Совет 1: Как пронумеровать страницы в excel

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.
Как пронумеровать страницы в excel
Инструкция
1
Для нумерации в режиме разметки выберите лист, который нужно пронумеровать.
1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».
2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».
4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».
Как пронумеровать страницы в excel
2
Для нумерации с помощью окна «Параметры страницы» выберите лист, который нужно пронумеровать.
1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».
2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».
Как пронумеровать страницы в excel

Совет 2 : Как сделать нумерацию в экселе

Удобство программы Microsoft Excel заключается в возможности автоматизации множества рутинных процессов. Например, существует сразу несколько способов автоматической нумерации строк в excel.
Как сделать нумерацию в экселе

 

Способ №1: «Быстрая нумерация»

В ячейку, с которой начнется отчет, необходимо ввести стартовый номер и нажать клавишу "Enter". После следует выделить эту ячейку и навести курсор на точку, находящуюся в правом нижнем углу ячейки.

При наведении изображение курсора изменится с точки на крестик. Далее с нажатой клавишей «Ctrl» следует выделить фрагмент строки или столбца. Стоит отпустить клавишу мыши и "Ctrl", выделенный фрагмент заполняется нумерацией по порядку.

Важно отметить, что этот способ подходит для заполнения как столбцов, так и строк. При этом, порядок нумерации зависит от направления выделения. Например, если выделить фрагмент столбца вниз, то заполнение будет прямого порядка – «1, 2, 3 …». Если выделить фрагмент выше, то порядок будет обратным – «1, 0, -1 …».

Способ №2: «Исправление существующей нумерации»

Аналогичный способ позволяет исправлять уже введенную нумерацию строк. Это необходимо в случаях, когда, например, при работе с таблицей были удалены или добавлены строки.

Для этого нужно выделить две первые ячейки списка, которые должны соответствовать нужному порядку – например, «1, 2…», «4, 5…». После следует навести на черную точку – когда курсор изменяет вид на «крестик», можно начать выделение. В этом случае, достаточно без удерживания дополнительных клавиш, выделить нужный фрагмент. Нумерация автоматический заполняет все пустоты и исправляет непорядковые значения строк на порядковые.

Важно, что автозаполнение нумерации строк может применяться и для дробных значений: «1,1, 1,2, 1,3…».

В стартовой ячейке можно вводить единицу или любое необходимое число – нумерация будет заполняться в режиме «+1» по всему выделенному фрагменту столбца или строки.

Также нумерация не обязательно должна быть порядковой. Так, при введении в первые две ячейки столбца значений «1» и «3» автозаполнение нумерации вторым способом позволяет ввести нумерацию, состоящую только из нечетных значений.

Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500