика в той налоговой инспекции, где он зарегистрирован.
Инструкция
1
С июля 2011 года действует новый порядок документооборота с налоговыми инспекциями, это, в первую очередь, касается писем. Отправка разного рода запросов и писем через систему ИОН осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@, опубликованным 27 июня 2011 года. Установите на компьютере программное обеспечение «Контурн Экстерн» и сформируйте письмо в ИФНС. Для этого в верхней панели выберите меню «Сервисы» и затем «Написать письмо». В соответствующих полях укажите наименование отправителя, получателя (номер налоговой инспекции), тему письма или обращения.
2
Если вы являетесь уполномоченным представителем и действуете по доверенности, одновременно с письмом, в файле-вложении, отправьте в налоговую инспекцию информационное сообщение о доверенности.
3
После того как ваше письмо будет отправлено, вы получите следующие электронные документы:1. Подтверждение даты отправки. Этот документ формируется специализированным оператором связи. В нем указаны дата и время отправки письма. Он направляется в оба адреса – отправителя и получателя.2. Извещение о получении. Этот электронный документ формируется в приемном комплексе Налогового органа в том случае, когда письмо успешно загружено.3. Сообщение об ошибке. Его вы получите, если загрузить письмо системе не удалось. Это могло произойти по вашей вине – в сообщении будут указаны ошибки, которые следует исправить и вновь повторить попытку отправки.
4
После получения вашего письма налоговый орган должен зарегистрировать его и подготовить ответ, если ваше письмо требует ответа, а не носит информационный характер. В случае отказа формируется «Уведомление об отказе», в котором обязательно должны быть указаны причины, по которым ваше обращение оставлено без удовлетворения. Регистрация и подготовка ответа на ваш запрос осуществляется в сроки, установленные разделом 11 Административного регламента ФЕС РФ.
5
В случае поступления «Уведомления об отказе» документооборот по данному письму считается законченным. Вам необходимо исправить те ошибки, которые указаны как причины отказа и сформировать письмо повторно.
Источники:
  • Приказ ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@

Совет 3: Как отправить декларацию в налоговую

Декларацию о доходах физических лиц можно отнести в отделение налоговой службы самостоятельно, отправить по почте письмом с уведомлением или заполнить форму в электронном виде. Главное, сделать это до 30 апреля.
Инструкция
1
Заполните форму декларации и предоставьте в налоговую инспекцию лично. Бланк и образец заполнения доступны на сайте Федеральной налоговой службы. Адреса налоговых инспекций вы можете найти там же в разделе «ФНС России», расположенном в горизонтальном меню главной страницы. Имейте в виду, что вы можете предоставить декларацию в налоговую инспекцию через третье лицо, не забудьте оформить на него доверенность.
2
Отправьте письмо в налоговые органы Почтой России. Приобретите конверт и марки, необходимые для отправления письма. Вы можете отправить налоговую декларацию двумя видами отправлений: ценным письмом или письмом с уведомлением о получении. В первом случае у вас будет опись со штампом, подтверждающая принятие сотрудником почты письма к отправке в конкретный день. Во втором случае на ваш адрес придет извещение о доставке вашего письма. Оба эти документа вам понадобятся для доказательства факта предоставления документов в установленные сроки. Сроком предоставления декларации в налоговые органы считается день принятия отправления почтовым отделением, а не дата, когда письмо дошло до адресата.
3
Воспользуйтесь возможностью отправления налоговой декларации в электронном виде. Для этого посетите портал государственных и муниципальных услуг. Во вкладке «Физическим лицам» найдите раздел «Налоги и сборы». В нем выберите пункт «Прием Единой (упрощенной) налоговой декларации, переданной налогоплательщиком по ТКС». В разделе «Необходимые документы» обратите внимание на текст «Заполнить форму налоговой декларации можно здесь», надпись выделена синим цветом. Выберите вид налога, документ, по которому отчитываетесь, и период, заполните необходимые поля. Вам будет выслана электронная квитанция о принятии налоговой декларации.
Источники:
  • Портал государственных и муниципальных услуг в 2017

Совет 4: Как отправить декларацию по почте

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.
Вам понадобится
  • Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.
Инструкция
1
Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна - вам, другая - почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
2
Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.
3
Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.
Видео по теме
Обратите внимание
Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.
Полезный совет
Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.
Источники:
  • Российский бухгалтер

