Совет 1: Как отправить налоговую декларацию по почте

Налоговые инспекции требуют отправлять декларации по почте ценным письмом с описью вложений. Для собственного спокойствия вы можете также приложить к письму уведомление о вручении. Но делать это необязательно, достаточно сохранить квитанцию об оплате услуг отделения связи. В спорной ситуации она послужит достаточным подтверждением того, что вы выполнили свои обязательства в срок.
Как отправить налоговую декларацию по почте
Вам понадобится
  • - заполненная декларация;
  • - конверт формата А4;
  • - адрес налоговой инспекции;
  • - бланк описи вложений;
  • - бланк уведомления о вручении (по желанию);
  • - деньги для оплаты услуг почты.
Инструкция
1
Декларацию вы должны направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по месту жительства. При необходимости вы можете получить информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса "Узнай адрес ИФНС", доступного по ссылке с главной страницы.
2
Приобретите на почте конверт формата А4, бланк описи вложения и при желании - уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.
3
Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Совет 2 : Как отправить декларацию по почте

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.
Как отправить декларацию по почте
Вам понадобится
  • Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.
Инструкция
1
Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна - вам, другая - почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
2
Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.
3
Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.
Видео по теме
Обратите внимание
Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.
Полезный совет
Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.
Источники:
  • Российский бухгалтер

Совет 3 : Как отправить налоговую отчетность по почте

По статье 80, пункту 2 Налогового Кодекса Российской федерации, отправить отчетность по доходам и расходам можно по почте. Декларации пересылаются только ценным письмом с описью вложения, подтвержденной сотрудником почтового отделения.
Как отправить налоговую отчетность по почте
Инструкция
1
Чтобы отправить документы в налоговую инспекцию, идите в ближайшее почтовое отделение. Отчетность запечатывать не нужно - сотрудник пункта отсылки и получения корреспонденции обязан посмотреть, какие бумаги есть в наличии. После этого он сделает опись, которую вложит в конверт и запечатает.
2
Для отправки ценных и заказных писем на каждой почте есть отдельное окошко. Найдите его. Чтобы ваш конверт приняли, покажите сотруднику паспорт. Он внесет его данные в базу. В том случае, если отчетность не поступит в налоговую, ее обязаны вернуть отправителю. Кроме паспорта гражданина Российской Федерации в качестве удостоверения личности принимаются:
- заграничный паспорт;

- военный билет;

- удостоверение Депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;

- вид на жительство;

- удостоверение личности с печатью визы Российской Федерации или национальный паспорт.
3
Выберите тип конверта. Для отправки ценной корреспонденции лучше купить упаковку повышенной прочности. Размеры ее бывают самые разные, подходящие для любого формата.
4
Укажите на конверте точный адрес получателя с индексом (город, улицу, дом и номер налогового органа). Пункты "обратный адрес" и "ФИО отправителя" обязательны для заполнения. Напишите там фактический адрес организации, отдел и собственные фамилию, имя и отчество. Всю информацию вносите четко и понятно. Лучше всего - печатными буквами.
5
Приклейте в правый верхний угол письма нужное число марок. Стоимость отправки конверта зависит от ценности, срочности и дальности пересылки.
6
Сотрудник почтового отделения положит отчетность и опись в конверт и заклеит его. Письму будет присвоен идентификационный номер. После этого его внесут в базу ценных отправлений.
Видео по теме
Обратите внимание
Кидать ценное письмо с налоговой отчетностью в обычный почтовый ящик нельзя ни в коем случае. Передайте его сотруднику почтового отделения лично в руки.
Полезный совет
Почта не всегда работает быстро и качественно. Если вы хотите, чтобы ваши документы достигли адресата, отправляйтесь в налоговую инспекцию лично.

