Совет 1: Как нумеровать страницы

Нумерация страниц позволяет быстро найти нужный раздел документа. Вот почему книги, научные работы, отчеты, контракты и прочие виды документов в обязательном порядке подлежат нумерации.
Как нумеровать страницы
Вам понадобится
  • Программа A-PDF Number или Adobe Acrobat, Microsoft Word , Microsoft Office Excel ,OpenOffice.
Инструкция
1
Нумерация страниц учебных и научных работ (рефератов, курсовых, дипломных работ, диссертаций) производится арабскими цифрами. Цифры должны проставляться на каждом листе — это так называемая сквозная нумерация. Как правило, номер должен ставиться внизу страницы, посередине, шрифтом №10. Хотя в разных учебных заведениях требования могут отличаться. Титульный лист включаются в общую нумерацию, но номер страницы на нем не проставляется.
2
Нумерация страниц в PDF-документе производится при помощи программ A-PDF Number или Adobe Acrobat. Первая имеет более компактные размеры и занимает всего 800 Кб дискового пространства. Программа A-PDF Number позволяет проставить нумерацию арабскими или римскими цифрами во всем документе, а также на заданных страницах.
3
Нумерация страниц в Microsoft Word не требует использования дополнительных программ — все необходимое имеется в панели задач. Если вам нужно пронумеровать страницы документа, набранного в программе Microsoft Word, выберите во вкладке Вставка пункт Нумерация страниц. Далее укажите место, где нужно поставить цифру: вверху, внизу, на полях.
4
Проставление нумерации в программе Microsoft Office Excel возможно при помощи диалогового окна Параметры страницы. Эта команда позволяет пронумеровать сразу несколько листов, выбрав нумерацию с единицы или любого другого числа.
5
Для нумерации страниц в программе OpenOffice необходимо в Меню выбрать пункт Формат. Здесь нажмите на Верхний (или Нижний) колонтитул, в зависимости от того, где вам необходимо проставить нумерацию.
Полезный совет
Не стоит нумеровать страницы вручную, тем более что эта функция встроена во все компьютерные программы, предназначенные для создания документов.
Источники:
  • Рекомендации по оформлению результатов учебных и научных работ
  • как нумеровать документы

Совет 2: Как нумеровать таблицы

Нумеровать строки или столбцы в таблицах удобнее всего с помощью табличного редактора Excel из офисного пакета программ корпорации Microsoft. Этот пакет весьма распространен, а его табличный редактор является наиболее часто используемой программой для работы с таблицами данных. Операция нумерации с его помощью не представляет сложности и может быть реализована несколькими способами, а готовые таблицы можно перемещать, например, в документы формата текстового редактора Word.
Как нумеровать таблицы
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Excel 2007
Инструкция
1
Откройте Microsoft Excel и загрузите в него таблицу, строки или столбцы которой требуется пронумеровать. Если в таблице еще нет колонки или строки, в которой должны быть номера, создайте ее и установите курсор ввода в первую ячейку.
2
Введите число, с которого должна начинаться нумерация. Это не обязательно должна быть единица - можно использовать любое положительное или отрицательное число и ноль. Кроме того, сюда можно поместить формулу, которая будет вычислять первый номер по какому-либо алгоритму. Например, такая формула может читать значение последнего номера таблицы с предыдущей страницы книги Excel и продолжать нумерацию на текущей странице.
3
Нажмите Enter после ввода начального значения последовательности, а затем вновь установите курсор в первую ячейку. Щелкните по кнопке «Заполнить» в меню табличного редактора, помещенной на вкладке «Главная» в группу команд «Редактирование». В выпавшем списке команд выберите пункт «Прогрессия» и редактор откроет окно с настройками параметров нумерации.
4
Поставьте метку в поле «по столбцам» для нумерации сверху вниз, или в поле «по строкам» для нумерации слева направо.
5
Оставьте отметку по умолчанию в поле «арифметическая», чтобы редактор использовал обычную нумерацию, при которой каждый последующий номер больше предыдущего на единицу. Если требуется другой шаг, то установите нужное его значение в поле с таким названием («Шаг»). Поле «Предельное значение» ограничивает нумерацию - впишите в него максимально допустимый номер строки или колонки.
6
Щелкните кнопку «OK» и Excel пронумерует строки или столбцы в соответствии с заданными вами установками.
7
Есть менее сложный способ заполнения диапазона ячеек номерами, который подходит для простой нумерации относительно небольших таблиц. Введите начальный номер в первую ячейку, следующий - во вторую. Потом выделите обе ячейки и за правый нижний угол выделенной области перетащите границу выделения до последней ячейки колонки или столбца, которая должна содержать номера. Excel заполнит весь этот диапазон числами, продолжив начатую вами нумерацию с тем же шагом приращения.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500