Совет 5: Как сдавать декларацию ип

Индивидуальный предприниматель может сдать налоговую декларацию несколькими способами: отнести ее в инспекцию лично или поручить это своему представителю (наемному работнику, знакомому, родственнику), отправить по почте или передать по телекоммуникационным каналам. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы.
Вам понадобится
  • - паспорт;
  • - доверенность (при сдаче через представителя);
  • - почтовый конверт, бланк описи вложений и деньги на оплату услуг связи (при отправке по почте);
  • - компьютер и доступ в интернет.
Инструкция
1
Если предприниматель сдает декларацию сам, ему достаточно заполнить и подписать документ, снять с него копию (или сделать два оригинала) и принести в свою инспекцию в рабочее время. Номер и адрес своей налоговой и часы ее работы можно узнать на сайте ФНС РФ в разделе поиска инспекции по адресу регистрации (или юридическому адресу предприятия).В каждой налоговой свой порядок работы с гражданами. Где-то декларации принимают в специальном окошке, где-то приходится вызывать дежурного по телефону. На втором экземпляре работник инспекции должен сделать отметку о принятии.
2
Тот же порядок действий при подаче декларации через представителя, только добавляется необходимость выписки на него доверенности. Предприниматель должен указать, кому именно доверяет подписать и сдать декларацию, и заверить документ подписью и при наличии печатью.Нужно будет также заполнить раздел декларации о представителе, указать, что документ подается им. Расписываться в декларации должен представитель. Доверенность вручается работнику инспекции вместе с декларацией.
3
Отсылать налоговую отчетность по почте следует ценным письмом с описью вложений, заверенной начальником отделения связи. Для этого придется оценить каждое вложение в ту или иную сумму на усмотрение отправителя.
Датой отправки документа считается день его сдачи на почту, подтвержденный квитанцией об оплате ее услуг.
4
Чтобы сдать декларацию через интернет, предприниматель должен выбрать сервис, с помощью которого может это сделать. Их предложение на рынке велико. Одни берут за свои услуги абонентскую плату, другие разовую, а с помощью электронного бухгалтера "Эльба" можно подать декларацию по единому налогу в связи с применением УСН бесплатно.С сервисом надо заключить договор или присоединиться к оферте и оформить на него доверенность. Ее образец берется на сайте, а заполненный и заверенный экземпляр загружается на сайт в виде сканированной копии или высылается почтой в оригинале. Затем с помощью интерфейса можно сформировать декларацию, экспортировать ее с компьютера и дать команду на отправку.

Совет 6: Как заполнить декларацию на доходы физ.лиц

Декларацию на доходы физических лиц каждый год обязаны предоставлять лица, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог с полученного дохода. Доходом может быть продажа квартиры ,автомобиля, доход от коммерческой деятельности. В добровольном порядке можно сдать декларацию, если вы планируете воспользоваться социальными вычетами (затраты на обучение, лечение, покупку квартиры). Сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.
Вам понадобится
  • - декларация по форме 3 НДФЛ.
Инструкция
1
Форма налоговой декларации 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 25.11.2011 № ММВ-7−3/654. Заполнить ее можно от руки, используя чернила синего или черного цвета; напечатать на принтере (нельзя пользоваться двухсторонней печатью, каждый лист печатайте отдельно); воспользоваться программой, которая находится на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе "Программные средства" - "Программные средства для физических лиц и индивидуальных предпринимателей".
2
Обязательными к заполнению являются титульный лист (состоит из 2 листов) и раздел 6 декларации, в котором определяются суммы НДФЛ, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета. На титульном листе укажите номер корректировки, если это первая ваша декларация за отчетный год, то ставите 0, далее категорию налогоплательщика, Ф.И.О., код налогового органа и ОКАТО (можете уточнить в вашей районной налоговой инспекции), ИНН. На второй странице титульного листа указывайте статус налогоплательщика, адрес, паспортные данные.
3
В зависимости от причины заполнения декларации: для возврата уплаченного налога или наоборот для оплаты исчисленного налога - заполняйте соответствующие разделы. Раздел 1 - для расчета налоговой базы и суммы налога по ставке 13%; раздел 2 - по ставке 30%; раздел 3 - по ставке 35%; раздел 4 - по ставке 9%; раздел 5 - по ставке 15%; раздел 6 - итоговый, в нем отражаются суммы к уплате или возврату из бюджета. Если вы хотите получить имущественный вычет заполняйте лист Е, для социальных вычетов (обучение, лечение) заполняйте листы Ж2 и Ж3.
4
Декларацию по НДФЛ вы можете отнести лично в свою налоговую инспекцию или отправить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи. Подать декларацию (форма 3-НДФЛ) может ваш уполномоченный или законный представитель. Если вы подаете ее для получения вычета, приложите копии подтверждающих документов.
Обратите внимание
Если вы заявляете вычеты за прошлые периоды, форма декларации должна соответствовать налоговой декларации, действующей в тот период.
Полезный совет
Декларация о доходах по форме 3-НДФЛ обязательно должна подаваться при сдаче квартиры в аренду; при продаже любого имущества (квартиры, машины); при получении дохода по договорам гражданско-правового характера; при выигрыше в казино, лотерею; нотариусами, адвокатами.