Совет 4 : Как сдать декларацию в электронном виде

При сдаче налоговой отчетности в инспекцию бухгалтеры организаций тратят большое количество времени, когда простаивают огромные очереди, представляя декларации на бумажном носителе. В настоящее время в Налоговом кодексе внесены изменения о сдаче деклараций. В налоговый орган определенные категории юридических лиц заполняют отчетность в электронном виде и представляют ее в налоговую службу.
Как сдать декларацию в электронном виде
Вам понадобится
  • Компьютер, интернет, программное обеспечение, личный и открытый ключ, сертификат, договор с налоговой инспекцией, документы предприятия, бухгалтерские данные.
Инструкция
1
Предприятия, среднесписочная численность которых превысила сто человек, обязаны сдавать декларации только в электронном виде. Для передачи налоговой отчетности по телекоммуникационным связям, то есть через интернет, организациям необходимо заключить договор с налоговой инспекцией по месту своего нахождения о признании электронных документов.
2
Компании, переходящие на представление налоговой отчетности в электронном виде, регистрируются у специального оператора по телекоммуникационным связям, покупают личный и открытый ключ. Им выдается сертификат на право передачи электронной отчетности.
3
В налоговую службу после заключения договора фирма передает открытый ключ, который налоговики зарегистрируют в течение месяца.
4
Бухгалтер создает новую электронную почту, предназначенную только для налоговой отчетности. Программист в свою очередь устанавливает программное обеспечение по заполнению деклараций, вносит данные личного и открытого ключа, которые будут служить доступом к программе по налоговым отчетам. Личный ключ компания не должна никому передавать, так как он является защитой от несанкционированных действий недоброжелателей.
5
Бухгалтер предприятия вносит все необходимые сведения в декларацию, рассчитывает бухгалтерские данные, сохраняет декларацию. На электронный адрес налоговой инспекции высылается заполненная декларация. Вместе с декларацией прикрепляется файл с необходимыми документами.
6
Налоговая инспекция проверяет электронные отчеты в рамках рабочего времени, ответ поступает на почту налогоплательщика в виде двух квитанций. Первая квитанция свидетельствует о передачи документов компании, а вторая содержит дату принятия и номер декларации по данным налоговиков.
Полезный совет
Фирме рекомендуется выбрать провайдера, у которого стабильная скорость интернета. От этого зависит, насколько быстро и качественно отправится отчетность в налоговый орган.

Совет 5 : Как отправить отчет почтой

В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам.
Как отправить отчет почтой
Вам понадобится
  • - конверт;
  • - бланк описи вложений;
  • - бланк уведомления о вручении.
Инструкция
1
Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчета почтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у сотрудника почты или возьмите на стойке информации специальный бланк для составления описи.
2
Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, подписывается руководителем предприятия или лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд.
3
Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя.
4
Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия.
5
Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции.
6
Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность.

Совет 6 : Как отправить отчёт по электронной почте

Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Зачастую отослать какой-либо документ по электронной почте гораздо проще и быстрее, чем с помощью других способов. Как же правильно отправить отчет по электронной почте?

Как отправить отчёт по электронной почте
Вам понадобится
  • - сканер;
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет.
Инструкция
1
Уточните у адресата, сможет ли он принять необходимый документ по электронной почте. У каждой организации на этот случай существуют свои регламенты и правила. Например, государственные учреждения, такие, как Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральная налоговая служба требуют, чтобы отчеты от организаций сопровождались электронной подписью. Для этого вам нужно будет загрузить на компьютер фирмы специальную программу и с ее помощью зарегистрировать уникальный цифровой код, который будет служить подписью ответственного лица для электронных документов.
2
Если вы хотите отправить отчет, который ранее был составлен в бумажном виде, отсканируйте его. Если это не строит получателя, то вам нужно будет создать электронный документ в формате текста или таблицы, в зависимости от того, какую информацию вы хотите занести в отчет.
3
Прикрепите отчет к тексту письма. Имейте ввиду, что из-за риска атаки вирусов многие люди не открывают файлы, присланные им по почте. Поэтому вы должны описать в теле письма суть вашей отправки для того, чтобы получатель был уверен, что это действительно вы, а не взломщик компьютерной системы.
4
В некоторых системах составления отчетов, например, Google Analytics, есть своя система отправки текста. После того, как вы закончили работать с отчетом, нажмите на кнопку «Электронная почта», которая находится вверху экрана. Затем выберите в появившимся меню категорию «Отправить». Определите формат файла, который вы хотите отправить. Затем укажите адрес получателя, тему письма и сопроводительный текст к отчету. Затем еще раз нажмите на кнопку «Отправить».
Полезный совет
Если вы хотите знать, прочитал ли человек ваше письмо с отчетом, вы можете при отправке задать функцию «Уведомить о прочтении». В этом случае, когда ваш адресат откроет письмо, вы получите сообщение об этом факте.

