Как же провести переговоры, чтобы их конечный результат удовлетворял ваши ожидания?
- Уделите время организационным моментам. Подготовьте помещение, наденьте одежду, в которой вам комфортно, подготовьте все необходимое заранее – таким образом, мелочи не будут вас отвлекать, и вы сможете сосредоточиться на сути обсуждаемого вопроса.
- Еще до начала переговоров обдумайте свою позицию, подберите аргументы, которыми вы сможете оперировать при беседе. Запишите их на листке бумаги, чтобы волнение не помешало вам сказать самое главное.
- Поставьте перед собой конкретную и ясную цель – чего вы хотите добиться посредством данных переговоров. Сформулируйте сопутствующие задачи.
- Однако помните, что не всегда получается достигнуть цель в первоначальном ее виде, поэтому сформулируйте три варианта: цель-максимум, которая будет достигнута в идеале, средняя цель – которую вы сможете достичь, идя на уступки партнеру, а также цель-минимум, которая обязательно должна быть достигнута при любом исходе.
- Сформулируйте основные приоритеты. Определите, что для вас принципиально, а в каких вопросах вы можете пойти на компромисс.
- Представьте в воображении ход переговоров. Это поможет вам рассмотреть различные варианты развития событий и поможет ориентироваться в уже реальной ситуации.
- Проанализируйте позицию партнера. Подумайте, каковы цели и выгоды собеседника, каким образом они схожи с вашими целями, а в чем различны. В чем заключаются противоречия между вами.
- Продумайте заранее, какие возражения может использовать ваш партнер при ведении переговоров. Подготовьте соответствующие аргументы, чтобы быть готовым достойно ответить на данные возражения.
- Постарайтесь собрать необходимую информацию, чтобы составить представление о человеке, с которым вам придется вести беседу. Таким образом, вы сможете уменьшить волнение при личной встрече.
- Постарайтесь спланировать ход переговоров, чтобы быть готовым к каждому варианту развития событий.
Словом, постарайтесь заранее продумать все мелочи, которые могут быть важны в процессе проведения переговоров, будьте уверенны в себе и следуйте четкому плану действий. Дайте партнеру знать, чего вы хотите, и постарайтесь уловить его требования. Соблюдая вышеперечисленные правила, вы сможете проводить переговоры на высшем уровне, при этом достигая собственных целей.
Видео по теме