Совет 7: Как заполнить декларацию по интернету

В настоящее время законодательством Российской Федерации разрешено заполнение и подача декларации о доходах физического или юридического лица по интернету. Это достаточно упрощает процедуру налоговой отчетности. Для оформления документации воспользуйтесь сайтом государственных услуг, с помощью которого внесите необходимые сведения.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - подключение к интернету;
  • - паспорт, ИНН, пенсионное страховое свидетельство;
  • - документы компании;
  • - справка о доходах;
  • - бухгалтерская отчетность.
Инструкция
1
Подключите ваш компьютер к интернету, введите в браузере адрес сайт государственных услуг. Зайдите на него, введите свой логин и пароль. Паролем будет выступать номер вашего пенсионного страхового свидетельства, в качестве пароля используйте идентификационный номер налогоплательщика.
2
Выберите графу «Налоги и сборы», в ней нажмите на ссылку подачи налоговой декларации. Затем выберите, кем вы являетесь: физическим или юридическим лицом. Соответственно, перейдите на нужную вкладку.
3
Декларацию можно подать тремя способами: прийти лично в налоговую инспекцию, переслать по почте с описью вложения и отправить по телекоммуникационным связям. Выберите прием документа по интернету и нажмите на ту кнопку, где указан вид декларации, которую вам необходимо заполнить.
4
Приступите к заполнению декларации. Введите свои персональные данные, если вы являетесь физическим лицом, укажите ИНН, адрес прописки. Впишите наименование организации, если вы сдаете документацию от имени юридического лица, напишите ИНН, КПП, адрес места нахождения компании.
5
В зависимости от того, какой вид декларации вы заполняете, введите суммы доходов от трудовой деятельности; если вы физическое лицо, укажите суммы финансовых результатов от деятельности предприятия, если вы вносите сведения от имени юридического лица.
6
Когда все пункты декларации будут заполнены, приложите к ней пакет необходимых документов и отправьте в налоговую службу по месту вашего жительства или месту нахождения фирмы. В течение двух-трех дней вам придет ответ, где проставят штамп «Принято» или другое.
7
Отправка декларации по интернету не освобождает налогоплательщика от личного подписания документа, поэтому прийти в налоговую инспекцию вам все равно нужно. Но преимущество заключается в том, что вам не обязательно выстаивать общую очередь. Для подачи электронных деклараций выделено окно, в котором вы поставите свою подпись и дату.
Источники:
  • Государственные услуги в 2017

Совет 8: Как сдать декларацию по налогу на прибыль

Сдать декларацию по налогу на прибыль можно лично, через представителя по доверенности или отослать в налоговую инспекцию по почте. В сервисах, специализирующихся на сдаче отчетности через интернет, может быть предусмотрена такая услуга и для этого документа.
Вам понадобится
  • - заполненная декларация;
  • - конверт, если декларация отправляется по почте
Инструкция
1
Если декларацию сдает лично предприниматель или руководитель организации, он должен лично заверить документ своей подписью и печатью, после чего отнести его в налоговую. Декларацию нужно распечатать в двух экземплярах или снять с нее ксерокопию. На ней или на втором экземпляре в налоговой сделают отметку о принятии.
2
Если документ сдается через представителя, в декларации расписываться должен он, а к ней приложить доверенность, завизированную подписью предпринимателя или руководителя организации и печатью.
3
По почте декларация отправляется ценным письмом с описью вложений (при составлении описи надо будет указать для декларации символическую цену, например, десять рублей) и уведомлением о вручении. Опись должен заверить начальник отделения связи. Квитанцию об оплате услуг почты надо сохранить. Она будет служить подтверждением даты сдачи документа, каковой считается день принятия отправления почтой.
4
Для подачи декларации через интернет нужно выбрать сервис, предлагающий такие услуги, оплатить тот или иной тарифный план, подготовить доверенность (форму обычно можно скачать на сайте сервиса) и загрузить ее через форму на сайте или отправить оригинал почтой с уведомлением о вручении. По завершении этой формальности сформировать декларацию и дать команду на ее отправку можно с помощью интерфейса системы.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500