Совет 7 : Как отправить отчет в налоговую по почте

Отправка документов по почте сейчас довольно популярна - не нужно посещать здания нужных организаций или простаивать долгие очереди. Распечатав и заполнив некоторые документы, их можно отправить по адресу госструктуры, а уже там документ будет обрабатываться точно также, как если бы вы принесли его собственноручно. Сформированные отчеты налоговые РФ принимают как по обычной, так и по электронной почте. В любом случае, отчет формируется в специализированном для этих целей ПО.
Как отправить отчет в налоговую по почте
Инструкция
1
Купите конверт среднего типоразмера, если отправить документы решено посредством обычной почты. Малые конверты не подойдут - отчет сгибается либо по двум сгибам и отправляется в конверте среднего размера, либо наполовину и отправляется в большом конверте. Если отчет занимает много страниц, то придется купить конверт большего размера или даже бандероль - в том случае, если многостраничный отчет согнуть не получается. Отправляется конверт/бандероль «заказным письмом с подробной описью вложений», в описи указывается также наименование организации. Адрес помогут подсказать на почте, как и оформить опись.
2
Используйте возможности ПО бухгалтерского учета, чтобы отправлять сформированный отчет через электронную почту. В программе необходимо выбрать тип отчетности «Налоговая», вручную заполнить или автоматически из файла загрузить отчет. После нажатия кнопки «Контроль и отправка» отчет проверяется на ошибки. Последним шагом будет отправка документа. Выполняется данный шаг нажатием кнопки «Передать отчет» и подтверждением в появившемся окне отправки и подписи отчета. Документ будет зашифрован и передан в налоговую через электронную почту.
3
При отсутствии в ПО функции отправки отчета вместо передачи присутствует функция сохранения отчета в виде файла на жестком диске. Все, что остается сделать - из указанных реквизитов госструктуры в данных ПО переписать электронный адрес налоговой, а сам файл отправить при помощи любой стандартной почтовой программы. Отчет прикрепляется вложенным файлом, текст письма - краткое описание передаваемого документа, адрес - заранее переписанный электронный адрес, на который принимаются отчеты для налоговой.

Совет 8 : Как отправить отчет в налоговую

Налоговая отчетность, формируемая в установленные сроки, является совокупностью документов, содержащих информацию об исчислении и уплате налогов. Состав форм налоговой отчетности зависит от того, какая система налогообложения применяется на предприятии, в них отражается результат его хозяйственной и финансовой деятельности. Отправить отчет в налоговую инспекцию вы можете буквально не вставая с кресла – по интернету.
Как отправить отчет в налоговую
Инструкция
1
Переход на электронную налоговую отчетность, которая сдается через интернет, реализован в рамках программы «Электронная Россия». Если ваше предприятие работает по общей системе налогообложения, вы должны ежеквартально представлять в налоговые органы декларацию по налогу на прибыль, имущество и добавленную стоимость. При упрощенной системе налогообложения НДС и налог на прибыль вам оплачивать не надо. Использующие «упрощенку» частные предприниматели не выплачивают налог на имущество, на доходы физических лиц (НДФЛ) и на добавленную стоимость (НДС). Для физических и юридических лиц, использующих наемный труд, предусмотрена дополнительная отчетность в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.
2
Оформите электронную цифровую подпись, которая обязательно должна стоять на отправляемых в налоговую отчетах. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе «Мое дело». Все зарегистрированные пользователи этого сервиса имеют возможность отправлять документы бесплатно. Передача отчетов производится через защищенное соединение, поэтому за сохранность и конфиденциальность передаваемых сведений беспокоиться не стоит.
3
Вы также можете подключиться к другим действующим системам отчетности, например, «Контур-Экстерн», «Таском». За установку программного обеспечения и передачу отчетов через них придется заплатить, но в «Контур-Экстерне» индивидуальные предприниматели могут работать бесплатно. Для этого при регистрации воспользуйтесь специальным тарифом «Налоговый представитель».
4
Для работы в электронных системах отчетности, от вас потребуется подтверждение полномочий. Отсканируйте и отправьте доверенность на право отправки декларации за подписью руководителя, заверенную печатью. Если вы индивидуальный предприниматель, то доверенность заверьте у нотариуса.
5
На этих порталах после заполнения регистрационной анкеты будет произведена проверка корректности указанного при регистрации адреса электронной почты и телефона доверенного лица, кроме этого в режиме on-line система проверит достоверность веденного ИНН и номера СНИЛС. После этого на ваш адрес придет заказное письмо, в котором будет указан код активации учетной записи в отчетной системе. Введите его и начинайте работать, действуя по тем подсказкам, которые будут предложены системой.
Источники:
  • Сервис «Контур-Экстерн».
  • как передать ндс

Совет 9 : Можно ли 3 ндфл отправить почтой в налоговую

Ежегодно самозанятые физические, а также юридические лица обязаны подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ – специальный документ, служащий отчетом по уплатам налога на полученный доход. Один из законных способов отправки декларации – посредством почты.
Можно ли 3 ндфл отправить почтой в налоговую

Порядок отправки декларации

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ действительно может быть отправлена по почте, что подтверждается статьей 80 Налогового Кодекса РФ. Таким образом, любой гражданин может уведомить налоговую инспекцию об уплате налога на годовой доход, не посещая само учреждение. Предварительно сам документ должен быть правильно заполнен (с учетом рекомендаций на сайте Федеральной налоговой службы), распечатан на принтере и подписан заявителем.

Необходимо узнать адрес и почтовые реквизиты налоговой инспекции по месту жительства. Данная информация тоже содержится на официальном сайте ФНС. Теперь остается посетить ближайшее почтовое отделение и приобрести здесь конверт для бумаг формата А4. Отправлять декларацию необходимо ценным письмом, предварительно оформив опись вложения в двух экземплярах (то есть на специальном почтовом бланке указать название документа, реквизиты отправителя и получателя). Сам документ и опись после проверки помещаются в конверт сотрудником почты, запечатываются и подготавливаются к отправке. Второй заполненный экземпляр описи остается у отправителя.

Полезные рекомендации

Ценное письмо обязательно отправляется с указанием его стоимости. В данном случае достаточно взять за основу минимально возможную цену – один рубль. Также необходимо будет оплатить саму услугу отправки письма с вложением по действующим на почте тарифам. Желательно сохранить выданный впоследствии чек: на нем будет указан специальный почтовый идентификатор, по которому можно отслеживать процесс доставки послания. Делать это можно на сайте https://www.pochta.ru/tracking.

Помимо почтовых услуг существует еще один быстрый и при этом бесплатный способ подать декларацию по форме 3-НДФЛ – при помощи личного кабинета на сайте ФНС. Для этого необходимо предварительно получить личные логин и пароль, посетив местную налоговую инспекцию. Здесь достаточно загрузить заполненный документ либо сформировать его автоматически, после чего выполнить отправку нажатием соответствующей клавиши. Предварительно убедитесь в правильности всех своих личных данных.

Стоит ли рефинансировать ипотеку
Связанная статья
Стоит ли рефинансировать ипотеку
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500